Alsidig og ambitiøs generalist til ledelsesunderstøttelse i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse

Motiveres du af at understøtte ledere og medarbejdere med en bred pallette af opgaver? Har du en god organisationsforståelse, politisk tæft og er du virkelig dygtig til at kommunikere?
Så er du måske vores nye kollega i sekretariatet hos Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse.

Om os

Sekretariatet i Regnskabsstyrelsen er forankret i Forvaltningssektionen, som består af 17 medarbejdere med en akademisk baggrund eller en kontoruddannelse. Vi lægger vægt på en uformel omgangstone, og en - til tider - knastør sort humor, som modvægt til de komplekse og alvorlige problemstillinger, vi arbejder med til daglig. Vi værdsætter en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden, så vi kan få enderne til at mødes i balancen mellem arbejds- og familielivet.

”Vi har et fantastisk team af kompetente kollegaer, og det er krydret med spændende arbejdsopgaver, hvilket gør det skønt at gå på arbejde”, fortæller Laila.

Sekretariatet varetager den administrative understøttelse af direktion og afdelingschefer, herunder:

• mødeforberedelse (indkaldelser, deltagelse og udarbejdelse af referater),
• besvarelse af henvendelser og sparring med direktionen om generelle sager,
• opdatering af ledelsesinformation, eksempelvis status på fravær,
• udarbejdelse af mål- og resultatplan, midtvejsrapportering samt styrelsens årsberetning, samt
• intern og ekstern kommunikation, herunder opdatering af sociale medier, udarbejdelse af nyhedsbreve og informationsmateriale, messe- og konferencedeltagelse m.v.

Vores kommende kollega kommer til at indgå i et fagligt miljø, hvor der forventes en høj grad af selvstændighed i løsningen af en række spændende opgaver inden for administration, jura og økonomi. Vi arbejder målrettet med at omsætte vores høje faglighed til praktiske løsninger, der skaber værdi for resten af organisationen.

I Forvaltningssektionen arbejder vi udover ovenstående med udvikling og vedligeholdelse af forvaltningsgrundlaget for Forsvarsministeriets regnskabsvirksomhed, herunder juridisk rådgivning inden for moms, skatter og afgifter samt opgaver relateret til databeskyttelsesforordningen, leverandørstyring og håndtering af aktindsigtssager.

Om stillingen

Den ledige stilling er placeret i sekretariatet, som består af en teamkoordinator og seks kollegaer, som du vil få et tæt samarbejde med i det daglige. Din teamkoordinator har ansvaret for den daglige drift og det faglige ansvar for sekretariats leverancer og sektionschefen er din personaleleder. Sekretariatet er kendetegnet ved at have en alsidig hverdag med faglige udfordringer i et miljø, hvor vi samarbejder, deler viden og hjælper hinanden.

Ledelsesunderstøttelsen af organisationen indebærer et tæt samarbejde med Regnskabsstyrelsens afdelings- og sektionschefer, herunder udarbejdelse af oplæg, notater og formidling af komplekse problemstillinger i skrift og tale - på en enkel og overskuelig måde og altid med øje for modtageren.
Du vil skulle kvalitetssikre de oplæg, notater m.v., der sendes ud af huset.

Ud over dine primære opgave med at understøtte ledelsen, vil du også skulle varetage opgaver, der omfatter korrespondance med interne og eksterne samarbejdspartnere, udarbejdelse af analyser, oplæg og sagsforberedende arbejde for direktionen. En del af din ledelsesunderstøttelse omfatter fastlæggelse af og udvikling af Regnskabsstyrelsens mål- og resultatplaner, interne retningslinjer, politikker samt øvrige styringsdokumenter m.v.

Vi forventer også at du kan bidrage til Regnskabsstyrelsens årsberetning, midtvejsrapportering og selvstændigt løse opgaver relateret til interessenthåndtering, kundetilfredshedsundersøgelser, koordination af praktikantforløb mellem uddannelsesinstitutioner og Regnskabsstyrelsen samt planlægning og gennemførelse af sociale aktiviteter og arrangementer.

Om dig

Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse som eksempelvis cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.polit. eller tilsvarende. Om du er nyuddannet eller allerede har erfaring fra et ledelsessekretariat er ikke afgørende, men din uddannelsesmæssige baggrund kan være fra flere retninger.

Dog vil det være en fordel, hvis du har kendskab til offentlig ret og forvaltningsret samt formår at understøtte, rådgive og sparre med ledelsen i komplicerede sager og problemstillinger. Herudover forventer vi, at du er udadvendt og at det er naturligt for dig at agere både helhedsorienteret og opsøgende i din opgaveløsning.

Dine analytiske evner er veludviklede, du arbejder struktureret og er god til at tilegne dig ny og kompleks viden og omsætte den til praktiske løsninger. Da der er tale om en funktion med en bred berøringsflade i Regnskabsstyrelsen og i hele Forsvarsministeriets koncern lægger vi vægt på, at du har gode samarbejds- og kommunikationsevner, hvilket blandt andet kommer til udtryk ved, at du prioriterer at pleje dine relationer og dit netværk.

Du trives med både at arbejde tæt sammen med dine kollegaer og selv at tage ansvar for planlægning og gennemførelse af opgaver og initiativer. For at lykkes i jobbet er det vigtigt, at du formår at prioritere dine opgaver i krydsfeltet mellem korte deadlines og forskellige opgavestillere. Du evner således at bevare overblikket under pres, er omstillingsparat og lader dig ikke slå ud af uforudsete forhindringer eller ændringer i din planlægning.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende relevante overenskomst.

Som akademiker vil du blive ansat som specialkonsulent/fuldmægtig og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Forsvarsministeriet og Akademikere i Staten.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1%.

Derudover tilbydes betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning, fleksibel arbejdstid og mulighed for sociale aktiviteter i sektionen eller gennem kasernens idrætsforening.

Som ansat i Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte sektionschef Jesper Jungclaus på telefon 7281 0721.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Anders Erik Filtenborg på telefon 7281 9178 eller HR-konsulent Agrin Safari på telefon 7281 9133.

Ansøgningsfrist er den 27. februar 2022, men vi forventer at afholde samtaler løbende, så send os gerne din ansøgning allerede i dag. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

For at komme i betragtning til stillingen, vil vi bede dig søge via linket og vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIETS REGNSKABSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse er én af seks styrelser under Forsvarsministeriet. Vi er beliggende i Hjørring og beskæftiger ca. 230 medarbejdere, primært med civil baggrund. Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse varetager og sikrer den samlede regnskabsvirksomhed i koncernen. Opgaverne spænder vidt – fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration, regnskabsaflæggelse og til styrkelse af koncernenes samlede kontrolmiljø. Det er samtidig vores opgave at bidrage og understøtte den løbende forretningsmæssige udvikling i koncernen. Som sparringspartner lægger vi vægt på at skabe værdi og sikkerhed i alt, hvad vi gør.

Vi arbejder fokuseret med risikovurderinger og kontrolmiljø, og vi er rådgivende på disse områder over for vores kunder. Vores primære kunder er øvrige styrelser og myndigheder inden for Forsvarsministeriets område. Vi ser det som en af vores største opgaver at støtte vores kunder, så alle inden for Forsvarsministeriet område kommer i mål med et styrket økonomisk kontrolmiljø.

Som arbejdsplads har vi fokus på helhedsforståelse, medarbejderinvolvering og samarbejde på tværs i organisationen. Vi leverer opgaveløsninger på et højt fagligt niveau, som til stadighed tilpasses efter omgivelsernes krav. Vi lægger vægt på den tværorganisatoriske videndeling, proces- og helhedsforståelse samt en løbende implementering af automatiserede løsninger.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om Regnskabsstyrelsen på www.regnskabsstyrelsen.dk

Kilde: Jobnet.dk