Lønmedarbejder til HR-afdelingen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus N

Lønmedarbejder til HR-afdelingen

Du kommer ind i virksomheden på et spændende tidspunkt. Vi har netop outsourcet lønkørslen til et eksternt lønbureau – Azets, og har brug for en erfaren lønmedarbejder som kan tage styringen på lønkørslen i samarbejde med Azets. Som udgangspunkt er der tale om en fuldtidsstilling, men for den rette kandidat er vi fleksible og kan skabe en deltidsstilling på min. 30 timer pr uge.

Du vil blive en del af HR-teamet bestående af 2 andre kollegaer, og arbejde tæt sammen med dine øvrige kollegaer i relation til dit ansvarsområde. Noget af det første du skal sættes ind, er EPOS HR og vores eksterne lønbureau, Azets, vil hjælpe med at at klæde dig på til, hvordan lønkørslen foregår, og tilsammen vil I skulle lave lønnen til alle knap 300 medarbejdere i Europcar.

Du får en central rolle i virksomheden, og din fornemste opgave er, at sikre at der udbetales korrekt løn – hver måned - og give vores medarbejdere svar på løn, ferie og overenskomstspørgsmål.

Opgaver

  • Administration af lønopsætning i HR-system og timeplanlægningssystem
  • Indberetning af fravær og barsel
  • Refusion ved sygdom/barsel mm
  • Diverse statistikker til offentlige myndigheder og ledere
  • Support til ledere vedr. timeregistrering
  • Vedligeholdelse af stamdata i HR system
  • Lønafstemning
  • Diverse ad hoc- opgaver i HR

Ansvarsområder

  • Klargøre al løndata til Azets inden deadline, så de kan køre lønnen effektivt
  • Bidrage til at der udarbejdes korrekt løn til funktionærer og timelønnede
  • Validere lønoutput fra Azets inden godkendelse
  • Klargøre løndata til bogføring.
  • Svare på medarbejdernes spørgsmål ift. deres lønsedler
  • Kontrollere og ajourføre ferie- og feriefrisaldi.
  • Oprette og opdatere medarbejdere i vores HR-system (Epos HR).
  • Søge om refusioner.

Dig
Den rette kandidat har solid erfaring som lønbogholder, og du har gerne erfaring med alle elementer indenfor lønkørslen. Derudover har du naturligvis kendskab til overenskomster og lokalaftaler.

Office-pakken er din ven og du arbejder rutineret i den. Det er en fordel hvis du også har arbejdet i programmerne Lessor Workforce, Epos HR / Epos Løn eller lignende lønsystem. Derudover har du generelt en god IT-forståelse og særligt evner indenfor Excel - på et højt niveau.

Du er struktureret og omhyggelig med at sørge for at Azets kan levere den rigtige løn til tiden. Du følger opgaverne til dørs, er imødekommende og serviceminded, og du skaber nemt relationer på tværs af virksomheden. Du er vant til at arbejde med stramme deadlines, og det er vigtigt at du er villig til at arbejde fleksibelt i slutningen af måneden. Udenfor disse perioder vil der omvendt være stor fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde i et vist omfang

Du stiller gerne spørgsmål ved plejer og går nye veje, hvor det giver mening. Det er en klar fordel, hvis du har erfaring fra andre virksomheder, hvor lønnen har været outsourcet. Endvidere forventer vi, at du selvstændigt vil kunne varetage denne del med sparring fra HR Manager.

Henvendelser vedrørende jobbet kan rettes til HR Manager, Christoffer Roland på tlf. 29 11 50 08 eller på mail [email protected].

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "HR-medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.

Jobbet er oprettet på vores service den 14.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • HR-medarbejder
  • Århus N
  • Fredag den 13. januar 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som hr medarbejdere i Århus N

Herunder ser du udviklingen i udbudte hr-medarbejder i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal hr medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte hr medarbejdere i Århus N over tid

Dato Alle jobs som hr medarbejdere
7. juli 2024 1
6. juli 2024 1