Backoffice assistent til grafisk virksomhed i Kolding

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kolding

Kan du holde mange bolde i luften, og motiveres du af præcision i ordrebehandling og gode afleveringer til produktionen?

Er du stærk og alsidig administrativt, og har du kendskab til ordrebehandling og planlægning? Besidder du en naturlig nysgerrighed, har kreativ forståelse og en lyst til at levere i fællesskab med et stærkt og velfungerende team? Så håber vi, du vil læse videre om jobbet.

Om virksomheden

InPrint A/S blev stiftet i 1999 og startede som et traditionelt offset trykkeri. Virksomheden har igennem årene udviklet sig til at være en særdeles moderne grafisk virksomhed, hvor gamle traditioner og nye teknologier trives side om side. InPrint A/S beskæftiger i dag 25 medarbejdere.
Teamet består af kreative medarbejdere, der udvikler totalløsninger til en varieret palette af kunder indenfor bl.a. retail sektoren, men som også varetager produktionen af traditionelt offset, dekomateriale samt butiksinventar.

Om jobbet

I jobbet som backoffice assistent bliver du en del af et kreativt team, hvor du arbejder tæt sammen med virksomhedens grafikere og kundekonsulenter. Du har en nøglerolle i forhold til ordrens gang gennem virksomheden med alt fra oprettelse i ordresystemet, koordinering og planlægning med produktionen til den endelige slutfakturering hos kunden. Du bliver bindeleddet, der sikrer processerne og holder struktur på opgaverne, så de kan leveres til kunderne i både aftalt kvalitet og til tiden.

I jobbet ligger mange funktioner og opgaver, og det kræver et godt overblik, sans for detaljen og evnen til at være et skridt foran.

Primære arbejdsopgaver

  • Oprettelse og indtastning af nye ordrer
  • Planlægning og koordinering med produktionen i forhold til ordrer
  • Løbende ordreopfølgning og slutfakturering til kunden
  • Bookning og klargøring af forsendelser til kunderne
  • Daglig kommunikation med fragtmænd i forbindelse med forsendelser
  • Status med grafikere og kundekonsulenter i forhold til opgaver
  • Bestilling af varer til produktionen i forbindelse med specialopgaver
  • Diverse ad hoc-opgaver

Desuden forventer vi en ny kollega, der har gejsten, energien og evnen til at finde løsninger. Du er typen, der ikke er bleg for at blande dig i opgaver, hvis du kan se et bedre flow og effektivitet i forhold til produktionen og leveringer generelt.

Kvalifikationer

Som person er du struktureret og processtyret. Du besidder gode menneskelige og kommunikative egenskaber. Du er omgængelig og nysgerrig, og du motiveres af godt et samarbejde og mangeartede opgaver. Du er ærekær i dit arbejde og har en stor portion ordenssans. Du er en selvstarter, der kan lide at være i gang, og du forstår vigtigheden i deadlines og god planlægning. Du evner at skifte mellem opgaverne, og du er ikke bange for at fejle, og når det sker, er du typen, der står ved dine handlinger.

Den faglige tilgang til dette job kan være mange. Du kan have erfaring fra en lignende grafisk virksomhed eller anden produktion, hvor korte deadlines og daglige indkommende ordrer er hverdag. Det vigtigste er dog, at du er vant til omskiftelighed med mange forskellige opgaver. Du motiveres af faste arbejdsprocesser, har øje for optimeringer og er aldrig bleg for at foreslå ændringer af disse. Du er desuden rutineret bruger af MS-Officepakken og har du kendskab til Adobes programpakke er det en fordel men ikke et krav.

InPrint tilbyder:

Et spændende job med fart på og mulighed for en stor selvstændighed og ansvar. En arbejdsplads hvor man er stolt af sin alsidighed og fleksibilitet i leverancer, og hvor levering af kvalitet og præcision skaber de langvarige kunderelationer og sikrer et godt samarbejde for alle parter. Et familiært og uformelt samarbejdsmiljø i en meget flad organisation med gode personalemæssige forhold.

Desuden tilbydes du

  • Grundig introduktion til jobbet og til de forestående opgaver
  • Et job med bred intern kontaktflade og ansvar for opgaver
  • Et samarbejde med kolleger, hvor alle bidrager til at nå de fælles mål
  • Et job med engagerede kolleger i et positivt arbejdsklima
  • Løn der forhandles personligt efter kvalifikationer og erfaring


Tiltrædelse:

Snarest muligt dog senest pr. den 01.08.2021.

Ansøgningsfrist:

19.05.22

Søg jobbet:

Søg jobbet via knappen ”søg jobbet” hvor du kan sende cv, ansøgning og andet relevant materiale.

Ønsker du yderligere informationer vedr. jobbet som ”Backoffice InPrint”, er du velkommen til at kontakte Hans Hermann på tlf. 26184844.

Processen varetages af konsulent Hans Hermann fra ReQT Consulting, hvorfor al henvendelse om jobbet skal ske hertil.

Vi forbeholder os retten til løbende at indkalde kandidater til samtaler

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Kolding
  • Torsdag den 19. maj 2022

Lignende jobs

  • Senior forretningskonsulent med transporterfaring

    Fri kontakt
    Er du en erfaren forretningskonsulent med en stærk forståelse for transportbranchen og en flair for IT-løsninger? Vil du være med til at implementere og videreudvikle et af markedets førende Transport Management Systems (TMS) for nogle af de største transportvirksomheder i Danmark?
    • Øvrige
    • Kolding
    Få mere info
  • Arbejdsleder, NCC Råhus – (Trekantområdet)

    Fri kontakt
    Motiveres du af at styre og lede et team? Har du erfaring med in-situ og elementbyggeri? Vil du have ansvar, indflydelse og mulighed for at præge din egen hverdag? Så er en stilling som arbejdsleder måske noget for dig. Det går godt for afdelingen, og du har nu mulighed for at være med til at præge den positive udvikling.
    • Øvrige
    • Fredericia
    Få mere info
  • Bliv en del af [xxxxx] som Assistent i Nordic Purc...

    Trives du med rutineopgaver, og motiveres du af at tage ansvar og sikre, at opgaverne følges helt til dørs? Har du samtidig lyst til at blive en del af en international virksomhed med en bred konta..
    • Øvrige
    • Brørup
    Få mere info
  • Lønkoordinator til People & Culture i [xxxxx]

    Er du klar til at kickstarte din karriere inden for lønadministration i en dynamisk People & Culture afdeling? Og vil du være med til at sikre, at medarbejdere får korrekt løn til tiden? Så har v..
    • Øvrige
    • Fredericia
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Kolding

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Kolding over tid

Dato Alle jobs som øvrige
27. november 2024 50
26. november 2024 51
25. november 2024 49
24. november 2024 51
23. november 2024 51
22. november 2024 52
21. november 2024 54
20. november 2024 55
19. november 2024 60
18. november 2024 59
17. november 2024 54
16. november 2024 55
15. november 2024 58
14. november 2024 56
13. november 2024 56
12. november 2024 55
11. november 2024 55
10. november 2024 59
9. november 2024 59
8. november 2024 60
7. november 2024 62
6. november 2024 60
5. november 2024 57
4. november 2024 58
3. november 2024 69
2. november 2024 69
1. november 2024 70
31. oktober 2024 71
30. oktober 2024 74
29. oktober 2024 71
28. oktober 2024 67