Kontorhjælper til Hærens Officersskole, Garnisonsstøtteelementet

Er du skrap til kontortjenesten, og har du mod på at være forsyningshjælper på deltid? Kunne du tænke dig at arbejde med kadetter på et slot? Fremstår du som et godt eksempel og kan lide at løse mange forskelligartede opgaver?

Er svaret ja, så er jobbet ved Garnisonsstøtteelementet på Hærens Officersskole måske noget for dig.

Om os

Hærens Officersskole er en del af Forsvarsakademiet. Vores opgave er at uddanne dygtige og motiverede officerer til Hæren.

Vi lægger vægt på altid at optræde professionelt, kompetent og serviceminded, hvorfor udviklingen af den enkelte medarbejder har et stort fokus. Det betyder, at du vil have gode muligheder for at videreudvikle dine kompetencer i denne stilling.

Vi prioriterer relationer højt, hvorfor det forventes, at medarbejderne indgår aktivt i skolens sociale liv og kammeratlige samvær. Samtidig er vi alle på skolen – uanset stilling, opgave og grad – rollemodeller for fremtidens officerer, hvorfor korrekt uniformering, optræden og anstand vægtes.

Der er som regel tid til både fælles og individuel idræt.

Om stillingen

Stillingen er en del af Garnisonsstøtteelementet på Hærens Officersskole, med fast tjenestested på Frederiksberg Slot.

Dine opgaver består af to hovedområder:

- Kontorhjælper (faglært), der støtter driften bredt (80%)
- Forsyningshjælper, der støtter driften af vagten og UMAK på slottet (20%)

Blandt dine opgaver er administrativ støtte til skolens medarbejdere, kadetter og kursister, vedligeholdelse af oplysninger i DeMars, superbruger på delebilsordningen, superbruger på TimeEdit-systemet samt andre relevante IT-platforme under Forsvarsakademiet, fotograf, kører og meget andet.

Du har nok gættet, at nøgleordet her er fleksibilitet. Det, du ikke allerede mestrer, sørger vi for at få lært dig.

Om dig

Du er en erfaren konstabel.

Det er en fordel, hvis du har et gyldigt uddannelsesbevis inden for administration. Såfremt du ikke kan fremvise et gyldigt uddannelsesbevis, kan du blive ansat på en uddannelsesaftale.

Du er fagligt velfunderet og stræber altid efter at levere det gode resultat og du ved, at dit veludførte arbejde betyder, at skolen får de bedste muligheder for en optimal opgaveløsning.

Herudover besidder du initiativ, således at du selvstændigt forstår at udnytte rammerne for arbejdets udførsel og din tid bedst muligt.

Du er serviceminded i mødet med kadetter, kollegaer og gæster på slottet.

Vi forventer, at du som kontorhjælper kan løse dine opgaver selvstændigt, fokuseret og målrettet – du skal dog altid kunne håndtere kadetter i døren, der behøver din hjælp.

Det er et krav, at du har DeMars grunduddannelse, DeMars tidsadministration, DeMars personeladministration samt DeMars rejsestyring. Derudover skal du kunne anvende WorkZone.

Det er desuden et krav, at du er, eller kan blive, sikkerhedsgodkendt til ”Hemmelig” og du skal kunne opretholde din sikkerhedsgodkendelse under hele dit ansættelsesforhold.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en faglært konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Faglært basisløn er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være på Frederiksberg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Thomas Munch på telefon 2856 9970 eller på mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Susan Hadberg ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 75 eller på mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 22. februar 2022 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse 1. april 2022.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSAKADEMIET
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.

Kilde: Jobnet.dk