Project Coordinator
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herning
Brænder du for at styre store og mindre IT-projekter? Vil du være en del af projektet fra A-Z med alt fra håndtering til eksekvering - hvor en af de vigtigste kompetencer er at kunne levere et højt serviceniveau? Så er du måske vores nye Project Coordinator til vores kontor i Viby eller Herning.
Vi søger en Project Coordinator, som kan være omdrejningspunktet for vores interne fordeling og styring af indkomne IT-projekter og dermed være det professionelle bindeled mellem vores projektledere og kunden. Det vil være din opgave at samle alle tråde og sikre, at alle ender mødes - altid med et højt serviceniveau.
Som Project Coordinator bliver du ansvarlig for den generelle koordinering af større og mindre projekter. Du bliver det første kontaktpunkt for kunderne, efter salgsafdelingen har solgt projektet. Du er derfor involveret i projektet fra start, hvor det er din opgave at afdække projektets indhold og kundens forventninger, så du på bedste vis kan udvælge hvilke projektledere og afdelinger, der skal være involveret i projektet.
Du vil være involveret i hele projektet fra A-Z, og du vil være ansvarlig for egne projekter, herunder administrative opgaver, som eksempelvis udarbejdelse af kontrakter, planlægning af projektledere, opfølgning på tidsregistreringer, faktureringsopgaver, tilretning af salgspriser og timepriser m.m. Derudover vil du også have ansvaret for overdragelse af projekter til projektlederne, kvalitetssikring, løbende opfølgning på projekterne og derved sikre at projektet bliver en succes.
Du vil arbejde tæt sammen med projektlederne og implementeringschefen. Du bliver en del af Customer Center i et team på 14 kompetente kollegaer som til daglig arbejder på vores kontor i Herning, Viby og på Østerbro. Medarbejderne i Customer Center er en del af en støttefunktion for organisationen og har til opgave at hjælpe og støtte vores kunder og projektledere. Du bliver derfor en af vores vigtigste interne medarbejdere, da du kommer til at have en stor kontaktflade i IT Relation.
IT Relation er en ambitiøs virksomhed, som har en uformel og flad organisation. Du får muligheden for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer sammen med dygtige og dedikerede kollegaer i en virksomhed, der hele tiden udvikler sig.
Om jobbet
Som Project Coordinator planlægger du selv din hverdag og du får en stor frihed i forhold til selv at udføre dine opgaver.
Du vil få det daglige ansvar for at sikre et højt niveau af service til både kollegaer og vores mange kunder. Vigtigst er dog, at du sætter dit store servicegen i spil og leverer med smil og imødekommenhed uanset hvem i organisationen, du har berøring med.
Dine opgaver vil bl.a. bestå af:
Vi forventer, at
Vi tilbyder:
Ansøgning
Vi afholder løbende samtaler og afslutter rekrutteringsprocessen, når den rette kandidat er fundet.
Opstart hurtigst muligt.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Head of Project Management, Martin Dalby Sternberg, på mail [email protected] eller tlf.: 3092 9384.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Vi søger en Project Coordinator, som kan være omdrejningspunktet for vores interne fordeling og styring af indkomne IT-projekter og dermed være det professionelle bindeled mellem vores projektledere og kunden. Det vil være din opgave at samle alle tråde og sikre, at alle ender mødes - altid med et højt serviceniveau.
Som Project Coordinator bliver du ansvarlig for den generelle koordinering af større og mindre projekter. Du bliver det første kontaktpunkt for kunderne, efter salgsafdelingen har solgt projektet. Du er derfor involveret i projektet fra start, hvor det er din opgave at afdække projektets indhold og kundens forventninger, så du på bedste vis kan udvælge hvilke projektledere og afdelinger, der skal være involveret i projektet.
Du vil være involveret i hele projektet fra A-Z, og du vil være ansvarlig for egne projekter, herunder administrative opgaver, som eksempelvis udarbejdelse af kontrakter, planlægning af projektledere, opfølgning på tidsregistreringer, faktureringsopgaver, tilretning af salgspriser og timepriser m.m. Derudover vil du også have ansvaret for overdragelse af projekter til projektlederne, kvalitetssikring, løbende opfølgning på projekterne og derved sikre at projektet bliver en succes.
Du vil arbejde tæt sammen med projektlederne og implementeringschefen. Du bliver en del af Customer Center i et team på 14 kompetente kollegaer som til daglig arbejder på vores kontor i Herning, Viby og på Østerbro. Medarbejderne i Customer Center er en del af en støttefunktion for organisationen og har til opgave at hjælpe og støtte vores kunder og projektledere. Du bliver derfor en af vores vigtigste interne medarbejdere, da du kommer til at have en stor kontaktflade i IT Relation.
IT Relation er en ambitiøs virksomhed, som har en uformel og flad organisation. Du får muligheden for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer sammen med dygtige og dedikerede kollegaer i en virksomhed, der hele tiden udvikler sig.
Om jobbet
Som Project Coordinator planlægger du selv din hverdag og du får en stor frihed i forhold til selv at udføre dine opgaver.
Du vil få det daglige ansvar for at sikre et højt niveau af service til både kollegaer og vores mange kunder. Vigtigst er dog, at du sætter dit store servicegen i spil og leverer med smil og imødekommenhed uanset hvem i organisationen, du har berøring med.
Dine opgaver vil bl.a. bestå af:
- Servicering af kunder, salgsorganisationen og projektledere ved direkte henvendelse, pr. telefon, chat og mail
- Bekræftelse på modtagelse og opstart af projekter til kunde
- Ansvarlig for projektledelses fælles mail
- Projekt ressourcekoordinering/tildeling/omrokering
- Kvalificering af indkomne projekter og tildeling og overlevering af projekter til de rette projektledere
- Håndtering af alle nye projekter - fra oprettelse til overdragelse til projektlederen
- Oprettelse af nye projekter i diverse systemer som eksempelvis Cherwell, Navison og projektsite
- Gennemgang af kontrakter og bilag
- Tilretning af salgspriser og timepriser i Navision
- Mindre faktureringsopgaver i Navision
- Opfølgning på tidsregistrering samt hjælp til registrering af ferie og sygdom i Cherwell
- Ressourcekoordinering ved alm. bookingopgaver/Service Requests
- Diverse administrative ad hoc-opgaver
Vi forventer, at
- Du har erfaring fra en lignende stilling som eksempelvis opgavekoordinator, Projektkoordinator eller lignende – gerne inden for IT-Infrastruktur
- Du har kendskab til Cherwell
- Du har en åben og positiv tilgang til opgaverne
- Du tænker service ind i alle opgaver og projekter
- Du tager selvstændigt ansvar for dine opgaver
- Du kan holde mange bolde i luften samtidigt og stadig bevare overblikket
- Du tænker proaktivt
- Du er flydende i dansk og engelsk på skrift og tale
- Kendskab til Navision er en fordel
Vi tilbyder:
- En spændende og udfordrende arbejdsopgaver i en virksomhed hvor der er fart over feltet
- Stor grad af frihed til selv at planlægge din dag
- En nærværende og kompetent leder
- En arbejdsplads, hvor du får stor mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt
- God sparring og samarbejde med dygtige kollegaer
- Stor fokus på work-life-balance
- Stor fokus på at styrke det sociale sammenhold
- Eget Academy hvor kompetenceudvikling er i højsædet
Ansøgning
Vi afholder løbende samtaler og afslutter rekrutteringsprocessen, når den rette kandidat er fundet.
Opstart hurtigst muligt.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Head of Project Management, Martin Dalby Sternberg, på mail [email protected] eller tlf.: 3092 9384.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Projektleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Herning.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Projektleder
- Herning
Lignende jobs
-
Kundeorienteret projektleder til [xxxxx]s kontor i...
Få mere info- Projektleder
- Herning
-
Kundeorienteret projektleder til [xxxxx]s kontor i...
Få mere info- Projektleder
- Viborg
-
Projektkoordinator med fokus på onboarding af nye ...
Er du en dygtig koordinator med flair for projektstyring og et stærkt servicegen? Så har vi en spændende mulighed til dig! IT-firmaet iVISION, som er en del af Visma-koncernen, vækster og søger d..Få mere info- Projektleder
- Silkeborg
-
Projektmedarbejder til Skives 700-års købstadsjubi...
Få mere info- Projektleder
- Skive
Statistik over udbudte jobs som projektledere i Herning
Herunder ser du udviklingen i udbudte projektleder i Herning over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal projektledere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte projektledere i Herning over tid
| Dato | Alle jobs som projektledere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 6 |
| 21. november 2024 | 6 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |