Kontorhjælper til InterForce-sekretariatet på [xxxxx]

Har du administrativ erfaring? Kan du både samarbejde med andre og arbejde selvstændigt? Er du initiativrig og kreativ? Har du mod på at blive en vigtig del af InterForce-Sekretariatet på Kastellet og brænder du for at arbejde både med administrative udfordringer samt praktiske opgaver?

Om os

Vi tilbyder en ansættelse i et motiverende arbejdsmiljø med forskellige fagligheder og ligeså forskellige både store og mindre opgaver, hvor vi vægter humor og gode relationer højt. Du vil få nogle dygtige og erfarne kollegaer at sparre med i din dagligdag, ligesom vi lægger vægt på at skabe gode betingelser for din faglige og personlige udvikling.

InterForce er et samarbejde mellem forsvaret og den private og offentlige sektor om forsvarets brug af reserven og Hjemmeværnets frivillige, samlet benævnt Reservestyrken, således at samfundets samlede ressourcer udnyttes bedst muligt. InterForces formål er ikke blot at forbedre forholdene for de medarbejdere, der har både en militær og civil forpligtelse, men også at gøre samfundet bevidst om, at forsvaret af Kongeriget Danmark er en national opgave, som lykkes bedst og mest økonomisk, når vi sammen opbygger og bruger Reservestyrken. InterForce arbejder derfor for at udvikle forståelse og relationer mellem forsvaret og den private og offentlige sektor og derved fremme samarbejdet mellem disse. InterForce arbejder også for at udbrede kendskabet til de kompetencer, som Reservestyrkens medarbejdere har fra forsvaret, og som ofte også kan bringes i spil i civile job.
Tilsvarende arbejder InterForce for, at man internt i forsvaret har kendskab til Reservestyrkens civile kompetencer. InterForce arbejder således for, at den private og offentlige sektor er positiv over for at bevilge medarbejdere fra Reservestyrken perioder af frihed til militær tjeneste. Først og fremmest er InterForce et spørgsmål om holdning, men InterForce står også for invitationer til spændende arrangementer og gode netværksmuligheder for dig og dine medarbejdere rundt om i landet.

Om stillingen

Du skal på vegne af myndigheden foretage ekstern korrespondance indenfor eget ansvarsområde, herunder registrere og vedligeholde vores KTP postkasser. Du skal registrere og indberette arbejdstid for vores reserve personel.
Du bliver ansvarlig superbruger for vores CRM-system og for vores arrangement styringssystem. Du skal desuden stå for at udsende invitationer i forbindelse med arrangementer, udføre øvrigt relevant administrativt arbejde for enhedens personel. Du skal registrere og vedligeholde samt være beholdningsansvarlig for vores materiel.
Du vil også være ansvarlig for bestilling og bookninger ved møder og arrangementer, ansvarlig for skjolde og gravering samt hjælpe ved arrangementer ved behov i hele Danmark samt Grønland.

Om dig

Vi forventer, at du har en engageret tilgang til opgaveløsningen og er interesseret i både detaljen og præsentationen af det færdige produkt. Hertil værdsætter vi at du kan samarbejde, er tålmodig, holder et godt overblik over opgaverne samt har et godt humør. Derudover lægger vi vægt på, at du:
- har situationsfornemmelse og udviser diskretion
- er serviceminded og opsøgende
- udviser initiativ og kan arbejde på forkant, når det er påkrævet.
- kendskab til Workzone vil være en fordel.
- har gode samarbejdsevner og en veludviklet dømmekraft.
- trives godt i et til tider hektisk miljø.

Du har gode samarbejdsevner og udviser en høj grad af selvstændighed. Du har stærke administrative kompetencer. Du er faglig dygtig og sætter en ære i høj kvalitet i arbejdet og aftalte tidsfrister overholdes. Du er fleksibel og serviceminded.

Du har gerne kendskab til SAP, herunder DeMars Du er gerne super bruger i Offices pakken. Har du ikke ovenstående uddannelser, skal du være indstillet på, at du skal oplæres i funktionen, herunder på diverse kurser. Vi anser det som en fordel for bestridelse af stillingen, at du tidligere har forrettet tjeneste som kontorhjælper eller forsyningshjælper i en enhed i Forsvaret.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en værnsfælles stilling.

CS
Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

HKKF
Stillingen er en faglært konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.
Faglært basisløn og tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Kastellet, København Ø.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte afdelingsleder Kim Callaghan Olsen på telefon 41323104 eller på mail [email protected]

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Michelle Maria Sørensen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 22. februar 2022 og samtaler forventes afholdt derefter. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og efter aftale.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS DEPARTEMENT
Forsvarsministeriets departement har to hovedopgaver. Vi betjener forsvarsministeren og understøtter udviklingen af en visionær dansk forsvars-, sikkerheds- og beredskabspolitik. Derudover varetager vi den overordnede ledelse og styring af ministerområdet, hvor vi bl.a. fører tilsyn med, at den økonomiske og aktivitetsmæssige styring inden for ministerområdet tilrettelægges effektivt og inden for de fastsatte rammer.
Vi er tæt på den politiske beslutningsproces, udsynet er internationalt, og vi skal inddrage hele minister-områdets behov, når vi løser en opgave. Ikke to dage er ens, og arbejdstempoet er højt.
Vi er ca. 450 medarbejdere – med en blanding af både civil og militær baggrund og uddannelser. Til daglig arbejder vi enten i København K eller ved de decentrale partnerelementer eller økonomifunktioner, som er placeret ved vores styrelser og myndigheder rundt om i landet.

Kilde: Jobnet.dk