Assistent til Strategisk Indkøb i Region Syddanmark (tidsbegrænset stilling)

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vejle

Er du klar på nye udfordringer, lige færdiguddannet eller har du sabbatår fra studierne? Og brænder du for at gøre en forskel for personalet på sygehusene og borgerne i disse Corona tider? Netop nu søger Region Syddanmark en dygtig og ambitiøs assistent med god logistikforståelse og erfaring inden for vareforsyning til at hjælpe os med opgaver relateret til Covid-19. Stillingen er foreløbig frem til og med 31. marts 2022, men der kan være mulighed for forlængelse.

Jobbet og dine primære opgaver
Du bliver en del af vores Kontraktteam på 5 personer i Strategisk Indkøb i Region Syddanmark. Teamet har ansvaret for kontraktstyring og aftaleservice, forhandling af prisaftaler samt indlæsning af nye kontrakter i vores indkøbssystem (ILS) og kontraktstyringssystem (CC Management) samt understøtte de operationelle indkøb på sygehusene.

Under Covid-19 pandemien har teamet også fået opgaven omkring daglig styring af forsyningskæden af værnemidler i tæt dialog med vores Category Managers og det er bl.a. disse opgaver, vi søger en assistent til at varetage.

Vores Covid-19 værnemiddelslager består af de klassiske værnemidler, som beklædning, mundbind, åndedrætsværn, huer og ansigtsvisirer, herudover undersøgelses- og operationshandsker, håndhygiejne og desinfektionsprodukter samt testkits til vores testcentre. Lageret er beliggende uden for Vejle, hvorfor det er en nødvendighed at du har kørekort. Der vil være opgaver, som indebærer fysisk tilstedeværelse på lageret fx i forbindelse med udtagning til test eller vareoptælling.

Din primære opgave bliver at løfte nogle af de opgaver, som vores Category Managers og Kontraktteamet har varetaget samt understøtte dem i deres fortsatte opgave omkring Covid-19 indkøb, herunder blandt andet også kritiske kliniske produkter, hvor der kan være leveranceudfordringer.

I jobbet kan du med tiden forvente et bredt spektrum af andre opgaver og vil blive involveret i at løse en række af de øvrige opgaver i teamet. Disse opgaver kan fx være prisjusteringer på kontrakter, indgåelse af mindre prisaftaler, klargøring af aftaleudtræk til indlæsning, daglige driftsopgaver i forbindelse med priskontroller, udarbejdelse af generiske varetekster.

I opgaven indgår:

  • Ansvar for forsyningskæden af værnemidler, testkits og kritisk medicinsk udstyr fra ordre til slutbruger
  • Lagerstyring og opfølgning på ind- og udgående varer på vores Covid-19 værnemiddelslager
  • Oprettelse af eventuelle indkøbsordre på værnemidler/kritiske kliniske produkter for vores Category Managers
  • Opfølgning på afgivne ordrer
  • Opfølgning på fakturering af modtagne varer
  • Modtagelse og eksekvering af varebestillinger primært fra vores sygehuses indkøbsafdelinger
  • Bistand ved udvælgelse af værnemidler til kvalitetstest i samarbejde med vores test-ansvarlige.
  • Løbende dialog og opfølgning både med vores leverandører, sygehusenes indkøbs- og logistikafdelinger og vores eksterne lager- og logistikpartner
  • Løbende arbejde på forbedring af vareflowet og sikre et optimalt logistikkoncept.
  • Bistå vores Category Managers med ad-hoc opgaver i forbindelse med Covid-19 kritiske produkter.
  • Ad-hoc opgaver i teamets øvrige daglige opgaveportefølje.


Vi forventer, at du har god forståelse for indkøb og logistik
Du har en relevant uddannelse inden for området og har oparbejdet kompetencer og erfaring med lignende opgaver.

Er du nyuddannede eller har du sabbatår vil du også kunne komme i betragtning med den rette profil og indstilling. Det vigtigste er at du har mod på opgaverne, er initiativrig, tager ansvar og har fokus på resultater.

Du vil få en bred snitflade til kolleger – både internt i afdelingen, men også til vores kolleger på sygehusenes indkøbs- og logistikafdelinger og medarbejdere på vores eksterne lager. Det er derfor vigtigt, at du er god til at skabe relationer, har gode samarbejdsevner og forståelse for andres situation og evner at sætte dig i deres sted samt sikre et højt serviceniveau over for vores sygehuse.

Vi har en travl hverdag, så du skal kunne evne at kombinere hurtighed, præcision, struktur og overblik uden at miste fokus på detaljerne

Dine faglige kompetencer og din personlighed, er vigtige for os.

Vi vil endvidere sætte pris på, at du

  • trives med daglige driftsopgaver og kan lide at have kontakt med mange forskellige faggrupper på tværs af afdelinger.
  • er god til at udtrykke dig både i skrift og tale på en forståelig og overskuelig måde.
  • naturligvis er en kompetent IT-bruger og evner hurtigt at sætte dig ind i nye systemer og har en god dataforståelse.
  • har et solidt kendskab til Excel, som du arbejder rutineret og ubesværet i.
  • kan bevare roen – også når det bliver hektisk. Og er god til at reagere og løse udfordringer hurtigt og effektivt, når de opstår.
  • er robust og udadvendt og vil den konstruktive dialog, hvor fokus er på resultatet og at skabe det rette set-up.
  • arbejder selvstændig, men også er holdspiller og motiveres af at skabe resultater og have styr på dine opgaver og deadlines. Du trives i et fagligt miljø med højt vidensniveau.


Til gengæld bliver du en del af ambitiøs og professionel indkøbsorganisation, der er helt i front
Du kommer til at arbejde i en spændende afdeling med højt engagerede og fagligt stærke kollegaer, en uformel tone og god plads til humor i en hverdag, som ofte foregår i højt tempo og hvor videndeling og sparring er en naturlig del af hverdagen.

Du får en arbejdsplads med fleksible arbejdstider og en god balance mellem arbejde og fritid, hvor der er rum til det hele menneske.

Vi er placeret centralt i Vejle med egen parkeringsplads og tæt på banegården. Region Syddanmark er med sine mere end 26.000 ansatte en af Danmarks største arbejdspladser.

Er du interesseret?
Og vil du gerne vide mere, så er du velkommen til at kontakte Contract Manager Lone Snor Jensen (hvis opgaver du primært skal overtage) på 29106413.

Der er ansøgningsfrist 13. juli 2021
Vi forventer at afholde samtaler 21. juli 2021 – evt. pr. video grundet ferien.

Er du nyuddannet skal dine eksamenspapirer være vedlagt din ansøgning.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer med flekstidsordning, stillingen er tidsbegrænset foreløbig til 31. marts 2022 med mulighed for evt. forlængelse. Vi forventer at du kan starte hurtigst muligt og senest 1. september 2021.

Stillingen indebærer at du har kørekort, da vores fysiske Covid-19 lager er placeret i Herning.

Tjenestestedet er Strategisk Indkøb, Regionshuset, Damhaven 12, 7100 Vejle.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst inklusiv pension.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Logistikmedarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Logistikmedarbejder
  • Vejle
  • Tirsdag den 13. juli 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som logistikmedarbejdere i Vejle

Herunder ser du udviklingen i udbudte logistikmedarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal logistikmedarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte logistikmedarbejdere i Vejle over tid

Dato Alle jobs som logistikmedarbejdere
4. oktober 2024 1
3. oktober 2024 1
2. oktober 2024 1
1. oktober 2024 1
30. september 2024 2
29. september 2024 2
28. september 2024 2
27. september 2024 2
26. september 2024 2
25. september 2024 1
24. september 2024 1
23. september 2024 1
22. september 2024 1
21. september 2024 1
20. september 2024 1
19. september 2024 1
18. september 2024 1
17. september 2024 1
16. september 2024 1
15. september 2024 2
14. september 2024 2
13. september 2024 2
12. september 2024 2
11. september 2024 2
10. september 2024 2
9. september 2024 2
8. september 2024 2
7. september 2024 2
6. september 2024 2
5. september 2024 2
4. september 2024 2