Struktureret koordinator med gode kommunikationsevner til at hjælpe kolleger og ledergruppe

Vil du være vores nye koordinator og det administrative holdepunkt i en velsmurt driftsorganisation, som befinder sig midt i en omfattende og samfundsrelevant forandring?
Som vores nye kollega vil du få en central rolle i en afdeling med meget høj medarbejdertilfredshed og i hele vores område, som består af 5 afdelinger. Du vil bl.a. blive koordinator og facilitator for den tværgående ledergruppe, hvor du får til opgave at sikre struktur og fremdrift, både på og mellem ledergruppemøder.

Din nye arbejdsplads bliver på vores kontor i Tjele ved Viborg, og du vil også typisk være 1 dag om ugen enten på vores kontor i Fredericia eller i Vester Hassing ved Aalborg. Der vil være mulighed for hjemmearbejde og stor fleksibilitet i forhold til at tilrettelægge dit arbejde. Jobbet kan være på enten fuldtid eller deltid afhængig af ønske og profil.

En arbejdsplads med et stort ansvar
Som koordinator bliver du en del af afdelingen Asset Beredskab Jylland. Vi har ansvaret for at håndtere driftsforstyrrelser i el-transmissionsnettet og foretage analyser til forebyggelse af fejl og hændelser, så elforsyningssikkerheden opretholdes, og der er strøm i Danmarks stikkontakter. I takt med at der udvikles nye, grønne løsninger til fremtidens energisystem, skal også vores organisation tilpasse sig, udvikle nye kompetencer og implementere nye processer.

Varierende opgaver
Vi søger en person, der kan løse nedenstående opgaver.

• Koordinering, facilitering og planlægning af f.eks. workshops, mødeaktiviteter og afdelingsarrangementer. Herunder praktisk planlægning og styring af ledermøder, dvs. du laver dagsordener og beslutningsreferater samt har styr på tiden, aftaler og opfølgning
• Tovholder på initiativer fra ledergruppen, fx ansvarlig for mindre udviklingsaktiviteter og indsamling af input
• Administration af adgangskort og nøgler til højspændingsstationer
• Kommunikationsopgaver, fx assistere med udarbejdelse af notater, nyheder og præsentationer
• Superbruger i dokumenthåndteringssystemet Public360 og arkivering i henhold til lovgivning og interne procedurer

For at lykkes i rollen skal du være klar på at hjælpe, hvor der er behov. Du skal både være selvkørende og opsøgende, men skal også kunne trives med mere rutineprægede opgaver, som kræver disciplin og en struktureret og servicemindet tilgang.

Struktureret koordinator med gode kommunikationsevner
Vi søger en person, som brænder for at strukturere og koordinere, og som søger det gode samarbejde vi værner om i Energinet. Den ideelle kandidat er opsøgende, imødekommende og ansvarsfuld, får energi af at have mange bolde i luften og trives, når opgaver lukkes, deadlines overholdes, og fremdriften sikres.

Du har erfaring med rollen som koordinator og med administrativt arbejde. Du har et godt kendskab til Word, Outlook og Power Point i Microsoft Office-pakken. Din uddannelse er ikke afgørende; det kan være en akademisk uddannelse, en kontoruddannelse eller noget helt tredje. Det vigtigste er, at du trives med at løse mange forskelligartede opgaver på tværs af en organisation, og at du motiveres af at varetage et afgørende ansvar som koordinator for en ledergruppe. Opgavernes karakter kræver, at du er velformuleret i skrift og tale på dansk og gerne på engelsk.

Vi forventer, at du er nysgerrig og kan se dig selv i et socialt fællesskab med kolleger, som primært består af folk med teknisk baggrund, fx ingeniører og elinstallatører. I øvrigt forventer vi, at du har kørekort til personbil.

Ansøgning og kontakt
Send din ansøgning med CV og andre relevante bilag via linket ”ansøg job”. Vi holder samtaler løbende på vores kontor i Tjele ved Viborg, så vent ikke for længe med at søge. Har du spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte afdelingsleder Anders Pallesen Jensen på telefon 23 33 87 31. Send gerne en SMS, hvis telefonen ikke bliver taget.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for på den måde at minimere ubevidste påvirkninger af processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.

Energinet Eltransmission A/S har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet og stille det til rådighed for systemansvaret med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Vi sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav. Vi er et datterselskab i Energinet-koncernen, som varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne mod og tillid lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker. Læs mere på vores hjemmeside www.Energinet.dk.

Se film om Energinet.