Samarbejdende og velformuleret AC-fuldmægtig til udvalgsbetjening samt andre studieadministrative opgaver
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København N
Afdeling for Uddannelse og Studerende på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND), Københavns Universitet, søger en samarbejdende, velformuleret og struktureret AC-fuldmægtig der evner at navigere i en kompleks organisation. Stillingen er placeret i sektionen Studienævn og Eksamen.
Afdeling for Uddannelse og Studerende sikrer de administrative rammer for de ca. 8.000 bachelor-, kandidat- og masterstuderende, der er indskrevet på SUND. Du kommer til at indgå i en gruppe på ca. 25 medarbejdere, der løser opgaver omkring eksamensplanlægning, sagsbehandling, ledelsesbetjening og udvalgsbetjening relateret til bl.a. studienævn, aftagerpaneler og censorformandskaber. Vores primære interessenter er de studerende, universitetets videnskabelige personale, fakultetets ledelse og vores kolleger i afdelingen.
Vi lægger vægt på at være kendt som en tilgængelig, effektiv og fagligt dygtig administration, der lytter til vores brugere og interessenter.
Opgaver
Du skal fungere som uddannelseskoordinator og løse driftsopgaver i form af bl.a. udvalgsbetjening og ledelsesbetjening. Du skal være indstillet på, at du også kan komme til at løse opgaver i andre sektioner i afdelingen.
Som uddannelseskoordinator skal du betjene studienævn og andre fora samt stå for overordnet uddannelsesplanlægning og -udvikling. Du indgår i et team bestående af andre uddannelseskoordinatorer. Du vil bl.a. indgå i følgende opgaver:
Dit team er i gang med at udvikle sin måde at arbejde på, hvor vi går fra individualiseret opgaveløsning til en højere grad af fælles fællesopgaveløsning. I den forbindelse arbejder vi med driftsstyring, serviceniveau og ensartning af vores processer. Du skal have lyst til at indgå i dette arbejde.
Teamsamarbejde, løbende koordinering og gensidig hjælp er en vigtig del af vores hverdag. Derfor skal du mestre et stærkt samarbejde med kollegaer og ledere i og uden for sektionen. Du løser opgaverne i samarbejde med dine kolleger i sektionen, med sektionslederen og med studiechefen, og du vil få en grundig oplæring.
Faglige og personlige kvalifikationer
Vi tilbyder
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat ved Fakultetsservice, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet. Stillingen er varig og fuld tid (37 timer/uge) og kan tiltrædes snarest muligt eller senest 1. februar 2024.
Løn og ansættelse i henhold til overenskomst mellem AC og Finansministeriet som fuldmægtig med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er en fuldtidsstilling.
Yderligere oplysninger
Nærmere oplysninger om stillingen fås hos sektionsleder Vibeke Moldt Jørgensen, tlf. 21 12 67 47 eller [email protected].
Ansøgning
Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.
Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk og omfatte følgende:
Ansøgningsfristen er 26. november 2023 kl. 23:59.
Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.
Vi afholder samtaler løbende.
Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.
Kilde: Jobnet.dk
Afdeling for Uddannelse og Studerende sikrer de administrative rammer for de ca. 8.000 bachelor-, kandidat- og masterstuderende, der er indskrevet på SUND. Du kommer til at indgå i en gruppe på ca. 25 medarbejdere, der løser opgaver omkring eksamensplanlægning, sagsbehandling, ledelsesbetjening og udvalgsbetjening relateret til bl.a. studienævn, aftagerpaneler og censorformandskaber. Vores primære interessenter er de studerende, universitetets videnskabelige personale, fakultetets ledelse og vores kolleger i afdelingen.
Vi lægger vægt på at være kendt som en tilgængelig, effektiv og fagligt dygtig administration, der lytter til vores brugere og interessenter.
Opgaver
Du skal fungere som uddannelseskoordinator og løse driftsopgaver i form af bl.a. udvalgsbetjening og ledelsesbetjening. Du skal være indstillet på, at du også kan komme til at løse opgaver i andre sektioner i afdelingen.
Som uddannelseskoordinator skal du betjene studienævn og andre fora samt stå for overordnet uddannelsesplanlægning og -udvikling. Du indgår i et team bestående af andre uddannelseskoordinatorer. Du vil bl.a. indgå i følgende opgaver:
- Studienævnsbetjening i form af mødeplanlægning og -afvikling, referater og opfølgning; der kan også forekomme betjening af andre fora fx censorformandskaber, styregrupper, aftagerpaneler o. lign.
- Overordnet uddannelsesplanlægning, herunder undervisnings- og eksamensplanlægning
- Uddannelsesudvikling i samarbejde med studieledere og studienævn på fakultetets uddannelser, herunder revision af studieordninger og kursusbeskrivelser
- Sagsbehandling, fx behandling af ansøgninger fra meritstuderende, eksamensklager o. lign.
- Bistå på tværs af sektionen og afdelingen, når opgaverne kræver det.
Dit team er i gang med at udvikle sin måde at arbejde på, hvor vi går fra individualiseret opgaveløsning til en højere grad af fælles fællesopgaveløsning. I den forbindelse arbejder vi med driftsstyring, serviceniveau og ensartning af vores processer. Du skal have lyst til at indgå i dette arbejde.
Teamsamarbejde, løbende koordinering og gensidig hjælp er en vigtig del af vores hverdag. Derfor skal du mestre et stærkt samarbejde med kollegaer og ledere i og uden for sektionen. Du løser opgaverne i samarbejde med dine kolleger i sektionen, med sektionslederen og med studiechefen, og du vil få en grundig oplæring.
Faglige og personlige kvalifikationer
- Du har en kandidatgrad, gerne inden for uddannelsesvidenskab, samfundsvidenskab, forvaltning eller tilsvarende, og du har nogle års relevant erhvervserfaring, gerne med studieadministration
- Du er fagligt kompetent, serviceorienteret og it-parat, og du evner at se effektiviseringsmuligheder i den daglige drift. Du mestrer den svære balance mellem at sikre fremdrift i såvel drifts- som udviklingsopgaver
- Du er præcis og korrekt i din skriftlige kommunikation og har gerne erfaring med referatskrivning; du skriver klart og tydeligt og kan udarbejde skriftlige beslutningsoplæg og konstruktivt formidle regler og afgørelser til interessenter, hvad enten det er studerende, studieledelse, kolleger eller egen ledelse; du er fortrolig med at formidle på engelsk
- Du arbejder selvstændigt, struktureret og analytisk, og du evner at forstå den kontekst, du arbejder i. I et samarbejde kender du værdien af at respektere og inddrage kollegernes forskelligartede kompetencer
- Du er respektfuld, omgængelig og nysgerrig i dit samarbejde med andre, og du trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.
Vi tilbyder
- Et attraktivt, udviklende og alsidigt job på en veldrevet institution med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne samt en bred kontaktflade internt og eksternt.
- Et udfordrende og selvstændigt job i et spændende miljø, hvor kvaliteten af det udførte arbejde vægtes højt
- En arbejdsplads, hvor opgaverne løses med fokus på samarbejde og høj faglighed samt med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer
- Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
- En fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv - vi har desuden frugtordning, gratis parkering, motionsklub mv.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat ved Fakultetsservice, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet. Stillingen er varig og fuld tid (37 timer/uge) og kan tiltrædes snarest muligt eller senest 1. februar 2024.
Løn og ansættelse i henhold til overenskomst mellem AC og Finansministeriet som fuldmægtig med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er en fuldtidsstilling.
Yderligere oplysninger
Nærmere oplysninger om stillingen fås hos sektionsleder Vibeke Moldt Jørgensen, tlf. 21 12 67 47 eller [email protected].
Ansøgning
Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.
Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk og omfatte følgende:
- Dit CV inkl. uddannelse, liste over metoder/teknikker du kan, tidligere ansættelser
- Sprogkundskaber og andre relevante kvalifikationer
- Kopi af uddannelsesbevis
Ansøgningsfristen er 26. november 2023 kl. 23:59.
Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.
Vi afholder samtaler løbende.
Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i København N.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- København N
- Søndag den 26. november 2023
Lignende jobs
-
Senior Associates og Managers til Transaction Advi...
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København
-
Assisterende Head Chef, fuldtid til a la carte Res...
Fri kontaktEr du ambitiøs i køkkenet, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye assisterende Head Chef til a la carte Restaurant Mør på Scandic Kødbyen. Vi ved, at du ta’r ansvar på din vagt, har overblik over dit køkken og er god til at kommunikere, lede og dele din viden.Få mere info- Øvrige
- København
-
Internship at DI’s Office in India – Autumn 2025
Fri kontaktDo you want to support Danish companies with hands-on business development activities, and boost Danish companies’ engagement in India? DI’s offices in India is currently looking for highly motivated interns to assist Danish companies in India for 1-2 semesters.Få mere info- Øvrige
- København V
Statistik over udbudte jobs som øvrige i København N
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København N over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 12. januar 2025 | 22 |
| 11. januar 2025 | 22 |
| 10. januar 2025 | 23 |
| 9. januar 2025 | 23 |
| 8. januar 2025 | 22 |
| 7. januar 2025 | 22 |
| 6. januar 2025 | 22 |
| 5. januar 2025 | 22 |
| 4. januar 2025 | 22 |
| 3. januar 2025 | 22 |
| 2. januar 2025 | 22 |
| 1. januar 2025 | 22 |
| 31. december 2024 | 24 |
| 30. december 2024 | 24 |
| 29. december 2024 | 24 |
| 28. december 2024 | 24 |
| 27. december 2024 | 24 |
| 26. december 2024 | 25 |
| 25. december 2024 | 25 |
| 24. december 2024 | 25 |
| 23. december 2024 | 25 |
| 22. december 2024 | 25 |
| 21. december 2024 | 25 |
| 20. december 2024 | 25 |
| 19. december 2024 | 25 |
| 18. december 2024 | 24 |
| 17. december 2024 | 24 |
| 16. december 2024 | 24 |
| 15. december 2024 | 24 |
| 14. december 2024 | 24 |
| 13. december 2024 | 24 |