Servicemedarbejder søges til servicefunktioner og telefonomstilling
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Har du mod på en aktiv og omskiftelig hverdag, og besidder du et højt servicegen? Så er du måske Udlændinge- og Integrationsministeriets nye servicemedarbejder.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du kommer til at arbejde i departementets serviceenhed, som varetager en række forskelligartede serviceopgaver knyttet til bl.a. fysisk og elektronisk posthåndtering, telefonomstilling og interne flytninger. Service har også ansvaret for vedligeholdelse af departementets lejemål, indkøb samt administration af kontrakter og regler vedrørende rengøring, kantine, renovation mv.
Departements serviceenhed er en del af Koncernstyring og Tilsyn. Ud over serviceopgaver, varetager kontoret en bred vifte af opgaver i relation til bl.a. koncernstyring, økonomi- og aktivitetsstyring, ledelsesinformation, statistik og analyser på integrations- og udlændingeområdet samt departementets budget og regnskab. Vi har en bred berøringsflade med hele koncernen og mange eksterne samarbejdspartnere.
Som servicemedarbejder får du en aktiv hverdag, hvor du dagligt vil møde nye mennesker – både pr. telefon og personligt. I travle perioder eller ved sygdom er det vigtigt, at du er fleksibel og indstillet på at dække arbejdsopgaver for dine kollegaer. Der kan derudover forekomme let fysisk arbejde.
Din arbejdstid vil være fordelt imellem departementets to lokationer i henholdsvis Slotsholmsgade og Adelgade. Du får 7 engagerede kolleger med forskellige erfaringer og uddannelser.
Vores forventninger til dig
Du har relevant erfaring fra lignende job og du kan formulere dig klart på dansk – både skriftligt og mundtligt. Det er en fordel, hvis du også kan tale og forstå engelsk.
Endvidere har du en god it-forståelse, og du er:
Yderligere information
Departementets serviceenhed overgår pr. 1. maj 2022 til statens Facility Management. Det betyder, at en privat leverandør vil skulle varetage serviceopgaverne. I den forbindelse skal du forvente, at du og dine kollegaer vil blive virksomhedsoverdraget til den nye leverandør.
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her
Det er ligeledes en betingelse for ansættelsen, at du har kørekort til almindelig personbil (kategori B).
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte servicechef Kim la Cour på e‐mail [email protected]
Vi forventer at holde samtaler i uge 2.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du kommer til at arbejde i departementets serviceenhed, som varetager en række forskelligartede serviceopgaver knyttet til bl.a. fysisk og elektronisk posthåndtering, telefonomstilling og interne flytninger. Service har også ansvaret for vedligeholdelse af departementets lejemål, indkøb samt administration af kontrakter og regler vedrørende rengøring, kantine, renovation mv.
Departements serviceenhed er en del af Koncernstyring og Tilsyn. Ud over serviceopgaver, varetager kontoret en bred vifte af opgaver i relation til bl.a. koncernstyring, økonomi- og aktivitetsstyring, ledelsesinformation, statistik og analyser på integrations- og udlændingeområdet samt departementets budget og regnskab. Vi har en bred berøringsflade med hele koncernen og mange eksterne samarbejdspartnere.
Som servicemedarbejder får du en aktiv hverdag, hvor du dagligt vil møde nye mennesker – både pr. telefon og personligt. I travle perioder eller ved sygdom er det vigtigt, at du er fleksibel og indstillet på at dække arbejdsopgaver for dine kollegaer. Der kan derudover forekomme let fysisk arbejde.
Din arbejdstid vil være fordelt imellem departementets to lokationer i henholdsvis Slotsholmsgade og Adelgade. Du får 7 engagerede kolleger med forskellige erfaringer og uddannelser.
Vores forventninger til dig
Du har relevant erfaring fra lignende job og du kan formulere dig klart på dansk – både skriftligt og mundtligt. Det er en fordel, hvis du også kan tale og forstå engelsk.
Endvidere har du en god it-forståelse, og du er:
- serviceorienteret og opsøgende i din opgaveløsning
- positiv, udadvendt samt samarbejdsorienteret og helhedstænkende
- ansvarsbevidst, detaljeorienteret, samvittighedsfuld og har god ordenssans
- fleksibel i opgavevaretagelsen og indstillet på at yde en ekstra indsats, når det kræves
- god til at tilpasse dig nye situationer
Yderligere information
Departementets serviceenhed overgår pr. 1. maj 2022 til statens Facility Management. Det betyder, at en privat leverandør vil skulle varetage serviceopgaverne. I den forbindelse skal du forvente, at du og dine kollegaer vil blive virksomhedsoverdraget til den nye leverandør.
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her
Det er ligeledes en betingelse for ansættelsen, at du har kørekort til almindelig personbil (kategori B).
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte servicechef Kim la Cour på e‐mail [email protected]
Vi forventer at holde samtaler i uge 2.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.12.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- København K
Lignende jobs
-
Senior Associates og Managers til Transaction Advi...
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København Ø
-
Restaurant Manager, Restaurant Ansvar at Scandic S...
Fri kontaktJob Description. If you are ambitious, goal-oriented and not afraid to clear habitual thinking off the table, then we believe that you are our new Restaurant Manager for Restaurant Ansvar, Scandic Spectrum. We know that you take responsibility and have peace of mind with the full overview.Få mere info- Øvrige
- København
-
Restaurant Manager til Restaurant Ansvar, Scandic ...
Fri kontaktEr du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Restaurant Manager til Restaurant Ansvar, Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.Få mere info- Øvrige
- København
Statistik over udbudte jobs som øvrige i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København K over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 2 |
| 14. oktober 2024 | 2 |
| 13. oktober 2024 | 2 |