Informationsspecialist til Vind & Energihandel

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Som vores nye informationsspecialist vil du få ansvaret for at optimere processen for dokumenthåndtering, sikre procesoptimering og løbende justeringer ift. dokumentstyring og kvalitetssikring. Du vil stå for at sikre, at opmærksomheden på processer og kvalitetskontrol bliver udarbejdet og implementeret ud fra HOFORs beskrevne kravspecifikationer til håndtering af dokumentation.

Herudover vil du varetage en vigtig rolle som Product Owner for vores SharePoint-baserede dokumentcentre.

Dine primære opgaver vil omfatte:

  • Fastlæggelse og kontrol af overholdelse af forretningens krav i forhold til bl.a. navngivning, arkiveringsstruktur, anlægsdokumentation og adgangsstyring for både interne og eksterne brugere
  • Procesoptimering og løbende justeringer ift. dokumentstyring og kvalitetssikring/-håndteringsarbejde
  • Udvikling og implementering af ny mappestruktur og navngivning for dokumenter for sektionerne i området
  • Vejlede og uddanne brugerne i at overholde relevante dokumentationskrav og formidling af viden om ny funktionalitet i forbindelse med opdateringer
  • Udarbejdelse af vejledninger, procesbeskrivelser og templates for korrekt håndtering af dokumentflow i SharePoint
  • Varetagelse af Product Owner rollen, herunder sikring af relevant input til den løbende prioritering af opgaver i vores Product Backlog
  • Ledelse af arbejdet med at videreudvikle vores SharePoint-løsning i samarbejde med kolleger fra forretningen og fra IT

Du bliver en del af Vind & Energihandel, der er et relativt nyt forretningsområde i HOFOR, med mange spændende opgaver. I området får du 42 dygtige og engagerede kolleger, der tilsammen er ansvarlige for energirelaterede salgsaktiviteter på Amagerværket og for HOFORs portefølje af vindmøller og solcelleprojekter rundt omkring i Danmark.

Du vil referere til områdechefen og løse opgaver for afdelingerne i Vind og Energihandel i samarbejde med Vind & Energihandels administrative team. Du vil også arbejde tæt sammen med projektledelsen for vores vind- og solcelleprojekter.

Erfaren informationsspecialist med solidt kendskab til SharePoint


Vi lægger særligt vægt på dine færdigheder og baggrund som informationsspecialist foruden solid erfaring som SharePoint superbruger med godt kendskab til brug og organisering af metadata, der gør dig i stand til at varetage rollen som Product Owner på vores SharePoint platform. Platformen spiller en central rolle i vores løbende arbejde med at forbedre Records Management af enhver relevant art.

Vi forventer, at du:

  • Har en uddannelse som enten bibliotekar DB, bachelor i biblioteks- og informationsvidenskab, cand.scient.bibl., cand.it. eller lignende
  • Har erfaring med dokumenthåndtering f.eks. i et job som Records Manager, Document Controller, dokumentationsansvarlig eller tilsvarende
  • Har erfaring med at opbygge systemer og udarbejde og implementere processer
  • Kan tage initiativ og stå fast i forhold til korrekt dokumenthåndtering og dokumentkontrol og kan formidle fordelene ved og tage ansvar for høj kvalitet i vores arbejde med alle typer af dokumenter
  • Kan arbejde med egene opgaver, professionelt og stabilt under pres
  • Har øje for mulige udfordringer og effektiv afhjælpning af disse
  • Har gode kommunikations- og formidlingsevner

Bliv en del af en større udvikling


I HOFOR bliver du en del af en fælles vision. Vi vil skabe bæredygtige byer baseret på klima- og miljørigtige forsyningsløsninger inden for vores kerneområder: rent vand, spildevandsafledning, fjernvarme, fjernkøling, bygas og vind- og solenergi.

Vi udvikler, bygger nyt og renoverer, så vi hver dag kan levere grønne, sikre og billige forsyningsløsninger til mere end en million mennesker i København og omegnskommunerne. Byerne vokser, og det er HOFORs vision, at denne udvikling skal være bæredygtig, så man kan bo i byerne både nu og om 100 år.

Vores ambitiøse vision udmønter sig i både investerings- og koncernprojekter. Derfor er dit arbejde en del af en større udvikling.

Du kan læse mere om HOFOR og vores vision om at skabe bæredygtige byer på HOFOR.dk/baeredygtige-byer.

Klar til at ansøge?


Har du konkrete spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdechef Jesper Pedersen på telefon 27 95 46 93.

Ansøgningsfristen er den 25. september 2022.

Vi forventer løbende at afholde ansættelsessamtaler, og opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning hurtigst muligt.

Ansættelse snarest muligt.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 11.7.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København S
  • Søndag den 25. september 2022

Lignende jobs

  • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Assisterende Head Chef, fuldtid til a la carte Res...

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs i køkkenet, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye assisterende Head Chef til a la carte Restaurant Mør på Scandic Kødbyen. Vi ved, at du ta’r ansvar på din vagt, har overblik over dit køkken og er god til at kommunikere, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Internship at DI’s Office in India – Autumn 2025

    Fri kontakt
    Do you want to support Danish companies with hands-on business development activities, and boost Danish companies’ engagement in India? DI’s offices in India is currently looking for highly motivated interns to assist Danish companies in India for 1-2 semesters.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København S over tid

Dato Alle jobs som øvrige
12. januar 2025 69
11. januar 2025 69
10. januar 2025 68
9. januar 2025 63
8. januar 2025 60
7. januar 2025 63
6. januar 2025 63
5. januar 2025 67
4. januar 2025 67
3. januar 2025 69
2. januar 2025 67
1. januar 2025 70
31. december 2024 77
30. december 2024 76
29. december 2024 75
28. december 2024 75
27. december 2024 75
26. december 2024 76
25. december 2024 76
24. december 2024 76
23. december 2024 76
22. december 2024 75
21. december 2024 75
20. december 2024 81
19. december 2024 78
18. december 2024 71
17. december 2024 71
16. december 2024 80
15. december 2024 84
14. december 2024 83
13. december 2024 82