Er du interesseret i at drive og udvikle de klassiske HR-processer og kerneopgaver, såsom rekruttering, lønforhandling og ledelsessparring? Er du hertil en god formidler, som kan servicere og rådgive ledere og understøtte en sammenhængende og stabil drift i en alsidig organisation med stor politisk bevågenhed? Så kan det være dig, vi søger som vores nye kollega.

Dine opgaver
Du løser opgaverne i tæt samarbejde med dine kolleger i HR enheden. Du bliver en del af et team, hvor samarbejde og løbende kollegasparring er en naturlig del af hverdagen. HR er i dialog med ledelsen, når de har spørgsmål til HR- og personalerelaterede emner, og det stiller høje krav til din faglighed og lyst til at yde kompetent rådgivning og vejledning.

Opgaverne er mange og varierede - såvel drifts- som projektopgaver, og du får i kraft af din rolle en bred snitflade på tværs af kriminalforsorgen. HR servicerer og rådgiver lederne i alle ansættelsesprocessens faser. Det betyder konkret, at du yder sparring om alt fra indhold til stillingsopslag til lønforhandling med de forhandlingsberettigede organisationer samt udarbejdelse af ansættelsesbreve.

Udover at være ansvarlig for rekrutterings- og lønforhandlingsopgaverne, herunder overenskomstfortolkning på såvel det civile som det uniformerede (tjenestemænd) område, vil dine arbejdsopgaver også kunne bestå af en bred vifte af personaleadministrative HR-opgaver, såsom udarbejdelse af ansættelsesbreve, rokeringsskrivelser, barsels- og orlovsanmodninger, partshøringer og lignende.

Du medvirker ligeledes til løbende udvikling og optimering af arbejdsgange og processer, og du bidrager til at sikre en høj datakvalitet i ledelsesinformation til brug for den løbende ledelsessparring.

Hertil vil det, alt efter dine kompetencer, interesser og ambitioner, være muligt at prøve kræfter med andre større og mindre projekter, leverancer og opgaver inden for HR-området.

Hvem er du?
Du har en relevant uddannelse gerne suppleret med flere års erfaring fx bredt inden for offentlig forvaltning eller mere specifikt inden for HR.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med overenskomst- og aftalefortolkning, lønforhandlinger og samarbejdet med fagforeninger og tillidsrepræsentanter, samt med løn- og ansættelsesvilkår på statens område. Uanset vil vi sørge for, at du modtager den fornødne oplæring og sparring, så du er klædt godt på til opgaven.

Du har god talforståelse, og du har flair for anvendelse af nye it-systemer og optimering af arbejdsgange. Du kan sætte dig ind i bekendtgørelser, overenskomster og andre regelsæt, og du tager imod nye opgaver med nysgerrighed og interesse.

Det skal falde dig naturligt at yde målrettet service samt at levere høj kvalitet i opgaveløsningen, herunder vedrørende skriftlighed i sagsbehandling. Du formår at anvende tydelig og konstruktiv kommunikation i din rådgivning af ledelsen samt at foretage velbegrundede vurderinger i givne problemstillinger. Det er afgørende, at du formår både at sparre med dine kollegaer og at arbejde selvstændigt samt tager medansvar for HR-enhedens samlede opgaveportefølje med udgangspunkt i samarbejde.

Hvem er vi?
HR-enheden har til opgave at servicere ledelsen af institutioner i kriminalforsorgen Vest med placering i hele Jylland og på Fyn samt områdekontorets chefer og medarbejdere med en bred vifte af opgaver inden for HR-området.

Lige nu er kriminalforsorgen Vest midt i en forandringsproces, da 2 områdekontorer pr. 1. januar 2024 er samlet til ét. HR-enheden er derfor i gang med at implementere vores fælles ambitioner og strategiske målsætninger– en proces som du også bliver en vigtig del af og får indflydelse på. HR-afdelingen er en bredt sammensat personalegruppe på 20 kollegaer og 2 enhedsledere med ledelsesreference til HR-chef. Du bliver del af det administrative team på 8 medarbejdere, der har daglig faglig reference til en enhedsleder. De øvrige teams i HR arbejder med arbejdsmiljø, uddannelse og personalejura.

Vi lægger vægt på samarbejde - både internt I HR og i forhold til resten af områdekontoret og med direktoratet for kriminalforsorgen – og det sociale fællesskab prioriteres højt. Der er stor grad af frihed under ansvar, gensidig fleksibilitet og et fokus på medarbejdernes tryghed, trivsel og udvikling. Primo februar 2024 flyttede hele områdekontor Vest til et nyt, rummeligt og hyggeligt kontorfælleskab med gode mødefaciliteter.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten, eventuelt med mulighed for indplacering som specialkonsulent, eller i henhold til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen, og tjenestestedet er Områdekontoret i Aarhus, Mosevej 5B, 8240 Risskov. Du vil skulle påregne lejlighedsvise besøg på institutioner i hele område Vest med henblik på at sikre den faglige sparring, erfaringsudveksling og samarbejdet med ledelsen og kollegaer på tværs af kriminalforsorgen.

Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer om ugen og er ledig til besættelse den 1. maj 2024.

Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte Enhedsleder Jeanne Dybbøl på tlf. nr. 7255 8258, pr. e-mail: [email protected], eller Områdechef for HR, Heine Dyppel på tlf. nr. 4038 3328, pr. e-mail: [email protected].

kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og øvrige relevante bilag skal være modtaget senest den 14. marts 2024.

Der udvælges kandidater umiddelbart efter ansøgningsfristen, og der indkaldes til samtale primo uge 11, 2024.

Det forventes at afholde første samtale onsdag den 18. marts 2024. En evt. anden samtale vil foregå den 22. marts 2024.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal du ligeledes medsende dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation, f.eks. pas eller kørekort.

Om kriminalforsorgen
kriminalforsorgen i Vestdanmark er ét af to geografiske kriminalforsorgsområder på landsplan og har cirka 2.000 ansatte. kriminalforsorgen i Vestdanmark har et områdekontor med stabsfunktion for de fængsler, arresthuse, afdelinger i frihed, herunder fodlænkeafdelinger, udslusningsfængsler og et udrejsecenter, der geografisk placeret i Jylland og på Fyn.

Områdekontoret varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. HR og personaleadministration, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring, klientsagsbehandling, resocialisering og sikkerhed.

For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk.