Studentermedhjælper til sagsbehandlingsteamet – Afd. for Uddannelse og Studerende

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Studiejob - Kongens Lyngby

Er du frisk på spændende administrative opgaver på DTU, og har du lyst til at omsætte dine teoretiske færdigheder til praksis, så er du måske den studentermedhjælper, vi søger i sagsbehandlingsteamet i Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS).

Jobbet
Du bliver en del af et sagsbehandlingsteam, bestående af fem engagerede og dygtige medarbejdere, heriblandt en teamkoordinator, som du refererer til. Teamet varetager primært sagsbehandling af dispensationsansøgninger, eksamensklager, sager om eksamenssnyd og censorsekretariatsopgaver.

Vi søger en studentermedhjælper, hvis primære opgave vil være at bistå teamet med at forberede/klargøre sager, sende sager i høring hos dispensationsudvalg, undervisere og de studerende, lave udkast til afgørelser samt i mindre omfang besvare mails fra studerende og undervisere.

Jobbet spænder vidt, og du skal være klar på at håndtere opgaver inden for andre områder end de nævnte sagsområder. Det bliver dog dispensationssager, der vil være dit primære område. Du kommer til at arbejde tæt sammen med teamet og vil modtage en grundig introduktion til arbejdet.

Dine arbejdsopgaver vil som udgangspunkt være:

  • Sagsbehandling af sager vedr. ansøgninger om dispensation fra DTU’s uddannelsesregler samt sager vedr. eksamensklager og eksamenssnyd
  • Administrative opgaver, herunder kontakt til studerende og undervisere i tilfælde af manglende dokumentation i ansøgninger, journalisering og udsendelse af visse afgørelsestyper til studerende
  • Sekretariatsbetjening af de to dispensationsudvalg på DTU
  • Forskellige praktiske ad-hoc opgaver

Vores forventninger til dig
Du må gerne:

  • studere jura, erhvervsjura eller forvaltning, men har du en anden uddannelsesbaggrund og kan se dig selv i denne stilling, skal du endelig ikke holde dig tilbage
  • hurtigt kunne sætte dig ind i nye opgaver
  • have nemt ved at formulere dig og skrive et godt dansk og engelsk
  • være struktureret i den måde, du arbejder på, og have øje for detaljer
  • være serviceminded, imødekommende og en holdspiller

Det er en fordel, hvis du har erfaring med sagsbehandling samt kendskab til forvaltningsloven, men det er ikke et krav. Lyst til at arbejde med sagsbehandling af studentersager og evne til at sætte sig ind i den relevante forvaltningsmæssige og uddannelsesjuridiske lovgivning er en forudsætning.

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder dig et afvekslende arbejde med personlig udfordring, hvor du i høj grad er med til at skabe rammerne sammen med dygtige, hjælpsomme og engagerede kolleger.

Afdelingen for Uddannelse og Studerende er DTU’s centrale studieadministrative enhed. Afdelingen er organiseret i seks kontorer og består af ca. 100 medarbejdere. AUS varetager alle opgaver i forbindelse med de studerendes optagelse, modtagelse og daglige liv på campus i Lyngby. Derudover servicerer afdelingen de to uddannelsesdekaner i deres daglige arbejde som de øverste ansvarlige for DTU´s uddannelser.

På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Arbejdstiden er gennemsnitligt 10 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat snarest muligt. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende.

Vi forventer, at du er fleksibel og det er en fordel, hvis du kan være til rådighed i sommermånederne juni og august.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus, Anker Engelunds Vej 101, 2800 Kgs. Lyngby.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 15. februar 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV, dokumentation for studieaktivitet og eventuelle anbefalinger.

I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen. I forbindelse med samtalen kan der muligvis blive en lille skriveopgave for test af formuleringsevne og stavning.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Katrine Samson Heller, telefon 4525 5211. Læs mere om Afdelingen for Uddannelse og Studerende her: AUS .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 12.900 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.

Jobbet er oprettet på vores service den 18.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Kongens Lyngby
  • Torsdag den 15. februar 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Kongens Lyngby

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Kongens Lyngby over tid

Dato Alle jobs som øvrige
4. oktober 2024 30
3. oktober 2024 30
2. oktober 2024 31
1. oktober 2024 29
30. september 2024 29
29. september 2024 33
28. september 2024 33
27. september 2024 33
26. september 2024 33
25. september 2024 34
24. september 2024 34
23. september 2024 35
22. september 2024 36
21. september 2024 35
20. september 2024 35
19. september 2024 35
18. september 2024 32
17. september 2024 37
16. september 2024 39
15. september 2024 38
14. september 2024 38
13. september 2024 38
12. september 2024 40
11. september 2024 41
10. september 2024 40
9. september 2024 40
8. september 2024 37
7. september 2024 37
6. september 2024 37
5. september 2024 39
4. september 2024 37