Studieadministrative koordinatorer til Studieservice for Videreuddannelse
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Det kræver, at du har lyst til at samarbejde om studieadministrative opgaver, at du er god til at bevare overblik, har sans for detaljer og udpræget flair for at arbejde i it-systemer.
Om jobbet
Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et spændende administrationsfagligt miljø, som indgår i Københavns Professionshøjskoles (KP) samlede arbejdsfællesskab. Vi løfter et stort driftsansvar med et konstant fokus på optimering og udvikling af løsninger til vores forretningsområder inden for videregående uddannelser.
I Studieservice for Videreuddannelse arbejder vi for at give studerende, der tager et kursus eller en efter- og videreuddannelse, de bedst mulige rammer for en fremragende undervisning. Afdelingens 35 medarbejdere er opdelt i teams. Team optag administrerer alle tilmeldinger til uddannelse og sikrer at studerende optages på korrekt grundlag. Team afholdelse samarbejder tæt med kollegaerne på uddannelserne om at få de studerende godt igennem undervisningsforløb og eksamen. I kursus- og konferenceteamet administreres tilmeldinger til Videreuddannelsens kurser og konferencer, ligesom kollegaerne her sikrer et godt forløb for kursister frem til udsendelse af kursusbevis.
Studieservice for Videreuddannelse søger to nye kollegaer. Den ene skal indgå i optagelsesteamet og desuden aflaste i kursus- og konferenceteamet i spidsbelastningsperioder. Den anden kollega vil indgå i afholdelsesteamet og blive en del af den gruppe, der administrerer uddannelser for Videreuddannelsesområdet.
Ny kollega til optags- og kursus/konferenceteamet
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
- Optag af studerende og kursister. Håndtering af elektroniske tilmeldinger og adgangsdokumentation på diplom- og akademiuddannelser, herunder rådgivning af studerende om regler for optag og adgangskrav, dialog om dokumentation mv.
- Kommunikation med kommende og nuværende studerende og kursister via telefon og mail.
- Indgå i tæt dialog med de uddannelsesfaglige miljøer om udbud af kurser, undervisning, tilmeldingstal, rådgivning omkring regler mv.
- Samarbejde med øvrige kollegaer i Studieservice og bidrage til optimering af arbejdsgange.
I kursus- og konferenceteamet vil der også være opgaver med at bestille forplejning og lokaler, samt at fakturere og udstede kursusbeviser.
Ny kollega til team afholdelse
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
- Indgå i tæt dialog med de uddannelsesfaglige miljøer om afholdelse af undervisning og eksamen
- Kommunikere med studerende via telefon, mail og servicedesk
- Bestille lokaler, forplejning og bøger
- Administrere løn til timelærere, censorer og eksamensvagter efter gældende regler
- Administrere forløb omkring eksamen, herunder at bestille censor, forplejning og eksamensvagter. Oprette og klargøre eksamen i WISEflow, udarbejde eksamensplaner og informere de studerende.
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse. Derudover forventer vi, at du:
- har systemsnilde og erfaring med studieadministrative systemer som fx esas, WISEflow, ESDH eller tilsvarende
- kender relevante bekendtgørelser, vejledninger og andet med relevans for arbejdet og har evner til at formidle videre til kollegaer og studerende
- er serviceminded, udadvendt, nysgerrig og kan lide at have kontakt med studerende og kollegaer
- kan se dig selv i en hverdag med omdrejningspunkt i korrekt sagsbehandling
- tager ansvar og er god til at håndtere udfordrende situationer
- er omhyggelig, arbejder struktureret og er god til at prioritere opgaver – også når der er travlt
- er en god kollega med en positiv indstilling til dit arbejde og har gode samarbejdsevner.
Om os
Studieservice har ca. 165 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Studieservice varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, projektledelse og ledelsesinformation. Du bliver en del af en afdeling på 35 medarbejdere, organiseret i mindre teams, på vores videreuddannelsescampus på Tagensvej 18, hvor administrationen af alle videreuddannelsens aktiviteter foregår.
Vi tilbyder:
- Et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice.
- En spændende arbejdsplads i udvikling.
- Selvstændighed i opgaveløsningen.
- Et job med plads til nye idéer til optimering af arbejdsprocesser.
Københavns Professionshøjskole er hovedstadsregionens uddannelsesinstitution. Vi leverer praksisnær uddannelse og forskning til store dele af samfundet og har en ambition om at tilbyde studerende og kursister uddannelse af højeste kvalitet. Vi har ca. 20.000 studerende og udbyder 21 grunduddannelser og 40 diplomuddannelser.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingerne ønskes besat pr. 1. august 2021. De er på 37 timer ugentligt.
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Din arbejdsplads vil være fysisk placeret på Tagensvej 18, 2200 Kbh. N. Der kan også forekomme opgaver og møder på andre af KP’s lokationer i København.
Vil du vide mere?
Hovedstadsregionen har brug for stærke professionelle, der er uddannet til at møde og besvare fremtidens udfordringer. Som en samlet professionshøjskole har vi med vores bredde og volumen en ambition om at blive toneangivende på uddannelsesområdet.
Læs mere om visionen og ambitionen for Københavns Professionshøjskole på www.kp.dk.
Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Rikke Sjølin på mail [email protected].
Interesseret?
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser senest søndag den 20. juni 2021 via ansøgerknappen.
Der afholdes samtaler i uge 25 og 26.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 4.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Øvrige
- København
Lignende jobs
-
Senior Associates og Managers til Transaction Advi...
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København
-
Konsulent til DI's AI for Alle indsats
Fri kontaktDansk Industri (DI) er Danmarks største erhvervs- og arbejdsgiverorganisation. Vores mission er at hjælpe danske virksomheder med at vinde både i Danmark og internationalt. Med over 950 dygtige kolleger og mange eksterne samarbejdspartnere arbejder vi for at skabe de bedste vilkår for DI's medlemmer.Få mere info- Øvrige
- København V
-
Studentermedhjælper, der brænder for at finde de b...
Vil du kickstarte din karriere inden for rekruttering og marketing? Og vil du arbejde tæt på Metroen i hjertet af Frederiksberg? [xxxxx] søger en engageret og detaljeorienteret stud..Få mere info- Øvrige
- Frederiksberg
Statistik over udbudte jobs som øvrige i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 25. december 2024 | 997 |
| 24. december 2024 | 999 |
| 23. december 2024 | 1008 |
| 22. december 2024 | 1006 |
| 21. december 2024 | 991 |
| 20. december 2024 | 1010 |
| 19. december 2024 | 985 |
| 18. december 2024 | 959 |
| 17. december 2024 | 961 |
| 16. december 2024 | 991 |
| 15. december 2024 | 994 |
| 14. december 2024 | 984 |
| 13. december 2024 | 1008 |
| 12. december 2024 | 939 |
| 11. december 2024 | 949 |
| 10. december 2024 | 932 |
| 9. december 2024 | 936 |
| 8. december 2024 | 927 |
| 7. december 2024 | 925 |
| 6. december 2024 | 931 |
| 5. december 2024 | 918 |
| 4. december 2024 | 907 |
| 3. december 2024 | 900 |
| 2. december 2024 | 885 |
| 1. december 2024 | 915 |
| 30. november 2024 | 934 |
| 29. november 2024 | 949 |
| 28. november 2024 | 951 |
| 27. november 2024 | 941 |
| 26. november 2024 | 925 |
| 25. november 2024 | 921 |
Værd at vide når du søger job som øvrige i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer