Backoffice assistent til grafisk virksomhed i Kolding

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kolding

Kan du holde mange bolde i luften, og motiveres du af præcision i ordrebehandling og gode afleveringer til produktionen?

Er du stærk og alsidig administrativt, og har du kendskab til ordrebehandling og planlægning? Besidder du en naturlig nysgerrighed, har kreativ forståelse og en lyst til at levere i fællesskab med et stærkt og velfungerende team? Så håber vi, du vil læse videre om jobbet.

Om virksomheden

InPrint A/S blev stiftet i 1999 og startede som et traditionelt offset trykkeri. Virksomheden har igennem årene udviklet sig til at være en særdeles moderne grafisk virksomhed, hvor gamle traditioner og nye teknologier trives side om side. InPrint A/S beskæftiger i dag 25 medarbejdere.
Teamet består af kreative medarbejdere, der udvikler totalløsninger til en varieret palette af kunder indenfor bl.a. retail sektoren, men som også varetager produktionen af traditionelt offset, dekomateriale samt butiksinventar.

Om jobbet

I jobbet som backoffice assistent bliver du en del af et kreativt team, hvor du arbejder tæt sammen med virksomhedens grafikere og kundekonsulenter. Du har en nøglerolle i forhold til ordrens gang gennem virksomheden med alt fra oprettelse i ordresystemet, koordinering og planlægning med produktionen til den endelige slutfakturering hos kunden. Du bliver bindeleddet, der sikrer processerne og holder struktur på opgaverne, så de kan leveres til kunderne i både aftalt kvalitet og til tiden.

I jobbet ligger mange funktioner og opgaver, og det kræver et godt overblik, sans for detaljen og evnen til at være et skridt foran.

Primære arbejdsopgaver

  • Oprettelse og indtastning af nye ordrer
  • Planlægning og koordinering med produktionen i forhold til ordrer
  • Løbende ordreopfølgning og slutfakturering til kunden
  • Bookning og klargøring af forsendelser til kunderne
  • Daglig kommunikation med fragtmænd i forbindelse med forsendelser
  • Status med grafikere og kundekonsulenter i forhold til opgaver
  • Bestilling af varer til produktionen i forbindelse med specialopgaver
  • Diverse ad hoc-opgaver

Desuden forventer vi en ny kollega, der har gejsten, energien og evnen til at finde løsninger. Du er typen, der ikke er bleg for at blande dig i opgaver, hvis du kan se et bedre flow og effektivitet i forhold til produktionen og leveringer generelt.

Kvalifikationer

Som person er du struktureret og processtyret. Du besidder gode menneskelige og kommunikative egenskaber. Du er omgængelig og nysgerrig, og du motiveres af godt et samarbejde og mangeartede opgaver. Du er ærekær i dit arbejde og har en stor portion ordenssans. Du er en selvstarter, der kan lide at være i gang, og du forstår vigtigheden i deadlines og god planlægning. Du evner at skifte mellem opgaverne, og du er ikke bange for at fejle, og når det sker, er du typen, der står ved dine handlinger.

Den faglige tilgang til dette job kan være mange. Du kan have erfaring fra en lignende grafisk virksomhed eller anden produktion, hvor korte deadlines og daglige indkommende ordrer er hverdag. Det vigtigste er dog, at du er vant til omskiftelighed med mange forskellige opgaver. Du motiveres af faste arbejdsprocesser, har øje for optimeringer og er aldrig bleg for at foreslå ændringer af disse. Du er desuden rutineret bruger af MS-Officepakken og har du kendskab til Adobes programpakke er det en fordel men ikke et krav.

InPrint tilbyder:

Et spændende job med fart på og mulighed for en stor selvstændighed og ansvar. En arbejdsplads hvor man er stolt af sin alsidighed og fleksibilitet i leverancer, og hvor levering af kvalitet og præcision skaber de langvarige kunderelationer og sikrer et godt samarbejde for alle parter. Et familiært og uformelt samarbejdsmiljø i en meget flad organisation med gode personalemæssige forhold.

Desuden tilbydes du

  • Grundig introduktion til jobbet og til de forestående opgaver
  • Et job med bred intern kontaktflade og ansvar for opgaver
  • Et samarbejde med kolleger, hvor alle bidrager til at nå de fælles mål
  • Et job med engagerede kolleger i et positivt arbejdsklima
  • Løn der forhandles personligt efter kvalifikationer og erfaring


Tiltrædelse:

Snarest muligt dog senest pr. den 01.08.2021.

Ansøgningsfrist:

19.05.22

Søg jobbet:

Søg jobbet via knappen ”søg jobbet” hvor du kan sende cv, ansøgning og andet relevant materiale.

Ønsker du yderligere informationer vedr. jobbet som ”Backoffice InPrint”, er du velkommen til at kontakte Hans Hermann på tlf. 26184844.

Processen varetages af konsulent Hans Hermann fra ReQT Consulting, hvorfor al henvendelse om jobbet skal ske hertil.

Vi forbeholder os retten til løbende at indkalde kandidater til samtaler

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Kolding
  • Torsdag den 19. maj 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Kolding

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Kolding over tid

Dato Alle jobs som øvrige
6. februar 2025 63
5. februar 2025 60
4. februar 2025 57
3. februar 2025 57
2. februar 2025 56
1. februar 2025 58
31. januar 2025 58
30. januar 2025 56
29. januar 2025 56
28. januar 2025 55
27. januar 2025 55
26. januar 2025 57
25. januar 2025 58
24. januar 2025 58
23. januar 2025 61
22. januar 2025 58
21. januar 2025 60
20. januar 2025 58
19. januar 2025 55
18. januar 2025 57
17. januar 2025 56
16. januar 2025 55
15. januar 2025 54
14. januar 2025 53
13. januar 2025 50
12. januar 2025 52
11. januar 2025 52
10. januar 2025 51
9. januar 2025 53
8. januar 2025 55
7. januar 2025 54