Akutmodtagelsen på har vokseværk og søger derfor en kollega til vagtplanlægning for lægesekretærerne
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Akutmodtagelsen er under forandring og er i gang med en spændende proces med udbygningen af en mere end dobbelt så stor og fælles Akutmodtagelsen (FAM), der er indflytningsklar i starten af november 2024.
I takt med Akutmodtagelsens vokseværk, vokser opgaverne omkring vagtplanlægningen også. Derfor søger vi en lægesekretær, som skal varetage opgaverne omkring vagtdækning, vagtplanlægning samt diverse registreringer for alle lægesekretærerne i Akutmodtagelsen. Ved siden af vil der være opgaver omkring indkaldelse til sygefravær, holde øje med afspadseringer og feriesaldoer. Da stillingen er nyoprettet kommer du til at være med til at opbygge strukturen og løsningen af opgaverne sammen med den ledende lægesekretær og souschef, så vi sammen fremover kan sikre, at de rette ressourcer og kompetencer altid er tilstede på afdelingen. Du vil 1 dag om ugen sidde sammen med afdelingens øvrige vagtplanlæggere, for at kunne sparre med dem.
Vi benytter OPTIMA som vagtplanlægningssystem, og det vil derfor være en absolut fordel, hvis du allerede har kendskab til OPTIMA.
Din opgaver vil blandt andet være
Om dig
Vi forventer, at du er struktureret, omhyggelig, løsningsorienteret og har god sans for detaljen – men også er i stand til at gribe opgaven kreativt an, når dette er nødvendigt.
Du trives godt i en omskiftelig hverdag med kontakt til mange samarbejdspartnere.
Din baggrund er administrativ og meget gerne lægesekretær eller Sundhedsadministrativ koordinator/SAK, og derudover ser vi gerne, at du har følgende egenskaber og baggrund
Om os
Vi er knap 70 lægesekretærer med timeantal fra 10-37 timer, vores arbejdsmoral er høj, vi vægter præcision, optimal vagtplanlægning og korrekt registrering samtidigt med, at vi skal være glade for at gå på arbejde, have det rigtig godt, hjælpe og passe på hinanden.
Vi har et stort flow af patienter, ca. 250 i døgnet i vores afdeling, hvilket gør afdelingen til en spændende og varieret arbejdsplads.
Afdelingen består af et skadeafsnit, et medicinsk modtageafsnit, et gastroenterologisk modtageafsnit, Fast Track spor, lægevagt, CVI og kørselskontor.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 28-32 timer om ugen efter nærmere aftale. Lønnen tager udgangspunkt i gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse 01.10.24.
Ansøgningsfrist 21. august 2024
Der vil være ansættelsessamtaler mandag den 26. august 2024.
Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker oplysninger om stillingen og afdelingen er du velkommen til at kontakte Ledende lægesekretær Susanne Jørgensen på telefon 38 62 25 61.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Kilde: Jobnet.dk
I takt med Akutmodtagelsens vokseværk, vokser opgaverne omkring vagtplanlægningen også. Derfor søger vi en lægesekretær, som skal varetage opgaverne omkring vagtdækning, vagtplanlægning samt diverse registreringer for alle lægesekretærerne i Akutmodtagelsen. Ved siden af vil der være opgaver omkring indkaldelse til sygefravær, holde øje med afspadseringer og feriesaldoer. Da stillingen er nyoprettet kommer du til at være med til at opbygge strukturen og løsningen af opgaverne sammen med den ledende lægesekretær og souschef, så vi sammen fremover kan sikre, at de rette ressourcer og kompetencer altid er tilstede på afdelingen. Du vil 1 dag om ugen sidde sammen med afdelingens øvrige vagtplanlæggere, for at kunne sparre med dem.
Vi benytter OPTIMA som vagtplanlægningssystem, og det vil derfor være en absolut fordel, hvis du allerede har kendskab til OPTIMA.
Din opgaver vil blandt andet være
- Registrering af daglige ændringer og vagtbytte i OPTIMA
- Hjælpe med indkaldelse af personale ved sygefravær med mere
- Godkende lønkørsler
- Sikre overholdelse af arbejdstidsregler og overenskomster
- Have overblik over ferier, barsler, afspadseringer med mere
- Lave daglige arbejdstidssedler med rette kompetencer på diverse pladser
- Hjælpe med vagtskema, samt registreringer af disse
- Øvrige administrative opgaver i forbindelse med vagtplanlægningsopgaven
Om dig
Vi forventer, at du er struktureret, omhyggelig, løsningsorienteret og har god sans for detaljen – men også er i stand til at gribe opgaven kreativt an, når dette er nødvendigt.
Du trives godt i en omskiftelig hverdag med kontakt til mange samarbejdspartnere.
Din baggrund er administrativ og meget gerne lægesekretær eller Sundhedsadministrativ koordinator/SAK, og derudover ser vi gerne, at du har følgende egenskaber og baggrund
- ER imødekommende og løsningsorienteret
- Har erfaring med og forståelse for vagtplanlægningsuniverset, og at du er god til at få enderne til at hænge sammen
- Du har erfaring med lønkørsel, indberetning af fremmemøde, ferie og fravær
- Har eller kan tilegne dig viden i forhold til gældende overenskomst for lægesekretærer
- Du er fagligt ambitiøs og sætter en ære i at opnå den højest mulige faglige kvalitet i dit arbejde
- Det er vigtigt for dig at være en god kollega og bidrager til et positivt og trygt arbejdsmiljø, hvor alle føler sig godt behandlet
Om os
Vi er knap 70 lægesekretærer med timeantal fra 10-37 timer, vores arbejdsmoral er høj, vi vægter præcision, optimal vagtplanlægning og korrekt registrering samtidigt med, at vi skal være glade for at gå på arbejde, have det rigtig godt, hjælpe og passe på hinanden.
Vi har et stort flow af patienter, ca. 250 i døgnet i vores afdeling, hvilket gør afdelingen til en spændende og varieret arbejdsplads.
Afdelingen består af et skadeafsnit, et medicinsk modtageafsnit, et gastroenterologisk modtageafsnit, Fast Track spor, lægevagt, CVI og kørselskontor.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 28-32 timer om ugen efter nærmere aftale. Lønnen tager udgangspunkt i gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse 01.10.24.
Ansøgningsfrist 21. august 2024
Der vil være ansættelsessamtaler mandag den 26. august 2024.
Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker oplysninger om stillingen og afdelingen er du velkommen til at kontakte Ledende lægesekretær Susanne Jørgensen på telefon 38 62 25 61.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Lægesekretær", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Lægesekretær
- Hvidovre
- Onsdag den 21. august 2024
Lignende jobs
-
Haves: Sjældent udbudt stilling – Ønskes: Engagere...
Øv – vores trofaste sekretær går på pension, og vi mangler hendes efterfølger – så hvor er DU? Om du er lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator, sundhedsservicesekretær eller lign. komm..Få mere info- Lægesekretær
- København NV
-
Afsnitsansvarlig lægesekretær/SAK til Svangreambul...
Afsnitsansvarlig sekretær til Svangreambulatoriet/JordemodercentreneBrænder du for at udvikle og fastholde det faglige niveau med fokus på professionel opgaveløsning og god service overfor vore..Få mere info- Lægesekretær
- Hvidovre
-
SAK/lægesekretær søges - Drømmer du om at have en ...
Brænder du for at være med til at gøre en forskel for børn og unge, der har brug for hjælp i psykiatrien? Er du struktureret, imødekommende og dedikeret – og er du uddannet lægesekretærer eller sun..Få mere info- Lægesekretær
- Storkøbenhavn
-
Da vi desværre ikke fandt det helt rigtige match, ...
Savner du nærvær og medindflydelse i hverdagen? At være en del af en afdeling, hvor alle kender alle? Så kom ud til os på Afdelingen for Hjerne- og Nervesygdomme (Herlev matriklen) – vi søger sekre..Få mere info- Lægesekretær
- Herlev
Statistik over udbudte jobs som lægesekretær i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte lægesekretær i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal lægesekretær.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte lægesekretær i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som lægesekretær |
|---|---|
| 23. december 2024 | 1 |
| 22. december 2024 | 1 |
| 21. december 2024 | 1 |
| 20. december 2024 | 1 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 10. december 2024 | 1 |
| 9. december 2024 | 1 |
| 8. december 2024 | 1 |
| 7. december 2024 | 1 |
| 6. december 2024 | 1 |
| 5. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 3 |
| 3. december 2024 | 4 |
| 2. december 2024 | 5 |
| 1. december 2024 | 5 |
| 30. november 2024 | 5 |
| 29. november 2024 | 5 |
| 28. november 2024 | 5 |
| 27. november 2024 | 4 |
| 26. november 2024 | 3 |
| 25. november 2024 | 2 |
| 24. november 2024 | 2 |
| 23. november 2024 | 2 |