Vikarstilling: Barselsvikariat: Studieadministrativ koordinator i Studieservice vedr. pædagoguddannelsen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vikar - København

Har du lyst til at samarbejde om drift og udvikling af studieadministrative opgaver, og har du både overblik, sans for detaljen og udpræget systemsnilde? Så er du måske den kollega, vi leder efter.

Københavns Professionshøjskole (KP)er en af hovedstadsregionens uddannelsesinstitutioner. Vi leverer praksisnær uddannelse og forskning til store dele af samfundet og har en ambition om at tilbyde studerende og kursister uddannelse af højeste kvalitet. Vi uddanner ca. 20.000 grunduddannelsesstuderende og udbyder 21 grunduddannelser og 40 diplomuddannelser.

Om jobbet
Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et administrationsfagligt miljø med høj puls og forskelligartede opgaver. Du bliver en del af Københavns Professionshøjskoles samlede arbejdsfællesskab. Vi arbejder i teams, og vægter et godt samarbejde om eksisterende og nye arbejdsprocesser og procedurer højt.

Du får en hverdag med mange kontaktflader og brug af mange IT-systemer, hvor du skal løse en bred vifte af studieadministrative opgaver. Dine primære arbejdsopgaver bliver at:

  • registrere data og informationer i de studieadministrative systemer, f.eks. esas, læringsplatforme, Sag og Dokument, m.m.
  • bidrage til implementeringen af nye arbejdsgange og systemer
  • sikre en optimal serviceoplevelse for vores studerende bl.a. via vores virtuelle servicekoncept kaldet Basen og via den daglige kontakt
  • samarbejde med undervisere, studievejledere og uddannelsesledere ifm. tilrettelæggelse af uddannelseselementer, f.eks. ved at tjekke betingelser og forudsætninger for de studerendes studieforløb
  • scanne og arkivere eksamensbeviser og andre relevante dokumenter
  • give en hjælpende hånd ifm. særlige arrangementer som dimission, studiestart, informationsarrangementer, m.m.
  • bestille forplejning og materialer.

Om dig
Vi lægger vægt på, at du er en positiv og proaktiv person, som er god til at kommunikere og samarbejde med mange interessenter. Du er opmærksom på dine kollegaer og er parat til at træde til og blande dig, hvis der er brug for din hjælp.

Vi forventer, at du enten er kontoruddannet eller har en uddannelse inden for Offentlig Administration og forvaltning.

Derudover forventer vi, at du:

  • har udpræget systemsnilde og forstår at pålidelige data er en forudsætning for god studieadministration og sagsbehandling
  • arbejder systematisk og struktureret med egne opgaver og ansvarsområder
  • har erfaring med dataudtræk og bearbejdning af store datamængder, f.eks. i Excel
  • kan lide at have kontakt med studerende og ved at god dialog er nøglen til at forstå udfordringer
  • er selvstændig, udadvendt, initiativrig og serviceminded
  • er god til at prioritere opgaverne – også når der er travlt
  • er en god kollega med en positiv indstilling til dit arbejde, har gode samarbejdsevner og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø.

Studieadministrativ erfaring fra lignende uddannelsesinstitution samt kendskab til studieadministrative systemer vil være en fordel, men er ikke et krav. KP er netop overgået til nyt studieadministrativt system (esas), som i den kommende tid vil have gennemgribende betydning for mange af KP’s processer.

Om os
Studieservice er et af 5 ressourceområder og har ca. 170 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, Studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, projektledelse og ledelsesinformation.

Du bliver en del af et team på 12 erfarne medarbejdere, en elev og en studentermedhjælper, som håndterer studieadministrationen af pædagoguddannelsen på tværs af de to udbudssteder på henh. Campus Carlsberg i København og Campus Nordsjælland i Hillerød.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat pr. 15. august 2021. Stillingen er tidsbegrænset frem til den 1. april 2022 og er på 37 timer ugentligt, og ansættelsen sker afhængig af uddannelse og kvalifikationer. Der tilbydes flextid.

Din arbejdsplads vil være fysisk placeret på Campus Nordsjælland, Carlsbergvej 14, 3400 Hillerød. Der kan også forekomme opgaver og møder på andre af KP’s lokationer i københavnsområdet.

Vil du vide mere?
Hovedstadsregionen har brug for stærke professionelle, der er uddannet til at møde og besvare fremtidens udfordringer. Som en samlet professionshøjskole har vi med vores bredde og volumen en ambition om at blive toneangivende på uddannelsesområdet.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Wouter Olierook på tlf. 41897883 eller på mail [email protected].

Interesseret?
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser senest tirsdag d. 22. juni 2021 via ansøgerknappen.

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 26.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Projektleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 4.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Projektleder
  • København

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som projektledere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte projektleder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal projektledere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte projektledere i København over tid

Dato Alle jobs som projektledere
5. januar 2025 82
4. januar 2025 83
3. januar 2025 86
2. januar 2025 91
1. januar 2025 92
31. december 2024 93
30. december 2024 93
29. december 2024 92
28. december 2024 91
27. december 2024 91
26. december 2024 90
25. december 2024 92
24. december 2024 91
23. december 2024 91
22. december 2024 90
21. december 2024 82
20. december 2024 78
19. december 2024 75
18. december 2024 74
17. december 2024 70
16. december 2024 76
15. december 2024 78
14. december 2024 76
13. december 2024 80
12. december 2024 74
11. december 2024 77
10. december 2024 77
9. december 2024 75
8. december 2024 76
7. december 2024 76
6. december 2024 74

Værd at vide når du søger job som projektleder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer