Studentermedhjælpere til Områdekontoret Vest, HR-enheden

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Studiejob - Risskov

Søger du et fleksibelt studiejob, hvor du samtidig for indsigt i en helt særlig organisation? Trives du med at yde administrativ og understøttende hjælp og arbejder du systematisk? Så har du nu en unik mulighed for et studiejob i kriminalforsorgen Vest, Områdekontoret i Aarhus.

Dine ansvarsområder

  • Klargøring af fysiske personalemapper til scanning.
  • Scanning af personaledokumenter.
  • Oprettelse af personalesager.
  • Journalisering af de indscannede dokumenter i kriminalforsorgens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystemer.

Stillingen er normeret til 15 timer om ugen, der som udgangspunkt vil være fordelt på to dage i løbet af en uge. Vi tilbyder en høj grad af fleksibilitet i forhold til placeringen af arbejdstimerne, så du kan tilpasse arbejdet efter dit skema og dine studiebehov. Derudover tilbyder vi yderligere fleksibilitet i forbindelse med eksamensperioder.

Om dig

Du arbejder struktureret og systematisk, og du er motiveret for at lære nye færdigheder. Du har en naturlig evne til at samarbejde og formår at holde overblikket. Du har interesse for databaserede og administrative opgaver og finder tilfredsstillelse i at løse opgaver systematisk og til tiden.

Som person er du både ansvarsbevidst og effektiv i din tilgang til arbejdet, og du trives med at opnå konkrete resultater.

Du er i gang med en relevant mellemlang eller lang videregående uddannelse, såsom en administrationsbachelor eller en anden relevant bachelor- eller kandidatuddannelse, eksempelvis inden for det humanistiske eller samfundsfaglige felt.

Om jobbet

Som studentermedhjælper i kriminalforsorgen Vests områdekontor, vil du spille en central rolle i digitaliseringen af kriminalforsorgen Vests historiske dokumenter og arkiver. Dit arbejde vil være med til at optimere og effektivisere arbejdsgangene i HR-afdelingen, hvilket bidrager til et mere smidigt og moderne arbejdsflow.

Du vil i stillingen komme til at indgå i et team af studentermedhjælpere, som skal samarbejde om at digitalisere kriminalforsorgen Vests personalearkiv. Sammen skal i løse opgaven, der består i at scanne alle kriminalforsorgen Vests fysiske personalemapper og journalisere dem.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Arbejdsstedet er kriminalforsorgen Vest, Områdekontoret, HR-enheden, Mosevej 5B, 8240 Risskov.

Stillingen er som timelønnet studentermedhjælper med tiltrædelse 15. januar 2025 eller snarest derefter, og ansættelsen løber frem til, at opgaven er fuldført. Dette forventes at være i sommeren 2025.

Den ugentlige arbejdstid er 15 timer pr. uge, fordelt på 2 dage i udgangspunktet i tidsrummet 8 - 16. Vi er fleksible i forhold til at arbejdsdagene kan planlægges efter kandidatens skema.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten), organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Om os

HR-enheden i kriminalforsorgen Vest er en tværfaglig enhed, der servicerer, understøtter og samarbejder med institutioner i Jylland og på Fyn. Enheden består af fire teams: uddannelse, administration, arbejdsmiljø og personalejura.

Du bliver en del af en bred sammensat personalegruppe, der tæller 22 medarbejdere, to enhedsledere og en HR-områdechef.

På områdekontoret vil du møde en engageret medarbejdergruppe med stor faglig ekspertise og et stærkt arbejdsmiljø. Vi arbejder ud fra en kultur præget af høj grad af frihed under ansvar, gensidig fleksibilitet og et stort fokus på medarbejdernes tryghed, trivsel og udvikling. Områdekontoret arbejder tæt sammen med kriminalforsorgens institutioner og varetager en bred vifte af opgaver inden for HR og personaleadministration, økonomistyring, kapacitets- og belægsstyring, klientsagsbehandling, resocialisering og sikkerhed.

Ansøgning

Der udvælges kandidater umiddelbart efter ansøgningsfristen. Du bedes i den forbindelse være opmærksom på, at vi forventer at afvikle samtaler d. 17. og 18. december 2024.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal du ligeledes medsende dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billede-ID.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til praktikant i HR-enheden, Astrid Valdgård Schmidt på tlf. nr. 7255 4780, eller pr. e-mail: [email protected].

kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Du kan læse mere om kriminalforsorgen på vores hjemmeside www.kriminalforsorgen.dk.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Risskov.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Risskov
  • Søndag den 15. december 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Risskov

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Risskov over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Risskov over tid

Dato Alle jobs som øvrige
7. februar 2025 9
6. februar 2025 9
5. februar 2025 10
4. februar 2025 10
3. februar 2025 8
2. februar 2025 9
1. februar 2025 10
31. januar 2025 10
30. januar 2025 9
29. januar 2025 11
28. januar 2025 11
27. januar 2025 11
26. januar 2025 12
25. januar 2025 12
24. januar 2025 12
23. januar 2025 12
22. januar 2025 13
21. januar 2025 12
20. januar 2025 12
19. januar 2025 12
18. januar 2025 12
17. januar 2025 12
16. januar 2025 12
15. januar 2025 12
14. januar 2025 12
13. januar 2025 12
12. januar 2025 12
11. januar 2025 12
10. januar 2025 11
9. januar 2025 11
8. januar 2025 10