Studentermedhjælpere til service, administrativ support og kommunikationsopgaver ved DTU Construct

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Studiejob - Kongens Lyngby

DTU Construct søger 3-4 proaktive studentermedhjælpere, som kan hjælpe med administrative og praktiske opgaver til at give instituttets medarbejdere den bedste support.

Har du lyst til at sørge for, at den administrative support på vores forskningsprojekter spiller – og har du tilmed en interesse for kommunikation, så kan du blive en del af vores research support team, som vi søger 2 studerende til? Er du serviceminded og frisk på at løse praktiske og administrative opgaver, så er det dig vi mangler til vores serviceteam.

Stillingerne vil være inden for nedenstående arbejdsområder:

Research support
Vi søger 2 studentermedhjælpere, der kan hjælpe med til at løse administrative opgaver på internationale forskningsprojekter og også give en hånd med i instituttets kommunikationsopgaver.

Dine opgaver
  • Projektsupport på internationale forskningsprojekter (updates, invitation til møder, mødemateriale, kommunikation med projektpartnere)
  • Journalisering i DTU DOCX
  • Opdatering af Instituttets hjemmeside, intranet og forskningsprojekthjemmesider
  • Opdatering af Instituttets LinkedIn-profil
  • Opdatering af diverse lister og systemer
  • Opgaver i diverse IT-systemer: Sitecore, Conference Manager, Outlook, OneNote, Sharepoint, Excel, Word, Photoshop m.fl.

Service og administration
Vi søger 1 studentermedhjælper til vores serviceteam, der løser både praktiske og administrative opgaver.

Dine opgaver
  • Bemanding af receptionen
  • Praktiske opgaver i forbindelse med afholdelse af møder og konferencer
  • Sørge for bl.a. kaffeopfyldning og tjans i køkkenet
  • Administrative opgaver og support i diverse systemer
  • Andet forefaldende arbejde


Vi forventer generelt, at du
  • Hurtigt kan sætte dig ind i nye opgaver og tør spørge, hvis du er i tvivl – samtidig med at du trives med rutinearbejde
  • Har gode samarbejdsevner og er proaktiv, udadvendt og serviceminded
  • Er grundig og detaljeorienteret i dit arbejde, så der sikres kvalitet i opgaveløsningen
  • Har flair for IT
  • Kan kommunikere på engelsk


Specifikt for research support:

  • Er interesseret i forskningsadministration og kommunikation


Specifikt for service og administration:

  • Er frisk på at gå til hånde med praktiske opgaver


Vi tilbyder
  • En spændende arbejdsplads med mulighed for at opsamle gode erfaringer
  • Uformel omgangstone med søde kollegaer i teamet og den øvrige administration
  • Kendskab til administrative arbejdsgange (fx inden for forskningsprojekter)
  • Mange forskellige opgaver
  • Grundig intro til teamets opgaver og evt. kurser
  • Vi er fleksible i perioder med eksaminer
  • Grunding oplæring i systemer og opgaver

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til AC Bachelor for Research Support -stillingen og OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) for Service og Administration -stillingen.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 7-14 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv.

Stillingen ønskes besat snarest muligt. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 22. november 2022 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen. Du bedes angive, hvilket arbejdsområde du primært ønsker at søge.

Vi holder samtaler løbende.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef – økonomi og projekter Lena Kristina Carlberg, 45254156. Læs mere om instituttet her: www.construct.dtu.dk.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.



Om Institut for Byggeri og Mekanisk Teknologi

Institut for Byggeri og Mekanisk Teknologi forsker i og udvikler teknisk videnskab til gavn for samfundet og den bæredygtige udvikling.

Vi udfører forskning, uddannelse, innovation og videnskabelig rådgivning af højeste kvalitet inden for bygningsdesign og -processer, bygningskonstruktion og sikkerhed, bygningsenergi og serviceydelser, faststofmekanik, fluidmekanik, materiale- og overfladeteknologi, proces- og produktionsteknologi, konstruktion og produktudvikling samt termiske energisystemer.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.400 studerende og 5.800 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kommunikationsmedarbejder", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.

Jobbet er oprettet på vores service den 9.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kommunikationsmedarbejder
  • Kongens Lyngby
  • Tirsdag den 22. november 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som kommunikationsmedarbejdere i Kongens Lyngby

Herunder ser du udviklingen i udbudte kommunikationsmedarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kommunikationsmedarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kommunikationsmedarbejdere i Kongens Lyngby over tid

Dato Alle jobs som kommunikationsmedarbejdere
26. november 2024 2
25. november 2024 2
24. november 2024 2
23. november 2024 2
22. november 2024 2
21. november 2024 2
20. november 2024 2
19. november 2024 2
18. november 2024 2
17. november 2024 2
16. november 2024 2