Studentermedhjælpere til Områdekontoret Vest, HR-enheden

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Studiejob - Risskov

Søger du et fleksibelt studiejob, hvor du samtidig for indsigt i en helt særlig organisation? Trives du med at yde administrativ og understøttende hjælp og arbejder du systematisk? Så har du nu en unik mulighed for et studiejob i [xxxxx] Vest, Områdekontoret i Aarhus.

Dine ansvarsområder

  • Klargøring af fysiske personalemapper til scanning.
  • Scanning af personaledokumenter.
  • Oprettelse af personalesager.
  • Journalisering af de indscannede dokumenter i [xxxxx]s elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystemer.

Stillingen er normeret til 15 timer om ugen, der som udgangspunkt vil være fordelt på to dage i løbet af en uge. Vi tilbyder en høj grad af fleksibilitet i forhold til placeringen af arbejdstimerne, så du kan tilpasse arbejdet efter dit skema og dine studiebehov. Derudover tilbyder vi yderligere fleksibilitet i forbindelse med eksamensperioder.

Om dig

Du arbejder struktureret og systematisk, og du er motiveret for at lære nye færdigheder. Du har en naturlig evne til at samarbejde og formår at holde overblikket. Du har interesse for databaserede og administrative opgaver og finder tilfredsstillelse i at løse opgaver systematisk og til tiden.

Som person er du både ansvarsbevidst og effektiv i din tilgang til arbejdet, og du trives med at opnå konkrete resultater.

Du er i gang med en relevant mellemlang eller lang videregående uddannelse, såsom en administrationsbachelor eller en anden relevant bachelor- eller kandidatuddannelse, eksempelvis inden for det humanistiske eller samfundsfaglige felt.

Om jobbet

Som studentermedhjælper i [xxxxx] Vests områdekontor, vil du spille en central rolle i digitaliseringen af [xxxxx] Vests historiske dokumenter og arkiver. Dit arbejde vil være med til at optimere og effektivisere arbejdsgangene i HR-afdelingen, hvilket bidrager til et mere smidigt og moderne arbejdsflow.

Du vil i stillingen komme til at indgå i et team af studentermedhjælpere, som skal samarbejde om at digitalisere [xxxxx] Vests personalearkiv. Sammen skal i løse opgaven, der består i at scanne alle [xxxxx] Vests fysiske personalemapper og journalisere dem.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsesområdet er [xxxxx]. Arbejdsstedet er [xxxxx] Vest, Områdekontoret, HR-enheden, Mosevej 5B, 8240 Risskov.

Stillingen er som timelønnet studentermedhjælper med tiltrædelse 15. januar 2025 eller snarest derefter, og ansættelsen løber frem til, at opgaven er fuldført. Dette forventes at være i sommeren 2025.

Den ugentlige arbejdstid er 15 timer pr. uge, fordelt på 2 dage i udgangspunktet i tidsrummet 8 - 16. Vi er fleksible i forhold til at arbejdsdagene kan planlægges efter kandidatens skema.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten), organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Om os

HR-enheden i [xxxxx] Vest er en tværfaglig enhed, der servicerer, understøtter og samarbejder med institutioner i Jylland og på Fyn. Enheden består af fire teams: uddannelse, administration, arbejdsmiljø og personalejura.

Du bliver en del af en bred sammensat personalegruppe, der tæller 22 medarbejdere, to enhedsledere og en HR-områdechef.

På områdekontoret vil du møde en engageret medarbejdergruppe med stor faglig ekspertise og et stærkt arbejdsmiljø. Vi arbejder ud fra en kultur præget af høj grad af frihed under ansvar, gensidig fleksibilitet og et stort fokus på medarbejdernes tryghed, trivsel og udvikling. Områdekontoret arbejder tæt sammen med [xxxxx]s institutioner og varetager en bred vifte af opgaver inden for HR og personaleadministration, økonomistyring, kapacitets- og belægsstyring, klientsagsbehandling, resocialisering og sikkerhed.

Ansøgning

Der udvælges kandidater umiddelbart efter ansøgningsfristen. Du bedes i den forbindelse være opmærksom på, at vi forventer at afvikle samtaler d. 17. og 18. december 2024.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at [xxxxx] må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal du ligeledes medsende dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billede-ID.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til praktikant i HR-enheden, Astrid Valdgård Schmidt på tlf. nr. [xxxxx], eller pr. e-mail: [xxxxx] [xxxxx] opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Du kan læse mere om [xxxxx] på vores hjemmeside www.[xxxxx].dk.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Risskov.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Risskov
  • Søndag den 15. december 2024

Lignende jobs

  • Projektchef – NCC Byggeri Vest, Renovering

    Vil du stå i spidsen og lede store og komplekse renoveringsprojekter? Brænder du for at motivere og lede mennesker? Vil du opbygge dit eget team og være med til at skabe dit næste renoverings..
    • Øvrige
    • Århus
    Få mere info
  • Commodity Lead

    Are you enthusiastic about the opportunity of working for the global leader in renewable energy? We are currently recruiting a Commodity Lead in Global Procurement who is looking for an exciting ca..
    • Øvrige
    • Århus
    Få mere info
  • Incident Manager

    As an Incident Manager in our IT Operations & Services team, you will be at the forefront of ensuring that incidents are effectively managed and resolved. You will own and shape our incident-manage..
    • Øvrige
    • Århus
    Få mere info
  • Client Executive i Business Banking

    Job ID: 28190 I [xxxxx] Business Banking arbejder vi kundefokuseret med business partnerskab som omdrejningspunktet. Vi når målet ved at tilbyde relevante og kompetente perspektiver i alle k..
    • Øvrige
    • Århus C
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Risskov

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Risskov over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Risskov over tid

Dato Alle jobs som øvrige
7. januar 2025 9
6. januar 2025 10
5. januar 2025 9
4. januar 2025 9
3. januar 2025 9
2. januar 2025 9
1. januar 2025 9
31. december 2024 9
30. december 2024 9
29. december 2024 9
28. december 2024 9
27. december 2024 9
26. december 2024 9
25. december 2024 9
24. december 2024 9
23. december 2024 9
22. december 2024 8
21. december 2024 8
20. december 2024 8
19. december 2024 8
18. december 2024 8
17. december 2024 8
16. december 2024 8
15. december 2024 8
14. december 2024 8
13. december 2024 8
12. december 2024 8
11. december 2024 8
10. december 2024 8
9. december 2024 8
8. december 2024 7