Executive Support Assistant
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Job Description
We are expanding our team and looking for a candidate to fill the Executive Support Assistant role at Accenture, Copenhagen.
The Executive Assistant (EA) is responsible for providing administrative support to Accenture leadership with complex organizational responsibilities. The EA works independently as well in a team environment supporting each other when needed. You will belong to the Danish Executive Support Services (ESS) team, part of Nordic Workplace & Local Technology Service (LTS) workforce.
As a member of ESS, you will provide support to a group of managing directors (4-6) with different client focused responsibilities at a local or Nordic level. You will be their primary point of contact for support and act as a liaison between the managing directors and their communities.
You independently complete a variety of administrative tasks and proactively identify and solve, or delegate more complex topics. You will be working in a team environment with 7 other Ea’s, including the EA team lead, where the level of support you deliver requires a high level of understanding a large complex international organization, along with the business insight to communicate and work effectively with other assistants in the organization, and with clients.
Key responsibilities include:
- Proactive calendar management and planning
- Coordination of meetings with multiple executive participants, both internally in Accenture and with clients
- Organize and participate in community meetings and follow up on action items
- Travel booking and handling of visa/passport procedures
- Maintain contacts and email distribution lists
- Time and Expense reporting
- Active engagement in your own team and other corporate communities, support team members and share knowledge with your colleagues.
- Innovative mindset to be knowledgeable on Accenture’s tools and technology. Educate executives on new and existing technology/processes supporting Accenture’s overall strategy
About you:
You are enthusiastic, proactive, and efficient. You have a can-do attitude, are service minded and possess excellent interpersonal skills. Curiosity and solution orientation are high on our list of prioritized skills, as is the ability to adapt to change and exercise critical thinking to independently solve problems and make recommendations.
Your planning skills must be excellent, as well as your ability to follow-up. You are used to multitasking and keeping an eye on the ball to ensure the smooth running of your MDs work life.
You are loyal and reliable and to thrive in our organization you must be resourceful and perform well under pressure.
Qualifications
We expect:
- Fluent in spoken and written Danish and English to a high level of proficiency
- Excellent communication skills
- Min. 2-3 years of secretarial experience in an international work environment, or relevant education/experience from business administration and/or customer experience.
- Tech-savvy and advanced knowledge of Microsoft Office, particularly Outlook with interest in learning new tools
- Extensive experience in travel planning and complex meeting organizational skills
- The ability to prioritize a variety of tasks in a fast-paced, everchanging environment with a positive attitude, proactively planning your MD’s schedule down to the last minute
- HR confidentiality regarding time and expense reporting, recruiting and personal engagements and more
- You are curious, structured and enjoying your daily work, contributing to the positive energy in your team
- You are dedicated in providing an excellent service to your customers
- You have an open mindset and are at ease with engaging in challenging situations to find solutions
We offer:
- You will be joining a strong and well bonded EA team where we foster an environment that is inclusive as well as diverse, where people are encouraged to be themselves.
- All ideas and perspectives are valued so that our service reflects the cohesive and happy team that we are.
- We offer a hybrid working environment enabling us to be agile and productive, while maintaining a healthy work/life balance
- Accenture promotes a dynamic work environment with a focus on your personal and professional development, with learning platforms to keep you at the top of your game
Preferred Skills/Qualifications (Type of work experience, skills, etc.)
- Secretarial and administrative experience (2-3 years)
- Advanced knowledge of Outlook
- Excellent interpersonal and communication skills
- Able to work well with all levels of management, staff, clients and vendors
- Advanced multi-tasking skills and resourcefulness
- Critical thinking: Ability to independently solve problems and make recommendations
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 29.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Øvrige
- København
Lignende jobs
-
Øvrige i København Ø
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København Ø
-
Øvrige i København
Fri kontaktEr du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Food & Beverage Manager på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.Få mere info- Øvrige
- København
-
Øvrige (studiejob) i København
Fri kontaktBrænder du for regnskab og har en skarp analytisk sans? Så tror vi på, at du er vores nye studentermedhjælper på Scandics Support Office. Vi ved, at du er en haj til Office-pakken, herunder især Excel og at du trives med mange og forskelligartede opgaver.Få mere info- Øvrige
- København
-
Øvrige i København
Fri kontaktEr du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Shiftleader på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.Få mere info- Øvrige
- København
Statistik over udbudte jobs som øvrige i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 1067 |
| 4. juli 2024 | 1031 |
| 3. juli 2024 | 1014 |
| 2. juli 2024 | 1024 |
| 1. juli 2024 | 1015 |
| 30. juni 2024 | 1018 |
| 29. juni 2024 | 1029 |
| 28. juni 2024 | 1053 |
| 27. juni 2024 | 1038 |
| 26. juni 2024 | 1026 |
| 25. juni 2024 | 1003 |
| 24. juni 2024 | 1001 |
| 23. juni 2024 | 1011 |
| 22. juni 2024 | 1016 |
| 21. juni 2024 | 1025 |
| 20. juni 2024 | 1022 |
| 19. juni 2024 | 1030 |
| 18. juni 2024 | 1032 |
| 17. juni 2024 | 1011 |
| 16. juni 2024 | 1064 |
| 15. juni 2024 | 1074 |
| 14. juni 2024 | 1094 |
| 13. juni 2024 | 1086 |
| 12. juni 2024 | 1094 |
| 11. juni 2024 | 1101 |
| 10. juni 2024 | 1115 |
| 9. juni 2024 | 1149 |
| 8. juni 2024 | 1151 |
| 7. juni 2024 | 1159 |
| 6. juni 2024 | 1129 |
| 5. juni 2024 | 1137 |
Værd at vide når du søger job som øvrige i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer