[xxxxx] søger Chefsekretær til Skuespilafdelingen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Det Kongelige Teater er Danmarks nationalscene for opera, ballet og skuespil.

Skuespilafdelingen søger en chefsekretær, som har ansvaret for at bidrage til en sammenhængende og effektiv planlægning af primært Skuespilchefens samt i mindre omfang Administrationschefens ledelses- og arbejdstid og endvidere assistere afdelingens øvrige personale i hverdagen.

Jobbet:

Som chefsekretær vil dine arbejdsopgaver være følgende:

  • Planlægge, forberede og koordinere møder.
  • Udarbejde dagsordener i samarbejde med Skuespilchef/Administrationschef.
  • Være referent på faste møder der ledes af Skuespilchef/Administrationschef.
  • Tilrettelægge rejser for Skuespilchef og afdelingens øvrige personale.
  • Modtage gæster til afdelingen, - og være omdrejningspunkt ift. at få introduceret nye medarbejdere til afdelingen/teatret.
  • Stå for booking af hoteller og lejligheder til gæstende kunstnere m.fl.
  • Superbruger og supervisor for teatrets journal- og dokumenthåndteringssystem.
  • Selvstændig varetagelse af andre administrative og planlægningsmæssige opgaver, herunder
    • Overvågning/registrering af ferie- og sygdomsregistrering.
    • Overblik over og bidrage til afdelingens brug af Kongesiden til ledelsesinformation og intern kommunikation.
    • Planlægning af premierereceptioner.
    • Billetadministration for Skuespilchef/Administrationschef og afdelingen generelt.
    • Diverse ad hoc-opgaver.


Samarbejdsrelationer:

Chefsekretæren er en yderst central person i forhold til skuespilledelsens samarbejde på tværs af teatret. Derfor er deltagelse i kolleganetværk og fællesmøder på tværs af teatret en væsentlig forudsætning for at kunne lykkes med opgaven.

Kvalifikationer:

  • Erfaring med sekretærfunktionen meget gerne fra en sammenlignelig offentlig kulturinstitution.
  • God til skriftlig kommunikation.
  • Mundtlig og skriftlig engelsk på højt niveau.
  • IT-superbruger med kendskab til diverse digitale værktøjer.

Personlige egenskaber:

Vi lægger vægt på, at du:

  • Er udadvendt, åben og serviceminded med gode samarbejdsevner.

  • Har evne til at skabe ro og bevare overblikket i en organisation, hvor tempoet er højt.
  • Har interesse for skuespil.

Ansættelsesvilkår:

Ansættelse og aflønning vil ske efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftale mellem HK/STAT og Finansministeriet.

For mere information om stillingen, kontakt Administrationschef Carsten Møller på [email protected] i uge 10 eller 11.

Ansøgning:

Søg stillingen ved at klikke på ”søg stillingen” til højre i annoncen. Vedlæg cv og gerne anbefalinger.

Ansøgningsfristen er den 20. marts 2023 kl. 12.00.

Samtaler afholdes i uge 13 og 15. Forventet start 1. juni 2023.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.

Læs mere om Det Kongelige Teater på kglteater.dk.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kreativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 24.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kreativ medarbejder
  • København

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som kreative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte kreativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kreative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kreative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som kreative medarbejdere
6. november 2024 35
5. november 2024 38
4. november 2024 38
3. november 2024 37
2. november 2024 37
1. november 2024 40
31. oktober 2024 40
30. oktober 2024 39
29. oktober 2024 39
28. oktober 2024 39
27. oktober 2024 36
26. oktober 2024 36
25. oktober 2024 34
24. oktober 2024 35
23. oktober 2024 31
22. oktober 2024 32
21. oktober 2024 37
20. oktober 2024 38
19. oktober 2024 38
18. oktober 2024 38
17. oktober 2024 39
16. oktober 2024 36
15. oktober 2024 42
14. oktober 2024 40
13. oktober 2024 40
12. oktober 2024 41
11. oktober 2024 40
10. oktober 2024 44
9. oktober 2024 43
8. oktober 2024 43
7. oktober 2024 39

Værd at vide når du søger job som kreativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer