Servicemindet og struktureret HR-konsulent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Tænder du på at være den administrative holdspiller på et lille HR-team i en dynamisk organisation? Så er denne stilling sikkert noget for dig!
Vi leder efter vores nye kollega, som skal understøtte HR-afdelingen med de mange og forskelligartede administrative HR-opgaver.
I IDAs HR-afdeling vil du få en chef og to HR-partnere som kollegaer, som vægter service og professionel rådgivning højt. Vi yder HR-service til hele IDA-koncernen, herunder IDA, IDA Forsikring, IDA Conference, Teknologiens Mediehus. I alt laver vi HR for ca. 500 medarbejdere.
Jobindhold
Som HR-konsulent løser du de mange vigtige administrative opgaver, som opstår i den daglige drift fra ledere, HR-partnerne, vores kolleger i lønafdelingen og medarbejdere. Det kan fx være at oprette jobopslag i vores rekrutteringssystem, indkalde til ansættelsessamtaler, udarbejde kontrakter, oprette medarbejdere i personalesystemet og meget mere.
Udover opgaverne, som den daglige drift bringer med sig, får du blandt andet ansvar for administrative processer som:
Vores forventninger til dig
Vi bruger Office 365 og du skal være nysgerrig på IT-systemer og har et naturligt fokus på at finde løsninger og optimeringsmuligheder i de forskellige IT-programmer og tænker i, hvordan de kan understøtte det daglige arbejde bedst muligt. Som HR-teamets administrative kerne er Excel-håndtering på højt niveau et krav – du kommer til at skulle trække og behandle mange lister i Excel i mange af dine opgaver.
Erfaring med personaleadministration og refusionssøgning samt kendskab til sygedagpenge- og barselsregler er ligeledes et krav.
I jobbet vil du arbejde sammen med kolleger i hele IDA-koncernen, og du vil have et tæt samarbejde med lønafdelingen. Det er afgørende, at du har en konstruktiv tilgang til udfordringer og værdsætter og udnytter de fordele og muligheder en dynamisk hverdag byder på. Endvidere arbejder du struktureret og har fokus på, at detaljerne er i orden. Dagene ligner aldrig hinanden i vores HR-team, så det er vigtigt, at du trives med bolde, der flyver ind fra højre, og ikke mindst at du altid – uanset travlhed – er servicemindet og sætter en ære i at levere høj kvalitet i opgavevaretagelsen.
Ansættelsesvilkår
Vi arbejder i et åbent kontorlandskab i lyse lokaler på Kalvebod Brygge med udsigt til vandet, men med mulighed for at fortrække til mindre kontorer ad hoc. Vi arbejder "fri af tid og fri af sted", og du får mulighed for selv at tilrettelægge din arbejdstid i det omfang, opgaverne tillader det. Afdelingen arbejder i en uformel tone, og vi sætter stor pris på at have det sjovt, også med andre afdelinger i huset.
IDA tilbyder en konkurrencedygtig lønpakke med flextid og ansættelse efter overenskomst med HK.
Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Connie Riskær-Smidt, tlf. 23 28 17 07.
Ansættelsesamtaler holdes 2.-3. Juni og 11.-12.juni 2020.
Ansøgning
Vi forventer at få mange ansøgninger. Derfor vil vi bede dig – udover at vedhæfte dit CV – om at besvare følgende spørgsmål i din motiverede ansøgning, så den max. fylder 2 sider:
Ansøgningsfristen er søndag d. 24. maj 2020. Bemærk, at vi ikke tager imod ansøgninger via e-mail, men at du kun kan søge stillingen ved at trykke på "Send ansøgning" nedenfor.
Vi leder efter vores nye kollega, som skal understøtte HR-afdelingen med de mange og forskelligartede administrative HR-opgaver.
I IDAs HR-afdeling vil du få en chef og to HR-partnere som kollegaer, som vægter service og professionel rådgivning højt. Vi yder HR-service til hele IDA-koncernen, herunder IDA, IDA Forsikring, IDA Conference, Teknologiens Mediehus. I alt laver vi HR for ca. 500 medarbejdere.
Jobindhold
Som HR-konsulent løser du de mange vigtige administrative opgaver, som opstår i den daglige drift fra ledere, HR-partnerne, vores kolleger i lønafdelingen og medarbejdere. Det kan fx være at oprette jobopslag i vores rekrutteringssystem, indkalde til ansættelsessamtaler, udarbejde kontrakter, oprette medarbejdere i personalesystemet og meget mere.
Udover opgaverne, som den daglige drift bringer med sig, får du blandt andet ansvar for administrative processer som:
- At søge refusioner for medarbejdere ved sygdom og barsel
- At kontrollere tidsregistreringer forud for lønkørsel og løbende svare på spørgsmål fra ledere og medarbejdere vedr. tids- og fraværsregistrering.
- Bruttolønsordning for mobiltelefoner
- Sæsonopgaver såsom at stå for erhvervskortbestilling hos DSB, booking af fotograf til adgangskort, indkøb af julegaver
- Stå for mødebooking og udarbejdelse af mødemateriale
- Elevansvarlig for elevernes uddannelsesplaner m.m.
- Endelig vil det også være en vigtig opgave sammen med HR-teamet løbende at optimere forretningsgangene og se muligheder for at gøre ting simplere eller hurtigere.
Vores forventninger til dig
Vi bruger Office 365 og du skal være nysgerrig på IT-systemer og har et naturligt fokus på at finde løsninger og optimeringsmuligheder i de forskellige IT-programmer og tænker i, hvordan de kan understøtte det daglige arbejde bedst muligt. Som HR-teamets administrative kerne er Excel-håndtering på højt niveau et krav – du kommer til at skulle trække og behandle mange lister i Excel i mange af dine opgaver.
Erfaring med personaleadministration og refusionssøgning samt kendskab til sygedagpenge- og barselsregler er ligeledes et krav.
I jobbet vil du arbejde sammen med kolleger i hele IDA-koncernen, og du vil have et tæt samarbejde med lønafdelingen. Det er afgørende, at du har en konstruktiv tilgang til udfordringer og værdsætter og udnytter de fordele og muligheder en dynamisk hverdag byder på. Endvidere arbejder du struktureret og har fokus på, at detaljerne er i orden. Dagene ligner aldrig hinanden i vores HR-team, så det er vigtigt, at du trives med bolde, der flyver ind fra højre, og ikke mindst at du altid – uanset travlhed – er servicemindet og sætter en ære i at levere høj kvalitet i opgavevaretagelsen.
Ansættelsesvilkår
Vi arbejder i et åbent kontorlandskab i lyse lokaler på Kalvebod Brygge med udsigt til vandet, men med mulighed for at fortrække til mindre kontorer ad hoc. Vi arbejder "fri af tid og fri af sted", og du får mulighed for selv at tilrettelægge din arbejdstid i det omfang, opgaverne tillader det. Afdelingen arbejder i en uformel tone, og vi sætter stor pris på at have det sjovt, også med andre afdelinger i huset.
IDA tilbyder en konkurrencedygtig lønpakke med flextid og ansættelse efter overenskomst med HK.
Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Connie Riskær-Smidt, tlf. 23 28 17 07.
Ansættelsesamtaler holdes 2.-3. Juni og 11.-12.juni 2020.
Ansøgning
Vi forventer at få mange ansøgninger. Derfor vil vi bede dig – udover at vedhæfte dit CV – om at besvare følgende spørgsmål i din motiverede ansøgning, så den max. fylder 2 sider:
- Konkrete eksempler, hvor du konkret har bidraget til optimering af administrative arbejdsgange
- Hvordan bruger du konkret Excel i din hverdag?
Ansøgningsfristen er søndag d. 24. maj 2020. Bemærk, at vi ikke tager imod ansøgninger via e-mail, men at du kun kan søge stillingen ved at trykke på "Send ansøgning" nedenfor.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "HR-medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- HR-medarbejder
- København V
Lignende jobs
-
Rekrutteringspartner til Dansk Industri
Fri kontaktTrives du i rollen som ledelsens betroede rekrutteringsrådgiver, og vil du gøre en forskel i en dynamisk og ambitiøs organisation? Så har du nu muligheden for at blive vores nye rekrutteringspartner og sætte dit præg på fremtidens rekruttering i DI.Få mere info- HR-medarbejder
- København V
-
Arbejdsmiljøkoordinator (AMK-B og/eller AMK-P) til...
Få mere info- HR-medarbejder
- København S
-
Kvalitetsbevidst Løn- og HR-medarbejder søges til ...
BeskrivelseBrænder du for lønadministration og har du en skarp sans for detaljer? Er du serviceminded og god til at skabe overblik i en varierende hverdag? Trives du med ansvar og ønsker du en .Få mere info- HR-medarbejder
- København
-
Global Senior Category Manager - Maersk Ground Fre...
Opportunity Join Maersk's fast-growing logistics business to drive and lead one of our most strategic and sizeable procurement category. We Offer: As our Global Senior Category Manager – .Få mere info- HR-medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som hr medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte hr-medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal hr medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte hr medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som hr medarbejdere |
|---|---|
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 2 |
| 14. oktober 2024 | 2 |
| 13. oktober 2024 | 2 |
| 12. oktober 2024 | 2 |
| 11. oktober 2024 | 2 |
| 10. oktober 2024 | 2 |