Har du evnerne til at sætte dig i spidsen for styring og udvikling af vores kvalitetsledelsessystem?

Motiveres du af spændende opgaver i en travl hverdag i en alsidig virksomhed, hvor resultatet af din indsat har indflydelse på mange kollegaers daglige arbejde? Og evner du at holde overblik over specialiserede områder og motivere og samvirke med specialister? Så kunne du være vores nye kvalitetskoordinator.

Om os

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste udfører reparationsopgaver og eftersyn på Forsvarets skibe, fly, køretøjer og andet materiel. Ledelsen er placeret i Brabrand, hvor planlægningsopgaver og intern støtte er forankret, mens vores værksteder er fordelt på 18 garnisoner spredt over hele landet.

Kvalitetsledelsessektionen består af en sektionschef og syv medarbejdere. Sektionen har med reference til chefen for Driftsafdelingen til opgave at lede og koordinere indsatsen i relation til kvalitets-, arbejdsmiljø- og sikkerhedsområderne samt vores anvendelse af bygninger og faciliteter, herunder de systemer der benyttes som platform for disse områder. Sektionen besidder et bredt mix af militære og civile kompetencer, der bidrager til at sikre faglige velfunderet løsninger i produktionen til gavn for hele Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Tonen ved Vedligeholdelsestjenesten er uformel, og der er et højt niveau af selvstændighed i sektionen. Kollegial og chefsparring er en central del af opgaveløsningen.

Om stillingen

Du kommer til at have en væsentlig indflydelse på udviklingen af Forsvarets Vedligeholdelsestjenestes kvalitetsledelsessystem i samarbejde med den etablerede kvalitetsorganisation. Derfor er det også en forventning, at du behersker skriftlig kommunikation, sagsbehandling og evner at skabe et godt samarbejde med andre.

Af opgaver vil du bl.a. arbejde med:
• Varetagelse af rollen som Forsvarets Vedligeholdelsestjenestes koordinerende kvalitetssagsbehandler og primær sparringspartner for implementering af ledelsessystemer.
• Generel rådgivning og opfølgning på kvalitetsledelse.
• Auditering af myndighedens underlagte enheder vedrørende kvalitetsledelse. Både i rollen som intern auditor samt koordination af ekstern audit.
• Indgå i projektgruppen om indførelse af dokumentstyringssystem til ledelsessystemer og øvrige arbejdsgrupper efter behov.
• Bidrage til opretholdelse af myndighedens certificeringer vedrørende kvalitet, og de dertil relaterede opgaver (ISO 9001:2015 – AT BEK 100 – KLS).
• Indgå i tværfaglige udviklingsopgaver og bidrage til optimering af eksisterende ledelsessystemer.

Du arbejder i et team med gode muligheder for sparring og udvikling, og hvor udvikling ofte sker i samarbejde med værkstedsområderne, disses underlagte værksteder og vedligeholdstjenestens øvrige enheder og elementer.
Vi tilbyder en stilling med rig indflydelse på egen hverdag, med gode muligheder for fleksibilitet og hvor myndigheden tilbyder gode forhold på arbejdspladsen og høj grad af inddragelse.

Om dig

Vi søger en teknisk kompetent kvalitetssagsbehandler med minimum 5 års praktisk erfaring. Du har et relevant uddannelsesniveau inden for kvalitetsledelse og har gerne erfaring fra en produktionsvirksomhed, hvor du har haft ansvaret for kvalitetsledelse. Vi forstiller os, at du er ingeniør eller tilsvarende.
Vi ser gerne, at du har en solid praktisk erfaring og gerne med en håndværksmæssig uddannelse. Det er ønskeligt, at du har en praktisk erfaring med gennemførelse af auditvirke, og at du er fortrolig med at bidrage til reviews, benchmarking og statistisk årsrapportering.

Som person er du en løsningsorienteret kvalitetsbevidst kulturbærer med fokus på kommunikation og samarbejde overalt i organisationen. Du engageret, forretningsorienteret, fleksibel og med masser af ”drive”. Du er hands-on typen og tror på, at relationer og samarbejde skaber de bedste løsninger.

Du formår at bevare overblikket i en travl hverdag, og du trives med varierende arbejdsopgaver, hvor fornyelse og kvalitet er i centrum.

Du arbejder godt både i teams og selvstændigt og er samtidig imødekommende. Du er struktureret med sans for detaljens betydning, besidder stærke kommunikative evner og formulerer dig tydeligt og præcist både skriftligt og mundligt.

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet i henhold til gældende relevant overenskomst. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Til stillingen hører en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit faste tjenestested vil være i Brabrand. Dog skal du forvente op til 50 indenrigs rejsedage om året i forhold til løsning af pålagte opgaver og periode.

Som ansat på Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Du er meget velkommen til at høre mere om stillingen hos chefen for kvalitetssektionen, major Henrik Liljenberg Christensen, på telefon 23 81 05 48 eller mail [email protected].
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent kaptajn Glen Spangenberg Rasmussen på telefon 32 66 53 61.

Ansøgningsfristen er den 24. august 2022. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter. Ansættelse efter aftale.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk