Projekt- og programassistent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
Projekt- og programassistent
Er det lige dig at holde snor i rigtig mange forskellige opgaver og deadlines fordelt på lige så mange forskellige kolleger og funktioner? Så har vi det helt perfekte job klar til dig. Du skal selvfølgelig også have lyst til at arbejde i en virksomhed, der er en rigtig god arbejdsplads – hvad vores mange trivselsmålinger bekræfter igen og igen.
Meget varieret job centreret omkring koordinering, kommunikation og økonomistyring
Du får en nøglerolle i vores nye, store og højt prioriterede IT-infrastrukturprogram. Det består af 10 delprojekter og er berammet til at løbe over de næste 3-5 år. Programmet involverer tæt på alle områder af virksomheden og bliver bemandet med et stort antal egne medarbejdere og op til 80 eksterne konsulenter. Netop det at få onboarded både egne medarbejdere og eksterne konsulenter med al den tilhørende administration bliver en helt afgørende del af dit job – i tæt samspil med styring af økonomi, mødeaktiviteter og intern kommunikation. Dine primære opgaver bliver at:
Dine nærmeste kontakter bliver programmets PMO Lead og projektlederne på delprojekterne. Du får succes ved at give dem ro i maven, fordi de ved, at du har overblikket, og at du hejser flaget i tide, hvis der er noget, der ved at skride.
10+ års erfaring med administrative opgaver i større organisationer/programmer
Hvis dine tidligere kolleger bliver spurgt om, hvordan du er som person, vil de sige, at du er udpræget struktureret, og at du har en dejlig ro i maven – som du kan give videre til folk omkring dig på en positiv måde. De vil også fortælle, at du ikke venter på, at andre sætter dig i gang. Du kan selv se, hvad der skal gøres, og du gør det. Som del af det er det helt naturligt for dig proaktivt at række ud til folk; ”husk, at du skal afholde oplæg på tirsdag, du skylder mig input til mødedagsordenen” etc. Derudover rummer dit CV:
Dit nye team
Din nye arbejdsplads er Topdanmarks hovedsæde i Ballerup, hvor vi naturligvis har fleksible vilkår ift. hjemmearbejde. Her bliver du del af vores Project Execution team bestående af 11 projektledere, 4 projekt- og programassistenter samt chefen for det hele. Vi har fart på, og der sker en masse, men det betyder ikke, at vi glemmer at have det sjovt og godt sammen.
Kontakt og ansøgning
Send venligst din ansøgning med CV via linket her på siden senest den 4. april, 2022.
Vær venligst opmærksom på, at vi behandler ansøgningerne løbende, og vi lukker processen, når vi har fundet den rigtige.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Daniel Toft Kjærulff på 305 307 36 eller [email protected].
Vi glæder os til at høre fra dig.
Et stærkere ståsted for vækst
I Topdanmark får du mulighed for at udfolde dig. Vi driver en sund forretning i den finansielle sektor, og vi har ressourcer og vilje til at teste nye idéer og træffe beslutninger, der holder os på forkant. Det giver bedre rum til dig og dit job. Hos os er du med til at udvikle, og du har mandat til at løse dine opgaver. Du får lov til at tage ansvar af ledere, der anerkender dig og din professionalisme. Og så tager vi hensyn til dit liv under planlægningen af vores arbejde. Det gør Topdanmark til en anderledes finansiel arbejdsplads.
Læs mere her
Vil du have stort ansvar, højt til loftet og være omgivet af gode og dygtige kolleger?
Er det lige dig at holde snor i rigtig mange forskellige opgaver og deadlines fordelt på lige så mange forskellige kolleger og funktioner? Så har vi det helt perfekte job klar til dig. Du skal selvfølgelig også have lyst til at arbejde i en virksomhed, der er en rigtig god arbejdsplads – hvad vores mange trivselsmålinger bekræfter igen og igen.
Meget varieret job centreret omkring koordinering, kommunikation og økonomistyring
Du får en nøglerolle i vores nye, store og højt prioriterede IT-infrastrukturprogram. Det består af 10 delprojekter og er berammet til at løbe over de næste 3-5 år. Programmet involverer tæt på alle områder af virksomheden og bliver bemandet med et stort antal egne medarbejdere og op til 80 eksterne konsulenter. Netop det at få onboarded både egne medarbejdere og eksterne konsulenter med al den tilhørende administration bliver en helt afgørende del af dit job – i tæt samspil med styring af økonomi, mødeaktiviteter og intern kommunikation. Dine primære opgaver bliver at:
- Administrere bemandingssituationen i programmet – udstyr, timetal, systemadgange etc.
- Holde det økonomiske overblik – være programmets controller
- Administrere det metodiske rammeværk – sikre at templates m.m. er på plads og opdaterede
- Udarbejde/koordinere og styre programmets interne kommunikation – vi bruger AzureBoards m.m.
- Styre mødestrukturen/mødehjulet – rigtig mange møder med rigtig mange deltagere
Dine nærmeste kontakter bliver programmets PMO Lead og projektlederne på delprojekterne. Du får succes ved at give dem ro i maven, fordi de ved, at du har overblikket, og at du hejser flaget i tide, hvis der er noget, der ved at skride.
10+ års erfaring med administrative opgaver i større organisationer/programmer
Hvis dine tidligere kolleger bliver spurgt om, hvordan du er som person, vil de sige, at du er udpræget struktureret, og at du har en dejlig ro i maven – som du kan give videre til folk omkring dig på en positiv måde. De vil også fortælle, at du ikke venter på, at andre sætter dig i gang. Du kan selv se, hvad der skal gøres, og du gør det. Som del af det er det helt naturligt for dig proaktivt at række ud til folk; ”husk, at du skal afholde oplæg på tirsdag, du skylder mig input til mødedagsordenen” etc. Derudover rummer dit CV:
- Sandsynligvis en administrativt og/eller sprogligt orienteret uddannelse
- 10+ års erfaring med administration og koordinering i større organisationer/programmer
- Erfaring med controlling/økonomistyring
- Gode engelskkundskaber, skriftligt og mundtligt
Dit nye team
Din nye arbejdsplads er Topdanmarks hovedsæde i Ballerup, hvor vi naturligvis har fleksible vilkår ift. hjemmearbejde. Her bliver du del af vores Project Execution team bestående af 11 projektledere, 4 projekt- og programassistenter samt chefen for det hele. Vi har fart på, og der sker en masse, men det betyder ikke, at vi glemmer at have det sjovt og godt sammen.
Kontakt og ansøgning
Send venligst din ansøgning med CV via linket her på siden senest den 4. april, 2022.
Vær venligst opmærksom på, at vi behandler ansøgningerne løbende, og vi lukker processen, når vi har fundet den rigtige.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Daniel Toft Kjærulff på 305 307 36 eller [email protected].
Vi glæder os til at høre fra dig.
Et stærkere ståsted for vækst
I Topdanmark får du mulighed for at udfolde dig. Vi driver en sund forretning i den finansielle sektor, og vi har ressourcer og vilje til at teste nye idéer og træffe beslutninger, der holder os på forkant. Det giver bedre rum til dig og dit job. Hos os er du med til at udvikle, og du har mandat til at løse dine opgaver. Du får lov til at tage ansvar af ledere, der anerkender dig og din professionalisme. Og så tager vi hensyn til dit liv under planlægningen af vores arbejde. Det gør Topdanmark til en anderledes finansiel arbejdsplads.
Læs mere her
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Ballerup
- Mandag den 04. april 2022
Lignende jobs
-
Senior Associates og Managers til Transaction Advi...
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København
-
Conference Manager, fuldtid, Scandic Spectrum
Fri kontaktEr du ambitiøs, målrettet og sætter scenen for en god mødekultur, så tror vi på, at du er vores nye Conference Manager på Scandic Spectrum. Vi ved, at du har overblik og er god til at kommunikere, guide og skabe rammerne for de bedste møder og konferencer.Få mere info- Øvrige
- København
-
Arbejdspladsen du ikke kan undvære
Fri kontaktArbejdspladsen du ikke kan undvære. Da vi oplever en stigende tilgang af borgere der behøver vores kvalificerede hjælp, søger vi mere personale dag og aften.Få mere info- Øvrige
- Greve
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 24. december 2024 | 71 |
| 23. december 2024 | 69 |
| 22. december 2024 | 68 |
| 21. december 2024 | 69 |
| 20. december 2024 | 68 |
| 19. december 2024 | 56 |
| 18. december 2024 | 53 |
| 17. december 2024 | 49 |
| 16. december 2024 | 49 |
| 15. december 2024 | 46 |
| 14. december 2024 | 48 |
| 13. december 2024 | 47 |
| 12. december 2024 | 41 |
| 11. december 2024 | 44 |
| 10. december 2024 | 46 |
| 9. december 2024 | 42 |
| 8. december 2024 | 41 |
| 7. december 2024 | 42 |
| 6. december 2024 | 45 |
| 5. december 2024 | 47 |
| 4. december 2024 | 52 |
| 3. december 2024 | 51 |
| 2. december 2024 | 48 |
| 1. december 2024 | 51 |
| 30. november 2024 | 55 |
| 29. november 2024 | 58 |
| 28. november 2024 | 57 |
| 27. november 2024 | 58 |
| 26. november 2024 | 60 |
| 25. november 2024 | 56 |
| 24. november 2024 | 55 |