Koordinator til vores Planning team

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Er du vores nye kollega?

Brænder du for at planlægge og levere succesfulde events? Og har du samtidigt en stærk forretningsforståelse og en evne til at skabe mersalg? Så er du lige den person vi leder efter!

Om jobbet?

Som koordinator i vores Planning team vil dine overordnede ansvarsområder være:

  • At skabe rammerne for et godt samarbejde med arrangøren/kunden og samarbejde med dem om, hvordan deres arrangement bliver en succes i Bella Center.
  • At deltage i den interne planlægning af både teams og processer for arrangementer i Bella Center.
  • At sælge alle ydelser som Bella Center leverer (på nær kvadratmeter) til
    arrangementerne/hovedarrangøren/kunden, baseret på den rammeaftale, som kollegaerne i salgsafdelingerne har lavet med arrangøren.
  • At sælge og planlægge alle ydelser afledt af og tilknyttet til
    hovedarrangørens arrangement direkte med udstillere og side events.
  • Servicere og besvare spørgsmål fra hovedarrangørens kunder (side events og udstillere) – primært via e-mail og telefon samt onsite afvikling af side events i samarbejde med host-team.

Opgaver

  • Sikre at Bella Center leverer til tiden og overholder deadlines samt leverer en fejlfri udførelse af arrangementerne.
  • Ansvarlig for at planlægge mindre arrangementer – eksempelvis konferencer, der afholdes i hallerne samt supportere planlægning og afvikling af større kongresser.
  • Deltage i arbejdsprocesser, kommunikation og teams både internet og eksternt, med det formål at sikre at kunden/arrangementet får succes i Bella Center.
  • Bidrage til intern informationsdeling via statusmøder og interne systemer/kilder til information, herunder opdatering i Axapta, Event Overview, Teams, SharePoint mm.
  • Salg af alle andre ydelser end udlejning af kvadratmeter til arrangør og arrangørens kunder (side events og udstillere).
  • Planlægning af produkter og services til side events samt til udstillere og stande, hvilket konkret betyder håndtering af både online, e-mail og telefon-bestillinger.
  • Produkterne er alt fra catering til møblering, AV og generelle arrangementsinformationer.
  • Support rolle på igangværende arrangementer, inkl. salg og planlægning af mindre møder og arrangementer fra A-Z – eks. side events til en kongres.
  • Kundedialog, booking af lokaler og produkter i AX, intern koordinering på tværs af afdelinger, evt. onsite håndtering af ændringer og klager samt forud- og slutfakturering af alle ydelser inkl. leje.
  • Vedligeholdelse af SOP’er, produktmateriale og salgsmateriale.

Om dig

Kvalifikationer – faglige / personlige

  • Kendskab til eller interesse for at lære om hospitality- og særligt kongresbranchen for både nationale og internationale arrangementer.
  • Evner at danne overblik over en opgaves omfang og forståelse af hvilke ressourcer, der skal til for at færdiggøre opgaven.
  • God til at koordinere og kommunikere på tværs af afdelinger og funktioner.
  • Detalje-orienteret og motiveret af at færdiggøre opgaver, hvor det er væsentligt at deltaljerede informationer er korrekte og at deadlines overholdes.
  • Stærk forståelse for kundeservice og en naturlig interesse i kunderne og successen af deres aktiviteter i Bella Center.

Derudover vil du blive en succes i jobbet hvis du

  • Har evnen til at forstå og kommunikere, hvordan de services som Bella Center leverer, bedst kan understøtte kunden i at blive en succes med deres arrangement i Bella Center.
  • Kan sælge Bella Center services i overensstemmelse med de økonomiske
    målsætninger fastsat af ledelsen.
  • Kan levere operativ effektivitet med fokus på hvad der skal gøres, hvilke ressourcer det kræver samt hvor hurtigt det kan gøres sammenholdt med at opretholde en høj kvalitet.
  • Formår skabe relationer og har evnen til både at kunne arbejde i grupper og selvstændigt.
  • Gode dansk- og engelskkundskaber – både skriftligt og mundtligt.

Yderligere information

Vi indkalder til interview løbende og lukker stillingsopslaget så snart vi har fundet vores nye kollega. Derfor opfordrer vi dig til at sende din ansøgning hurtigst muligt.

Da lederen for vores planning team ikke taler dansk, må du meget gerne fremsende din ansøgning på engelsk.

Om Bellagroup
I Bellagroup værdsætter vi mangfoldighed og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder, handicap, etnisk baggrund, religion og seksuel orientering.

Bellagroup er blandt Danmarks største virksomheder inden for hospitality. Bellagroup har som udgangspunkt to forretningsben: Venues og hoteller.

Venuedelen består af Bella Center Copenhagen, Bella Arena og Bella Sky Conference & Event, CIFF Showrooms og International House. Bellagroups egenproduceret store events er bl.a. CIFF (Copenhagen International Fashion Fair), Bogforum og LEGO World.

I hoteldelen driver Bellagroup tre hoteller med internationalt anerkendte brands: Crowne Plaza Copenhagen Towers, AC Hotel Bella Sky Copenhagen og Copenhagen Marriott med til sammen næsten 1.600 værelser.

Bellagroup har over 160 møde- og konferencelokaler og samlet ca. 200.000 kvadratmeter, med plads til over 30.000 gæster.

Om Bellagroup
Bellagroup er blandt Danmarks største virksomheder inden for hospitality. Bellagroup har som udgangspunkt to forretningsben: Venues og hoteller.

Venuedelen består af Bella Center Copenhagen, Bella Arena og Bella Sky Conference & Event, CIFF Showrooms og International House. Bellagroups egenproduceret store events er bl.a. CIFF (Copenhagen International Fashion Fair), Bogforum og LEGO World.

I hoteldelen driver Bellagroup tre hoteller med internationalt anerkendte brands: Crowne Plaza Copenhagen Towers, AC Hotel Bella Sky Copenhagen og Copenhagen Marriott med til sammen næsten 1.600 værelser.

Bellagroup har over 160 møde- og konferencelokaler og samlet ca. 200.000 kvadratmeter, med plads til over 30.000 gæster.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 21.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København S
  • Mandag den 01. august 2022

Lignende jobs

  • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Studentermedarbejder til Klimaklar Produktionsvirk...

    Fri kontakt
    Er du passioneret omkring grøn omstilling og ønsker du at bidrage til en bæredygtig fremtid og virksomhedernes værdiskabelse? DI’s afdeling for Strategiske indsatser søger en engageret studentermedarbejder til vores lærings- og rådgivningsprogram Klimaklar Produktionsvirksomhed.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info
  • Assisterende Head Chef, fuldtid til a la carte Res...

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs i køkkenet, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye assisterende Head Chef til a la carte Restaurant Mør på Scandic Kødbyen. Vi ved, at du ta’r ansvar på din vagt, har overblik over dit køkken og er god til at kommunikere, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København S over tid

Dato Alle jobs som øvrige
24. januar 2025 66
23. januar 2025 66
22. januar 2025 64
21. januar 2025 64
20. januar 2025 64
19. januar 2025 67
18. januar 2025 68
17. januar 2025 67
16. januar 2025 66
15. januar 2025 67
14. januar 2025 66
13. januar 2025 65
12. januar 2025 69
11. januar 2025 69
10. januar 2025 68
9. januar 2025 63
8. januar 2025 60
7. januar 2025 63
6. januar 2025 63
5. januar 2025 67
4. januar 2025 67
3. januar 2025 69
2. januar 2025 67
1. januar 2025 70
31. december 2024 77
30. december 2024 76
29. december 2024 75
28. december 2024 75
27. december 2024 75
26. december 2024 76
25. december 2024 76