Informationsspecialist til Vind & Energihandel

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Som vores nye informationsspecialist vil du få ansvaret for at optimere processen for dokumenthåndtering, sikre procesoptimering og løbende justeringer ift. dokumentstyring og kvalitetssikring. Du vil stå for at sikre, at opmærksomheden på processer og kvalitetskontrol bliver udarbejdet og implementeret ud fra HOFORs beskrevne kravspecifikationer til håndtering af dokumentation.

Herudover vil du varetage en vigtig rolle som Product Owner for vores SharePoint-baserede dokumentcentre.

Dine primære opgaver vil omfatte:

  • Fastlæggelse og kontrol af overholdelse af forretningens krav i forhold til bl.a. navngivning, arkiveringsstruktur, anlægsdokumentation og adgangsstyring for både interne og eksterne brugere
  • Procesoptimering og løbende justeringer ift. dokumentstyring og kvalitetssikring/-håndteringsarbejde
  • Udvikling og implementering af ny mappestruktur og navngivning for dokumenter for sektionerne i området
  • Vejlede og uddanne brugerne i at overholde relevante dokumentationskrav og formidling af viden om ny funktionalitet i forbindelse med opdateringer
  • Udarbejdelse af vejledninger, procesbeskrivelser og templates for korrekt håndtering af dokumentflow i SharePoint
  • Varetagelse af Product Owner rollen, herunder sikring af relevant input til den løbende prioritering af opgaver i vores Product Backlog
  • Ledelse af arbejdet med at videreudvikle vores SharePoint-løsning i samarbejde med kolleger fra forretningen og fra IT

Du bliver en del af Vind & Energihandel, der er et relativt nyt forretningsområde i HOFOR, med mange spændende opgaver. I området får du 42 dygtige og engagerede kolleger, der tilsammen er ansvarlige for energirelaterede salgsaktiviteter på Amagerværket og for HOFORs portefølje af vindmøller og solcelleprojekter rundt omkring i Danmark.

Du vil referere til områdechefen og løse opgaver for afdelingerne i Vind og Energihandel i samarbejde med Vind & Energihandels administrative team. Du vil også arbejde tæt sammen med projektledelsen for vores vind- og solcelleprojekter.

Erfaren informationsspecialist med solidt kendskab til SharePoint


Vi lægger særligt vægt på dine færdigheder og baggrund som informationsspecialist foruden solid erfaring som SharePoint superbruger med godt kendskab til brug og organisering af metadata, der gør dig i stand til at varetage rollen som Product Owner på vores SharePoint platform. Platformen spiller en central rolle i vores løbende arbejde med at forbedre Records Management af enhver relevant art.

Vi forventer, at du:

  • Har en uddannelse som enten bibliotekar DB, bachelor i biblioteks- og informationsvidenskab, cand.scient.bibl., cand.it. eller lignende
  • Har erfaring med dokumenthåndtering f.eks. i et job som Records Manager, Document Controller, dokumentationsansvarlig eller tilsvarende
  • Har erfaring med at opbygge systemer og udarbejde og implementere processer
  • Kan tage initiativ og stå fast i forhold til korrekt dokumenthåndtering og dokumentkontrol og kan formidle fordelene ved og tage ansvar for høj kvalitet i vores arbejde med alle typer af dokumenter
  • Kan arbejde med egene opgaver, professionelt og stabilt under pres
  • Har øje for mulige udfordringer og effektiv afhjælpning af disse
  • Har gode kommunikations- og formidlingsevner

Bliv en del af en større udvikling


I HOFOR bliver du en del af en fælles vision. Vi vil skabe bæredygtige byer baseret på klima- og miljørigtige forsyningsløsninger inden for vores kerneområder: rent vand, spildevandsafledning, fjernvarme, fjernkøling, bygas og vind- og solenergi.

Vi udvikler, bygger nyt og renoverer, så vi hver dag kan levere grønne, sikre og billige forsyningsløsninger til mere end en million mennesker i København og omegnskommunerne. Byerne vokser, og det er HOFORs vision, at denne udvikling skal være bæredygtig, så man kan bo i byerne både nu og om 100 år.

Vores ambitiøse vision udmønter sig i både investerings- og koncernprojekter. Derfor er dit arbejde en del af en større udvikling.

Du kan læse mere om HOFOR og vores vision om at skabe bæredygtige byer på HOFOR.dk/baeredygtige-byer.

Klar til at ansøge?


Har du konkrete spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdechef Jesper Pedersen på telefon 27 95 46 93.

Ansøgningsfristen er den 25. september 2022.

Vi forventer løbende at afholde ansættelsessamtaler, og opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning hurtigst muligt.

Ansættelse snarest muligt.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 11.7.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København S
  • Søndag den 25. september 2022

Lignende jobs

  • Øvrige i København Ø

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København Ø
    Få mere info
  • Øvrige i København

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Food & Beverage Manager på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Øvrige (studiejob) i København

    Fri kontakt
    Brænder du for regnskab og har en skarp analytisk sans? Så tror vi på, at du er vores nye studentermedhjælper på Scandics Support Office. Vi ved, at du er en haj til Office-pakken, herunder især Excel og at du trives med mange og forskelligartede opgaver.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Øvrige i København

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Shiftleader på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København S over tid

Dato Alle jobs som øvrige
9. juli 2024 80
8. juli 2024 81
7. juli 2024 79
6. juli 2024 77
5. juli 2024 75
4. juli 2024 74
3. juli 2024 66
2. juli 2024 71
1. juli 2024 74
30. juni 2024 79
29. juni 2024 79
28. juni 2024 76
27. juni 2024 77
26. juni 2024 74
25. juni 2024 72
24. juni 2024 75
23. juni 2024 72
22. juni 2024 73
21. juni 2024 73
20. juni 2024 75
19. juni 2024 76
18. juni 2024 79
17. juni 2024 79
16. juni 2024 78
15. juni 2024 77
14. juni 2024 77
13. juni 2024 76
12. juni 2024 74
11. juni 2024 75
10. juni 2024 72
9. juni 2024 74