Import/Export Coordinator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Import/Export Coordinator
Logistics

Position Summary

Responsible for preparing and coordinating all imports/exports from their origin to the destination. This includes but is not limited to interaction with Xellia internal groups as well as with customers. Key responsibility is to support company’s initiative for On Time In Full (OTIF) deliveries to customers as well as right first time (RFT) shipments to US destinations. A part of the job is establishing/continuously improving processes and procedures to strengthen the import/export process, driving a more predictable distribution process.

Responsibilities

  • Managing import and export activities to and from the Distribution Center
  • Proactively track and following up on in-bound shipments to North American destinations.
  • Routinely coordinate with foreign Xellia Manufacturing/Distribution facilities for in-bound North American shipments.
  • Support continuous improvement process for in-bound North American shipments and distribution.
  • Facilitate timely preparation of rates/quotes for imports and exports.
  • Coordinate with freight forwarders to ensure shipping routes are aligned with Xellia’s shipping process.
  • Establish and / or grow relationships with customers, carriers, freight forwarders (air and ocean), and brokers (imports and exports) to constantly improve service competiveness.
  • Ability to facilitate all necessary shipping documentation related to international shipments such as: HAWBs, MAWBs, ASNs, Shipping Instructions, Hazardous Cargo Declarations., Bills of Lading, and Certificate of Origin, etc.
  • Track/trace shipments, research, resolve issues regarding shipping billing discrepancies, and communicate in a timely manner to both customers and vendors.
  • Act as a liaison with Custom Brokers and freight forwarders.
  • Coordinate and assist in obtaining all required US import permits, export licenses and Distribution Licenses with SME and site personnel support.
  • Provide an efficient interface with freight forwarders. Administer freight logistics to provide an optimal level of customer service and resolution to shipment issues.
  • Maintain all in-bound North American shipping records (including importation documents) and continuously improve the record keeping process.
  • Evaluate in-bound North American shipping records in an effort to ensure their accuracy and collaborate with brokers to clear imports.
  • Participate in an activity with Quality, minimally on an annual basis, to audit the North American in-bound import/export shipping records.
  • Point of contact for North American in-bound imports and outbound export shipments. Responsible to monitor and respond to all inquiries and requests related to such shipments.
  • With the support from Xellia’s technical experts and various departments, facilitate the creation of appropriate documents to ensure compliance with import and export regulations.
  • Partner with Quality and other appropriate groups to ensure North American in-bound shipping process are in compliance with all local, state, and federal rules and regulations. Oversee that processes are compliant with cGMPs and GDP.
  • Establish systems that identify opportunities for improvement, provide constructive suggestions and improve process effectiveness heightening overall quality. Continuously develop knowledge and understanding of regulatory requirements such as: 21CFR part 210/211, cGMP’s, GDP and other regulations specific to FDA, OSHA and other agencies.
  • Personnel engaged in the manufacture, processing, packing, or holding of a drug product shall wear clean clothing appropriate for the duties they perform. Protective apparel, such as head, face, hand, and arm coverings, shall be worn as necessary to protect drug products from contamination.

Requirements

  • Bachelor’s Degree required or Associates Degree with five (5) years of relevant work experience
  • 5 or more years with FDA drug Import and Export experience
  • Must be able to understand and comply with cGMP, GDP, corporate and local SOP’s, safety procedures, and the handling of hazardous material and waste.
  • Knowledge of state, federal, and international applicable laws and regulations i.e. US Customs, FDA, USDA, and all other import and export government agencies that regulate international trade.

Xellia Pharmaceuticals is owned by Novo Holding A/S and is a specialty pharmaceutical company leading in the development, manufacture and supply of anti-infective treatments. Headquartered in Copenhagen, Denmark, Xellia has global facilities in Europe, North America, and Asia, currently employing over 1700 people. With over 100 years of industry experience in developing last resort treatments for infectious diseases, Xellia is focused on the supply of products which not only save lives, but also improve and enhance patients’ quality of life. Together with us, you can help lead the fight against bacterial infections.

Read more about Xellia Pharmaceuticals here


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 13.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info

  • Conference Manager, fuldtid, Scandic Spectrum

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs, målrettet og sætter scenen for en god mødekultur, så tror vi på, at du er vores nye Conference Manager på Scandic Spectrum. Vi ved, at du har overblik og er god til at kommunikere, guide og skabe rammerne for de bedste møder og konferencer.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

  • Assisterende Head Chef, fuldtid til a la carte Res...

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs i køkkenet, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye assisterende Head Chef til a la carte Restaurant Mør på Scandic Kødbyen. Vi ved, at du ta’r ansvar på din vagt, har overblik over dit køkken og er god til at kommunikere, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København over tid

Dato Alle jobs som øvrige
5. januar 2025 926
4. januar 2025 931
3. januar 2025 953
2. januar 2025 947
1. januar 2025 958
31. december 2024 986
30. december 2024 996
29. december 2024 995
28. december 2024 994
27. december 2024 994
26. december 2024 994
25. december 2024 997
24. december 2024 999
23. december 2024 1008
22. december 2024 1006
21. december 2024 991
20. december 2024 1010
19. december 2024 985
18. december 2024 959
17. december 2024 961
16. december 2024 991
15. december 2024 994
14. december 2024 984
13. december 2024 1008
12. december 2024 939
11. december 2024 949
10. december 2024 932
9. december 2024 936
8. december 2024 927
7. december 2024 925
6. december 2024 931
Fold ud

Værd at vide når du søger job som øvrige i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger