Struktureret eventkoordinatorelev i kontoret for Stakeholder Management

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Elev - Kongens Lyngby


Brænder du for at koordinere, organisere og være den, der har det kølige overblik? Har du gå-på-mod, og sans for at give gæster den bedste eventoplevelse? Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinatorelev i Stakeholder Management kontoret på DTU.

Stakeholder Management er DTU's centrale eventkontor, der har ansvar for universitetets væsentlige arrangementer. Både de større, med mellem 1000-5000 deltagere, og de mindre, med mellem 80-300 deltagere. Det er alt lige fra Årsfest, dimittendreceptioner og indvielser af nye bygninger til den årlige professormiddag og forelæsninger med nobelprismodtagere. Deltagerne er alt fra studerende på DTU til ambassadører, ministre og kongehus.

Arbejdsopgaver

Du vil indgå i kontoret for Stakeholder Management, men du vil også komme til at samarbejde med kollegaer på kryds og tværs af DTU.

Du vil i din elevtid beskæftige dig med:

  • Udvikling og markedsføring af event: Fra konceptudvikling og opstilling af mål til indhentning af priser og udarbejdelses af invitationer og direct mails.
  • Planlægning af events: fra udarbejdelse af drejebøger og minutplaner for afvikling til planlægning af indretning af faciliteter til events, forplejning og registrering af deltagere.
  • Gennemførelse af events: Fra koordinering med samarbejdspartnere, budgetopfølgning af fakturering til deltagelse i events, evaluering og afrapportering. udarbejdelse af brandplaner udvikling af interne og eksterne eventretningslinjer samt bidrage til vores eventstrategi.
  • Derudover vil du komme til at arbejde i forskellige event management systemer


Du skal være forberedt på vekslende arbejdstider, herunder aften, i forbindelse med afholdelse af events, ca. 10 gange om året.

Hvad tilbyder vi dig

Vi tilbyder en uddannelse i et alsidigt og lærerigt miljø med engagerede kollegaer. Stakeholder management kontoret er bygget op gennem flere år på universitetet, og er nu DTU's garant for at universitets events har en høj kvalitet - det skal du være med til at føre videre. I takt med din faglige udvikling vil dine arbejdsopgaver naturligt blive mere komplekse og udfordrende, og du vil få mere ansvar.

Vi lægger vægt på, at du:

  • er udadvendt, engageret og god til at samarbejde
  • tager initiativ og ansvar
  • er positiv, serviceminded og præsentabel og gerne naturlig smilende
  • er struktureret og organiseret
  • taler og skriver dansk og engelsk på et højt niveau


Tidligere erfaring fra arbejde med IT systemer vil klart være en fordel.

Inden ansættelsesstart har du derudover bestået højere handelseksamen (HHX) + 5 ugers grundforløb med event som speciale eller bestået højere teknisk eksamen (HTX), højere forberedelseseksamen (HF), studentereksamen (STX) suppleret med 10 ugers handelsgrundkursus (HGS), med event som speciale' eller du har en merkantil grunduddannelse, Hg2 eller et GF2 bevis med event som speciale efter reformen.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer m.fl. samt OAO-S-fællesoverenskomsten.

Arbejdssted er Lyngby Campus under Afdeling for Policy og Relationer.

Startdato er mandag d. 17. januar 2022 og du vil referere til kontorchefen for Stakeholder Management, Gitte Lunde Andresen. Stillingen er tidsbegrænset til 2 år.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 15. november 2021. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte event manager Mette Stærk

Samtaler finder sted i uge 48 og 49.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.¨

Teknologi for mennesker

DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN's 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i

  1. DTU har 12.900 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kreativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.

Jobbet er oprettet på vores service den 28.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kreativ medarbejder
  • Kongens Lyngby
  • Mandag den 15. november 2021
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som kreative medarbejdere i Kongens Lyngby

Herunder ser du udviklingen i udbudte kreativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kreative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kreative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid

Dato Alle jobs som kreative medarbejdere
17. juni 2024 1
16. juni 2024 1
15. juni 2024 1
14. juni 2024 1
13. juni 2024 1
12. juni 2024 1
11. juni 2024 1
10. juni 2024 1
9. juni 2024 1
8. juni 2024 1
7. juni 2024 1
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger