Kontorelever i offentlig administration og økonomi søges til Fakultetsservice på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ...

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Elev - København N

Drømmer du om at få en alsidig kontoruddannelse inden for offentlig administration eller økonomi, og er du ambitiøs og glad for udfordringer? Så er du måske en af vores nye elever i Fakultetsservice.

Vi søger 1 kontorelev i offentlig administration og 1 økonomielev med ansættelse pr. 1. september 2022.

Med ca. 7.800 studerende, 1.900 ph.d. studerende og 3.200 årsværk fordelt på 13 institutter og 5 centre, udgør Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) et inspirerende internationalt miljø, hvor forskning og uddannelse er i verdensklasse. Der er meget at holde styr på, og som elev i Fakultetsservice får du en alsidig hverdag og et godt indblik i, hvordan et fakultet drives.

Stillingen som kontorelev i offentlig administration

Du vil blive uddannet hos Fakultetsservice som er fakultetets administration. Fakultetsservice bidrager til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets udvikling ved at skabe gode vilkår for forskning, uddannelse og formidling. Fakultetsservice består af 8 administrative enheder med ca. 430 medarbejdere.

Du vil i dit elevforløb blive tilknyttet to forskellige afdelinger, så vi sikrer, at du stifter bekendtskab med og oplæres i mange af de varierede opgaver, vi udfører. Det er vigtigt for os at sikre, at du får et grundigt indblik i, hvilke arbejdsopgaver og servicefunktioner vi er ansvarlige for.

Dine opgaver kan f.eks. være:

Servicering af udvalg og studienævn

  • Studienævnsbetjening (eksempelvis booking af lokaler, opdatere web/oversigter mv.)
  • Referatskrivning

Administration og sagsbehandling

  • Administration af meritoptag (sagsbehandling og besvarelse af henvendelser fra studerende og undervisere)
  • Sagsbehandling af merit- og dispensationsansøgninger
  • Afregning af rejser og honorar for bedømmere af ph.d.- og doktorafhandlinger
  • Indblik i og sagsbehandling af ph.d.-studerendes studieforløb

Personaleadministration

  • Udarbejdelse af ansættelsesbreve
  • Tast af ferie og fravær i personalesystem
  • Opslag af ledige stillinger
  • Lønadministration

Uddannelsen varer op til 2 år og veksler mellem skole og praktik. Afhængig af dine kvalifikationer og interesser, vil du have mulighed for at præge dit uddannelsesforløb.

Vi søger en kontorelev, der

  • Har/vil bestå enten en EUX, et 5 ugers kompetencegivende forløb for studenter (STX, HTX eller HF), HHX eller et grundforløb (påbegyndt før 31. juli 2015) som giver adgang til specialet offentlig administration.
  • Interesserer sig for administration inden for det offentlige
  • Kan formulere sig godt på dansk og engelsk både skriftligt og mundtligt
  • Er fortrolig med anvendelsen af IT-redskaber
  • Er engageret, ansvarsbevidst og serviceminded
  • Er selvstændig og samtidig har gode samarbejdsevner

Vi vil til gengæld bestræbe os på at give dig den bedst mulige uddannelse inden for offentlig administration, hvor du vil få en alsidig og udfordrende hverdag.

Er du over 25 år og har gennemført en anden erhvervsuddannelse eller har relevant erhvervserfaring, bedes du vedhæfte en opdateret realkompetencevurdering til din ansøgning. Realkompetencevurderingen bliver foretaget på en erhvervsskole.

Stillingen som økonomielev

Du vil blive uddannet i SUNDs Økonomicenter, som er en del af Fakultetsservice på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Økonomicentret har ansvaret for regnskabsprocesserne (kreditor, debitor, indkøb og eksterne forskningsprojekter) og servicerer institutter, centre, Fakultetsservice og Campus Service på SUND. Økonomicentret er placeret på Panum og der er ca. 55 medarbejdere ansat.

Dine opgaver kan f.eks. være:

Finans

  • Kreditor- og debitoropgaver (elektroniske og manuelle faktura, anlægsregistrering mv.)
  • Rejse- og udlægsafregninger
  • Kundebetjening

Indkøb

  • Håndtering af indkøbsordrer/købsordrer
  • Opfølgning på ordrer og restordrer
  • Opfølgning på fejlleverancer og manglende leveringer
  • Følge op på salgsordrer og ting i restordre
  • Vedligeholdelse af webshoppens varekatalog

Brug af IT systemer & programmer som:

  • Data Varehus (LDV)
  • Regnskabssystem (Navision Stat)
  • Navision (indkøbsmodul)
  • Faktura behandlingssystem (IndFak)
  • Rejseafregningssystem (RejsUd2)
  • Excel

Uddannelsen varer op til 2 år og veksler mellem skole og praktik, og afhængig af dine kvalifikationer og interesser, vil du have god mulighed for at præge dit uddannelsesforløb.

Vi søger en økonomielev, der

  • Har/vil bestå enten en EUX, et 5 ugers kompetencegivende forløb for studenter (STX, HTX eller HF), HHX eller et grundforløb (påbegyndt før 31. juli 2015) som giver adgang til specialet økonomi.
  • Der har gjort sig klart, at det er økonomielevuddannelsen, de brænder for
  • Der er fortrolig med anvendelsen af IT-redskaber, herunder kendskab til Excel
  • Kan formulere sig godt på dansk og engelsk både skriftligt og mundtligt
  • Er engageret, ansvarsbevidst og serviceminded
  • Er selvstændig og samtidig har gode samarbejdsevner

Er du over 25 år og har gennemført en anden erhvervsuddannelse eller har relevant erhvervserfaring, bedes du vedhæfte en opdateret realkompetencevurdering til din ansøgning. Realkompetencevurderingen bliver foretaget på en erhvervsskole.

Som elev i Fakultetsservice får du

  • En mangfoldig og spændende arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø
  • Engagerede kolleger og gode arbejdsvilkår
  • Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
  • Kaffe/te- og frugtordning, gratis parkering samt diverse fritidsaktiviteter som f.eks. motionsklub

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat). Lønnen for elever over 18 år er p.t. 14.301,83 kr. pr. måned på 1. år og p.t. 15.460,75 kr. pr. måned på 2. år. For voksenelever, der er fyldt 25 år er lønnen p.t. 20.690,58 kr. pr. måned begge år. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt inkl. frokost.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen som kontorelev, kan du ringe til elevansvarlig Peter Hartmann på tlf. 3533 4385 eller skrive til [email protected]

Har du spørgsmål til stillingen som økonomielev, kan du ringe til sektionsleder Lien Tran på telefon 2875 7058 eller skrive til [email protected]

Du kan læse mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på www.sund.ku.dk/om-sund/

Ansøgning, mv.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning vedlagt CV samt dokumentation for uddannelse via jobsiden www.jobportal.ku.dk under Administration og Forskningsstøttestillinger/Elev- og Praktikantstillinger (klik på ”SØG STILLINGEN” nederst i opslaget).

Fristen for ansøgning er den 20. marts 2022.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i ugerne 12, 13 og 14.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København N.

Jobbet er oprettet på vores service den 5.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kontorassistent
  • København N
  • Søndag den 20. marts 2022

Lignende jobs

  • piccoline/piccolo søges snarest

    Fri kontakt
    Piccoline/piccolo søges. Digital Disruption Media er en hurtigt voksende dansk IT-virksomhed. Vi ligger i hjertet af København, på en sidegade til Frederiksberg Allé – kun 5 minutter fra Hovedbanegården. Vi driver en række kendte danske og internationale søgemaskiner.
    • Kontorassistent
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Kontorelev til [xxxxx] Logistics A/S

    We are a transport and logistics company providing the safe, reliable and efficient movement of people and goods - more than 12,000 colleagues, all committed to transforming our business into a gre..
    • Kontorassistent
    • København Ø
    Få mere info
  • [xxxxx] søger to energiske og initiativrige kontor...

    [xxxxx] tilbyder en alsidig og spændende uddannelse med gode faglige og personlige udviklingsmuligheder. Du vil i løbet af din uddannelse komme rundt til flere forskellige afdelinger, hvor du vil få .
    • Kontorassistent
    • København S
    Få mere info
  • Piccoline/Piccolo Superhero 🐙🚀

    Kontorassistent søges til organisation/virksomhed i København
    • Kontorassistent
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i København N

Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i København N over tid

Dato Alle jobs som kontorassistenter
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
23. oktober 2024 0
22. oktober 2024 0
21. oktober 2024 0
20. oktober 2024 0
19. oktober 2024 0
18. oktober 2024 0
17. oktober 2024 0
16. oktober 2024 0
15. oktober 2024 0
14. oktober 2024 0
13. oktober 2024 0
12. oktober 2024 0
11. oktober 2024 0
10. oktober 2024 0
9. oktober 2024 0
8. oktober 2024 0
7. oktober 2024 0
6. oktober 2024 0
5. oktober 2024 0
4. oktober 2024 0