Import/Export Coordinator
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Logistics
Position Summary
Responsible for preparing and coordinating all imports/exports from their origin to the destination. This includes but is not limited to interaction with Xellia internal groups as well as with customers. Key responsibility is to support company’s initiative for On Time In Full (OTIF) deliveries to customers as well as right first time (RFT) shipments to US destinations. A part of the job is establishing/continuously improving processes and procedures to strengthen the import/export process, driving a more predictable distribution process.
Responsibilities
- Managing import and export activities to and from the Distribution Center
- Proactively track and following up on in-bound shipments to North American destinations.
- Routinely coordinate with foreign Xellia Manufacturing/Distribution facilities for in-bound North American shipments.
- Support continuous improvement process for in-bound North American shipments and distribution.
- Facilitate timely preparation of rates/quotes for imports and exports.
- Coordinate with freight forwarders to ensure shipping routes are aligned with Xellia’s shipping process.
- Establish and / or grow relationships with customers, carriers, freight forwarders (air and ocean), and brokers (imports and exports) to constantly improve service competiveness.
- Ability to facilitate all necessary shipping documentation related to international shipments such as: HAWBs, MAWBs, ASNs, Shipping Instructions, Hazardous Cargo Declarations., Bills of Lading, and Certificate of Origin, etc.
- Track/trace shipments, research, resolve issues regarding shipping billing discrepancies, and communicate in a timely manner to both customers and vendors.
- Act as a liaison with Custom Brokers and freight forwarders.
- Coordinate and assist in obtaining all required US import permits, export licenses and Distribution Licenses with SME and site personnel support.
- Provide an efficient interface with freight forwarders. Administer freight logistics to provide an optimal level of customer service and resolution to shipment issues.
- Maintain all in-bound North American shipping records (including importation documents) and continuously improve the record keeping process.
- Evaluate in-bound North American shipping records in an effort to ensure their accuracy and collaborate with brokers to clear imports.
- Participate in an activity with Quality, minimally on an annual basis, to audit the North American in-bound import/export shipping records.
- Point of contact for North American in-bound imports and outbound export shipments. Responsible to monitor and respond to all inquiries and requests related to such shipments.
- With the support from Xellia’s technical experts and various departments, facilitate the creation of appropriate documents to ensure compliance with import and export regulations.
- Partner with Quality and other appropriate groups to ensure North American in-bound shipping process are in compliance with all local, state, and federal rules and regulations. Oversee that processes are compliant with cGMPs and GDP.
- Establish systems that identify opportunities for improvement, provide constructive suggestions and improve process effectiveness heightening overall quality. Continuously develop knowledge and understanding of regulatory requirements such as: 21CFR part 210/211, cGMP’s, GDP and other regulations specific to FDA, OSHA and other agencies.
- Personnel engaged in the manufacture, processing, packing, or holding of a drug product shall wear clean clothing appropriate for the duties they perform. Protective apparel, such as head, face, hand, and arm coverings, shall be worn as necessary to protect drug products from contamination.
Requirements
- Bachelor’s Degree required or Associates Degree with five (5) years of relevant work experience
- 5 or more years with FDA drug Import and Export experience
- Must be able to understand and comply with cGMP, GDP, corporate and local SOP’s, safety procedures, and the handling of hazardous material and waste.
- Knowledge of state, federal, and international applicable laws and regulations i.e. US Customs, FDA, USDA, and all other import and export government agencies that regulate international trade.
Xellia Pharmaceuticals is owned by Novo Holding A/S and is a specialty pharmaceutical company leading in the development, manufacture and supply of anti-infective treatments. Headquartered in Copenhagen, Denmark, Xellia has global facilities in Europe, North America, and Asia, currently employing over 1700 people. With over 100 years of industry experience in developing last resort treatments for infectious diseases, Xellia is focused on the supply of products which not only save lives, but also improve and enhance patients’ quality of life. Together with us, you can help lead the fight against bacterial infections.
Read more about Xellia Pharmaceuticals here
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 13.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Øvrige
- København
Lignende jobs
-
Breakfast Host, deltid, Scandic Spectrum
Fri kontaktEr du smilende, imødekommende, får ting til at ske og spreder god energi, så tror vi på, at du er vores nye Breakfast Host på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at byde vores gæster velkommen til morgenmaden med et smil og bidrager til en god start på dagen.Få mere info- Øvrige
- København
-
Conference Host, fuldtid, Scandic Spectrum
Fri kontaktGriber du mulighederne, har overblik og er god til at guide vores gæster, så tror vi på, at du er vores nye Conference Host på Scandic Spectrum. Vi ved, at du brænder for at gøre en forskel og har fokus på detaljerne. Og vi ved, at du får tingene til at ske og gerne sætter overliggeren lidt højere for at skabe en succes.Få mere info- Øvrige
- København
-
Conference Host, fuldtid, Scandic Copenhagen
Fri kontaktGriber du mulighederne, har overblik og er god til at guide vores gæster, så tror vi på, at du er vores nye Conference Host på Scandic Copenhagen. Vi ved, at du brænder for at gøre en forskel og har fokus på detaljerne. Og vi ved, at du får tingene til at ske og gerne sætter overliggeren lidt højere for at skabe en succes.Få mere info- Øvrige
- København
-
HR-administrator til kursus og uddannelse
Fri kontaktHR-administrator til kursus og uddannelse i København. Du er grundig til fingerspidserne og har et stort planlægningsgen. Du holder af at være i kontakt med og koordinere med mange forskellige mennesker på alle niveauer.Få mere info- Øvrige
- København
Statistik over udbudte jobs som øvrige i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 5. februar 2025 | 948 |
| 4. februar 2025 | 925 |
| 3. februar 2025 | 906 |
| 2. februar 2025 | 929 |
| 1. februar 2025 | 958 |
| 31. januar 2025 | 990 |
| 30. januar 2025 | 993 |
| 29. januar 2025 | 985 |
| 28. januar 2025 | 981 |
| 27. januar 2025 | 973 |
| 26. januar 2025 | 977 |
| 25. januar 2025 | 976 |
| 24. januar 2025 | 981 |
| 23. januar 2025 | 963 |
| 22. januar 2025 | 943 |
| 21. januar 2025 | 933 |
| 20. januar 2025 | 937 |
| 19. januar 2025 | 928 |
| 18. januar 2025 | 931 |
| 17. januar 2025 | 928 |
| 16. januar 2025 | 904 |
| 15. januar 2025 | 900 |
| 14. januar 2025 | 881 |
| 13. januar 2025 | 882 |
| 12. januar 2025 | 891 |
| 11. januar 2025 | 886 |
| 10. januar 2025 | 889 |
| 9. januar 2025 | 873 |
| 8. januar 2025 | 851 |
| 7. januar 2025 | 843 |
| 6. januar 2025 | 870 |
Værd at vide når du søger job som øvrige i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer