Studentermedhjælper til Proces- og Digitaliseringssektionen i Forsvaret

Forsvaret fokuserer i de kommende år på udvikling af digitalforretningsunderstøttelse, som skal skabe yderligere brugervenlighed, enkelthed og gennemsigtighed. Vi søger en studerende som har lyst til at arbejde med udvikling, optimering og implementering af digitalunderstøttelse af forretningsprocesser i en større organisation.

Hvis du kan se dig selv bidrage til digital understøttelse af forretningsprocesser, og trives med store udfordringer i en kompleks organisation med mange interessenter, så har vi muligvis studiejobbet til dig?

Om os

Du bliver en del af Proces- og digitaliseringssektionen under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) i Ballerup.
Proces- og digitaliseringssektionen koordinerer den digitale understøttelse af de logistiske processer i Forsvaret samt digitalisering af en række andre områder med henblik på optimering, forenkling og brugervenlighed.

Vi er en stor og dynamisk organisation, hvor du i din hverdag kommer til at arbejde tæt sammen med både kollegaer i Forsvarsministeriets Materiel – og Indkøbsstyrelse og ikke mindst samarbejdspartner i Forsvaret.

"Vi har en del ad-hoc opgaver, hvilket betyder, at der er en høj grad af dynamik i opgaveløsningen, der varierer fra meget konkrete til meget abstrakte opgaver, der alle er krydret med en høj grad af kompleksitet.”, fortæller Thomas, chef for Proces- og digitaliseringssektionen.

Du får en chef, som lægger vægt på, at du er nysgerrig, har engagement, har øje for samarbejde og kan løse dine opgaver med frihed under ansvar. Du får også en chef som har tillid til dig og din faglighed på området.

Du kommer til arbejde i en sektion med en åben og uformel stemning med høj fokus på faglighed, udvikling og resultater.

Om stillingen

Som vores nye kollega vil du, i samarbejde med engagerede og erfarne kolleger, få mulighed for at arbejde med en række forskellige opgaver indenfor digitalunderstøttelse af forretningsprocesser, automatiseret rapportering mm.

Du vil bidrag til fx følgende opgavetyper:

• Bidrage til at sikre sammenhæng mellem FMI forretningsprocesser og den digitaliserede udvikling samt systemunderstøttelsen i forsvarets ERP system (SAP) på tværs af koncernens øvrige forretningsinteressenter.
• Beskrivelse af forretningsprocesser.
• Der er tillige mulighed for at deltage i udvikling af den digitaliserede understøttelse i form af robotter, scripts m.m.
• Bidrage til at sikre at de enkelte forretningsudviklingsbehov som ønskes digitalt understøttet kan omsættes til kravspecifikation til systemunderstøttelsen i SAP m.v., samt at ønskede forretningsprocesser er indbyrdes koordineret inden for koncernen og internt i FMI.
• Deltagelse i møder, arbejdsgrupper, erfaringsfora og projekter.
• Koordinere såvel administrative som fagspecifikke opgaver på tværs af organisationen.

Sektionen har en ledig stilling som studentermedhjælper med fokus på den procesorienteret del af sektionens samlede opgaver. De konkrete arbejdsopgaver vil dog afhænge af din studieretning og dine kompetencer, erfaring, interesse og afdelingens løbende prioritering af opgaver.

Vi kan tilbyde en udfordrende hverdag i en spændende afdeling, hvor resultater, samarbejde og en god stemning spiller en stor rolle. Vi er engagerede og lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone.

Om dig

Du er i gang med en akademisk uddannelse indenfor et relevant studie, du er måske i gang med en uddannelse som ingeniør, relevant kandidat eller bachelor uddannelse inden for eksempelvis Business Administration, IT/Digitalisering eller Information Management, og ønsker at styrke dine kompetencer.

Du er nysgerrig og idérig, ser muligheder og har blik for brugervenlighed.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes efter gældende overenskomst og der er tilknyttet en arbejdsgiverbetalt pensionsordning til stillingen.
Stillingen er på ca. 15 timer om ugen og bliver planlagt i samråd med dig, så det passer ind i dit skema.

Din ansættelse som studentermedarbejder er betinget af, at du er aktivt studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

Kontakt og ansøgning
Du kan få nærmere oplysninger om stillingen hos Thomas Vestergaard på telefon 25 41 59 87 eller hos Ejvind Michael Nielsen på telefon 25 41 52 94.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold kan du kontakte HR-konsulent Agrin Safari på telefon, 7281 9133 I ugerne 26-29 (begge inklusive), hvor der afvikles sommerferie, er du velkommen til at kontakte receptionen, på telefon 72 81 90 00, hvor du vil blive stillet videre til en HR-konsulent.

Søg venligst via linket og send en ansøgning, CV og dokumentation på indskrivning senest den 2. august 2021.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.

Kilde: Jobnet.dk