Har du flair for at skabe overblik og god sans for struktur og planlægning?
Og er du klar til at agere i et til tider hektisk miljø i skellet mellem politik og militær faglighed?
Så vil stillingen i Ledelsessekretariatet som adjudant for chefen for Ejendomsstyrelsen være lige noget for dig.

Om os

Ledelsessekretariatet leverer den direkte ledelsesstøtte til den øverste ledelse bestående af chefen og stabschefen for Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Vi er en dynamisk afdeling på i alt 18 medarbejdere. I teamet omkring den øverste ledelse, også kaldet Team Ledelsesstøtte, er vi syv medarbejdere - en militærassistent, en personlig assistent, en adjudant, en sekretær og tre specialkonsulenter.

Dagligdagen i Team ledelsesstøtte er både intens og dynamisk, når det gælder opgaver, arbejdstid og tempo. Vores arbejdsmiljø er spændende, uformelt og præget af en stor ansvarsfølelse over for opgaverne, og vi arbejder generelt meget selvstændigt. Selvom det til tider går rigtigt stærkt, får vi tingene til at virke med gensidig hjælp og samarbejde med resten af ledelsessekretariatet, gode kolleger og højt humør.

Som en del af støtten til den øverste ledelse har team ledelsesstøtte en direkte berøring med store dele af Ejendomsstyrelsens stab og divisioner, Forsvaret bredt, Forsvarsministeriets departement samt andre styrelser, myndigheder og civile samarbejdspartnere.

Om stillingen

Som adjudant er din primære opgave at støtte chefen og stabschefen i deres daglige virke. Sammen med sekretæren bliver du ansvarlig for den daglige planlægning af hverdagen og det praktiske virke omkring chefen og stabschefen.

I den forbindelse gennemfører du den daglige planlægning, tilrettelæggelse og koordination af chefens og stabschefens mødevirksomhed både internt og eksternt.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til sagsprocesser i stabe, da du sammen med resten af teamet forbereder forelæggelse af håndakter og sagsoplæg for Ejendomsstyrelsens øverste ledelse og står til rådighed for sparring med stabens og divisionernes sagsbehandlere og chefer.

Du er selvstændig sagsbehandler på enkelte sager og mødeaktiviteter, som til tider behandles i samarbejde med chefen for Ledelsessekretariatet direkte for chefen og stabschefen. Opgaverne løses ofte i et højt tempo og med korte deadlines, ligesom de kan have strategisk karakter og dermed vidtrækkende konsekvenser. Iagttagelse af akkuratesse og struktur er derfor af stor vigtighed i dit daglige virke.

I koordination med resten af teamet bidrager du med udarbejdelse af breve, briefinger og taler, og du får mulighed for at bidrage til den direkte rådgivning af den øverste ledelse.

Vi lægger stor vægt på at skabe rum for kompetenceudvikling og andre udviklende aktiviteter, og vi har fokus på den nødvendige balance mellem arbejds- og privatliv.

Der kan dog forekomme en del rejseaktivitet efter chefernes behov.

Om dig

Vi forventer, at du er en erfaren kaptajn/kaptajnløjtnant, gerne med tidligere stabstjeneste, så du har et kendskab til Forsvaret og Forsvarsministeriets øvrige styrelser. Du har gode evner i forhold til analyse, styring og planlægning og har sans for detaljer såvel som helheden. Samtidig forstår du at omsætte din stærke analytiske sans i form af gode formuleringsevner i skrift og tale.

Vi forestiller os, at du er ambitiøs, stærk analytisk, og er stærk inden for felterne struktur, koordination og ansvarsfølelse. Vi lægger således vægt på, at du har en veludviklet situationsfornemmelse og helhedsforståelse, så du kan være med til at skabe den rette struktur og de optimale betingelser for det daglige virke for chefen og stabschefen.

Det er vigtigt, at du har gode sociale kompetencer og evner at danne og pleje netværk. Selvom du ofte arbejder selvstændigt, er du en udpræget holdspiller. Du arbejder engageret, er udadvendt og bidrager positivt til en god stemning i teamet og afdelingen.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat af 23. maj 2019 til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 4, som omfatter kaptajner og kaptajnløjtnanter. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Visti Salomonsen på telefon 72813006.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Julie Hasforth fra Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72815702.

Ansøgningsfristen er den 24. marts 2021 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk