Studieadministrative koordinatorer til Studieservice for Videreuddannelse

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Studieservice for Videreuddannelse søger to studieadministrative koordinatorer. Som ny kollega i afdelingen skal du enten indgå i vores optagsteam og kursus-/konferenceteam eller understøtte undervisning og eksamen i vores team for afholdelse.

Det kræver, at du har lyst til at samarbejde om studieadministrative opgaver, at du er god til at bevare overblik, har sans for detaljer og udpræget flair for at arbejde i it-systemer.

Om jobbet 
Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et spændende administrationsfagligt miljø, som indgår i Københavns Professionshøjskoles (KP) samlede arbejdsfællesskab. Vi løfter et stort driftsansvar med et konstant fokus på optimering og udvikling af løsninger til vores forretningsområder inden for videregående uddannelser.

I Studieservice for Videreuddannelse arbejder vi for at give studerende, der tager et kursus eller en efter- og videreuddannelse, de bedst mulige rammer for en fremragende undervisning. Afdelingens 35 medarbejdere er opdelt i teams. Team optag administrerer alle tilmeldinger til uddannelse og sikrer at studerende optages på korrekt grundlag. Team afholdelse samarbejder tæt med kollegaerne på uddannelserne om at få de studerende godt igennem undervisningsforløb og eksamen. I kursus- og konferenceteamet administreres tilmeldinger til Videreuddannelsens kurser og konferencer, ligesom kollegaerne her sikrer et godt forløb for kursister frem til udsendelse af kursusbevis.

Studieservice for Videreuddannelse søger to nye kollegaer. Den ene skal indgå i optagelsesteamet og desuden aflaste i kursus- og konferenceteamet i spidsbelastningsperioder. Den anden kollega vil indgå i afholdelsesteamet og blive en del af den gruppe, der administrerer uddannelser for Videreuddannelsesområdet.

Ny kollega til optags- og kursus/konferenceteamet
Dine primære arbejdsopgaver bliver:

  • Optag af studerende og kursister. Håndtering af elektroniske tilmeldinger og adgangsdokumentation på diplom- og akademiuddannelser, herunder rådgivning af studerende om regler for optag og adgangskrav, dialog om dokumentation mv.
  • Kommunikation med kommende og nuværende studerende og kursister via telefon og mail.
  • Indgå i tæt dialog med de uddannelsesfaglige miljøer om udbud af kurser, undervisning, tilmeldingstal, rådgivning omkring regler mv.
  • Samarbejde med øvrige kollegaer i Studieservice og bidrage til optimering af arbejdsgange.

I kursus- og konferenceteamet vil der også være opgaver med at bestille forplejning og lokaler, samt at fakturere og udstede kursusbeviser.

Ny kollega til team afholdelse
Dine primære arbejdsopgaver bliver:

  • Indgå i tæt dialog med de uddannelsesfaglige miljøer om afholdelse af undervisning og eksamen
  • Kommunikere med studerende via telefon, mail og servicedesk
  • Bestille lokaler, forplejning og bøger
  • Administrere løn til timelærere, censorer og eksamensvagter efter gældende regler
  • Administrere forløb omkring eksamen, herunder at bestille censor, forplejning og eksamensvagter. Oprette og klargøre eksamen i WISEflow, udarbejde eksamensplaner og informere de studerende.

Om dig 
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse. Derudover forventer vi, at du: 

  • har systemsnilde og erfaring med studieadministrative systemer som fx esas, WISEflow, ESDH eller tilsvarende
  • kender relevante bekendtgørelser, vejledninger og andet med relevans for arbejdet og har evner til at formidle videre til kollegaer og studerende
  • er serviceminded, udadvendt, nysgerrig og kan lide at have kontakt med studerende og kollegaer
  • kan se dig selv i en hverdag med omdrejningspunkt i korrekt sagsbehandling
  • tager ansvar og er god til at håndtere udfordrende situationer 
  • er omhyggelig, arbejder struktureret og er god til at prioritere opgaver – også når der er travlt
  • er en god kollega med en positiv indstilling til dit arbejde og har gode samarbejdsevner.

Om os 
Studieservice har ca. 165 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Studieservice varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, projektledelse og ledelsesinformation. Du bliver en del af en afdeling på 35 medarbejdere, organiseret i mindre teams, på vores videreuddannelsescampus på Tagensvej 18, hvor administrationen af alle videreuddannelsens aktiviteter foregår.

Vi tilbyder: 

  • Et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice.
  • En spændende arbejdsplads i udvikling.
  • Selvstændighed i opgaveløsningen.
  • Et job med plads til nye idéer til optimering af arbejdsprocesser. 

Københavns Professionshøjskole er hovedstadsregionens uddannelsesinstitution. Vi leverer praksisnær uddannelse og forskning til store dele af samfundet og har en ambition om at tilbyde studerende og kursister uddannelse af højeste kvalitet. Vi har ca. 20.000 studerende og udbyder 21 grunduddannelser og 40 diplomuddannelser. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingerne ønskes besat pr. 1. august 2021. De er på 37 timer ugentligt.

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Din arbejdsplads vil være fysisk placeret på Tagensvej 18, 2200 Kbh. N. Der kan også forekomme opgaver og møder på andre af KP’s lokationer i København. 

Vil du vide mere?
Hovedstadsregionen har brug for stærke professionelle, der er uddannet til at møde og besvare fremtidens udfordringer. Som en samlet professionshøjskole har vi med vores bredde og volumen en ambition om at blive toneangivende på uddannelsesområdet.

Læs mere om visionen og ambitionen for Københavns Professionshøjskole på www.kp.dk.

Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Rikke Sjølin på mail [email protected].

Interesseret?
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser senest søndag den 20. juni 2021 via ansøgerknappen. 

Der afholdes samtaler i uge 25 og 26.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. 


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 4.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København Ø
    Få mere info

  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info

  • Breakfast Manager, fuldtid, Scandic Webers

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Breakfast Manager på Scandic Webers. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

  • Erfaren konsulent med politisk tæft til SMV & Ivær...

    Fri kontakt
    Leder du efter et sted, hvor du kan få en vigtig rolle med politikudvikling, kommunikation og politisk interessevaretagelse inden for erhvervspolitik? Så har vi jobbet her i teamet for ’SMV & Iværksætteri’. SMV’er og iværksættere udgør rygraden af dansk erhvervsliv. Deres succes er Danmarks succes.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København over tid

Dato Alle jobs som øvrige
22. november 2024 934
21. november 2024 933
20. november 2024 954
19. november 2024 936
18. november 2024 930
17. november 2024 963
16. november 2024 962
15. november 2024 989
14. november 2024 970
13. november 2024 955
12. november 2024 934
11. november 2024 942
10. november 2024 954
9. november 2024 969
8. november 2024 947
7. november 2024 938
6. november 2024 934
5. november 2024 917
4. november 2024 906
3. november 2024 920
2. november 2024 930
1. november 2024 945
31. oktober 2024 958
30. oktober 2024 949
29. oktober 2024 953
28. oktober 2024 942
27. oktober 2024 964
26. oktober 2024 974
25. oktober 2024 881
24. oktober 2024 927
23. oktober 2024 1021
Fold ud

Værd at vide når du søger job som øvrige i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger