Kontorchef Sourcingdivisionen

Vil du være med til at arbejde for Danmarks sikkerhed? Og vil du være chef for en ambitiøs afdeling for contract management and compliance? Så kan du blive vores nye kollega. Vi søger en ny afdelingschef til Sourcingdivisionen ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI).

Om os

Hos FMI er vi med til at passe på Danmark ved at støtte Forsvaret, Beredskabsstyrelsen og Hjemmeværnet med materiel og it. Vores støtte består af indkøb og vedligehold af materiel og it, hvilket kan være alt fra kampfly og fregatter til servere og headsets. FMI er en af Danmarks største offentlige indkøbsorganisationer og administrerer ca. 20 milliarder kroner årligt. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til bl.a. de udsendte styrker og operative enheder.

I FMI foretager vi de strategiske indkøb, der er en forudsætning for at varetage Danmarks sikkerhed i årene, der kommer. Grundlaget for vores anskaffelser skal selvfølgelig være i orden, og kompleksiteten er høj, når reglerne skal kombineres med vores markedskendskab, kommercielle fokus og ikke mindst de operative behov. Derfor har vi samlet vores juridiske, udbudsprocessuelle og kontraktuelle kompetencer i en Sourcingdivision. Divisionen består af ca. 140 medarbejdere fordelt på fire afdelinger.

Om stillingen

Som vores kommende afdelingschef skal du stå i spidsen for fire sektioner, sekretariatet for Sustainability, ca. 50 ansatte, herunder fire sektionschefer samt chefen for sekretariatet for Sustainability. Din direkte ledelsesopgave vil rette sig mod dine sektionschefer. Stillingen er relativt nyoprettet, da der er sket en større reorganisering af Sourcingdivisionen for lidt over et halvt år siden.

Afdelingen har ansvaret for processer relateret til contract management og forskudsbetaling, kontraktuel rådgivning til de kontraktansvarlige, ESG, misligholdelse, it-konktrakter, udbuds- og kontraktskabeloner m.v. Herudover har vi samlet FMI’s leverandøropfølgning i afdelingen, bl.a. med en sektion der tager sig af Quality Assurance.

Afdelingen har et tæt samarbejde med de øvrige afdelinger i divisionen, som bl.a. har ansvaret for kategoristyring, udbud, donationer, hjemmelsvurderinger, internationalt samarbejde, m.v. Afdelingen har som et fokusområde at sikre sammenhæng mellem kontrakt- og leverandørstyring og udbud, sådan at opsamlet viden i kontraktens levetid benyttes aktivt i forbindelse med genudbud.

Dine opgaver som afdelingschef bliver blandt andet at:
• Konsolidere samarbejdet mellem de øvrige afdelinger samt at understøtte udviklingen af contract management i en FMI kontekst, eftersom vi i den kommende tid sætter fokus på at skabe nye processer i forbindelse med reorganiseringen. Vi arbejder med at effektivisere vores processer, så vi fortsat kan følge det stigende operative behov.
• Sikre klarhed om roller og ansvar samt retning og prioritering af afdelingens opgaveløsning både indadtil og udadtil.
• Bidrage til et konstruktivt samarbejde omkring ledelsen af den samlede division sammen med Sourcing-direktøren, som du refererer til, og de øvrige chefer i divisionen. Divisionen og afdelingen har været igennem en periode med store forandringer i forbindelse med en reorganisering, og der er derfor brug for stabilitet og ro på ledelsesfronten.
• Omsætte den overordnede strategiske retning for FMI og for divisionen til konkrete, håndterbare indsatser på afdelingsniveau. I den forbindelse er det naturligvis også vigtigt at kunne prioritere mellem udvikling og drift, og kunne indgå i dialog med relevante interessenter både i og uden for divisionen.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en lang videregående uddannelse samt en relevant erhvervserfaring, som gør dig i stand til at agere proaktivt med udviklingen af contract management disciplinen. Du har flere års ledelseserfaring, herunder også erfaring med ledelse via ledere.

Som person har du helhedsforståelse, gode samarbejds- og planlægningsevner, foruden analytisk sans. Det er vigtigt, at du er god til at samarbejde og har en empatisk og inddragende ledelsesstil, hvor du evner at samle chefer og medarbejdere.

I Sourcingdivisionen vægter vi trivsel meget højt, og vi stræber efter at have en attraktiv arbejdsplads med glade kollegaer. Det er derfor vigtigt, at du er garant for et godt arbejdsmiljø som grundlag for et godt samarbejde.

Endelig er det vigtigt, at du kan begå dig i et politisk miljø, og at du har kendskab til politisk betjening. Hvis du har juridisk baggrund og erfaring, vil dette også være et plus.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Den endelige lønpakke vil afhænge af din baggrund og dine kvalifikationer, men stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Derudover er der mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer, ligesom der er mulighed for at ansættelse kan være på åremål.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pension.

Hvis du i forvejen er tjenestemand, er der mulighed for, at ansættelsen kan ske som tjenestemand i lønramme 37 efter en konkret vurdering. Ansøgningen skal stiles til Kongen, medmindre du allerede er indplaceret i lønramme 37.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Stillingen er ledig til besættelse 1. oktober 2024 eller snarest muligt herefter.

Dit daglige tjenestested er Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Sourcingdivisionen, Bolette Bisp Justesen på mail: [xxxxx] eller på telefon[xxxxx].

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse Tina Nielsen på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 21. august 2024. 1. Samtale forventes afholdt 4. september 2024.

Du kan søge stillingen via nedenstående link.

Forsvarsministeriets ministerområde er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Kilde: [xxxxx]