Global Medical Affairs Coordinator til Pharmacosmos i Holbæk

Arbejder du systematisk, struktureret og med et godt overblik? Motiveres du af at yde god service, og har du erfaring med koordinatorrollen? Vil du arbejde i en solid international virksomhed med en stærk lokal forankring i Holbæk? Så har du muligheden her!

Til vores Global Medical Affairs team søger vi en effektiv koordinator til at udfylde en vigtig rolle som tovholder på teamets administrative opgaver. Stillingen vil bestå af en række faste ansvarsområder kombineret med ad-hoc opgaver, som vil bringe dig i tæt kontakt med kolleger, kunder og andre samarbejdspartnere i ind- og udland.

Dine opgaver og ansvarsområder bliver:

• Udarbejdelse af kontrakter samt at være superbruger på vores program til opbevaring af kontrakter (Docunote)
• Organisering og logistik omkring interne og eksterne møder for vores team
• At stå for de praktiske aspekter omkring intern godkendelse af kommunikationsmaterialer
• Opretholdelse af proces ifm. trækning af rapporter fra vores medicinske Q&A database og hjælpe med vores overvågning af databasen
• At bestille medicinsk litteratur og sikre upload til vores system til håndtering af publikationer (Endnote)
• At monitorere Pharmacosmos´ officielle e-mail-kanaler
• Ad-hoc administrative og koordinerende opgaver

Du må forvente ca. 10-20 rejsedage om året i forbindelse med møder i ind- og udland.

Hvem er du?
Du har en relevant uddannelse inden for administration. Vi ser gerne, at du har erfaring fra pharmabranchen, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har flere års erfaring fra en lignende rolle, hvor du har gjort brug af dine stærke administrative egenskaber. Da vi har en del udenlandske kunder, er det vigtigt, at du, ud over dansk, også taler og skriver engelsk på højt niveau. Du har gode IT-kompetencer og er habil bruger af Office-pakken og dokumenthåndteringssystemer.

Som person er du serviceminded, struktureret og har et godt overblik. Du er villig til at smøge ærmerne op og give lidt ekstra, når der er behov for det, f.eks. op til deadlines og store events. Du er vant til at håndtere til tider pressede situationer med et godt humør. Du er engageret og omhyggelig med sans for detaljen. Dine opgaver bliver altid fulgt til dørs.

Vi tilbyder
Du får en spændende stilling i en virksomhed i vækst. Vi har et behageligt og intensivt arbejdsmiljø med gode kolleger.

Derudover får du:

• Et job med spændende og varierende opgaver, som du varetager selvstændigt eller i samarbejde med engagerede kolleger
• En bred kontaktflade både internt og eksternt
• En fleksibel arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø
• Løn, der modsvarer dine kvalifikationer. Ansættelsesvilkår forhandles individuelt med udgangspunkt i dine kvalifikationer.

Om Pharmacosmos
Headquartered in Denmark, Pharmacosmos is a family-owned, international healthcare company with more than 50 years of innovation and leadership in iron- and carbohydrate-based treatments and solutions for human and animal use.

A research-based company, its ongoing R&D programme focuses on improving the lives of patients with iron deficiency with or without anaemia. More than 1 billion people live with iron deficiency anaemia and it is the leading cause of death for an estimated 180,000 people every year. This makes it one of the largest global health challenges of our time.
Pharmacosmos has subsidiaries in the Nordics, Germany, UK and US and its products are marketed in more than 80 countries across the world. Its manufacturing facilities are approved, among others, by the Danish Medicines Agency and the US FDA. Learn more at Pharmacosmos.com