Har du stærke analytiske evner, god strategisk forståelse og lyst til at arbejde med fakturering og kontraktstyring?
Kan du håndtere komplekse problemstillinger og trives du i skellet mellem politik og faglighed? Så er din nye arbejdsplads, hos Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i Hjørring.

Om os

Facility Managementsafdelingen består af 19 medarbejdere og vi er ansvarlige for Ejendomsstyrelsen Facility Managements Kontrakt, der er en af Nordens største på området. Det omfatter bl.a. afklaring og udredning af kontraktmæssige tolkninger samt udredning af tvister, optimering af facility managementdriften.
Herudover varetager afdelingen driften af Ejendomsstyrelsens Operationsrum samt faglig sparing på facility management området med driftsstrukturen. Vi lægger vægt på høj faglighed, købmandskab, professionelle løsninger og at der er plads til en stor grad af frihed i opgaveløsningen.
Facility Managementsafdelingen, indgår som én af fire afdelinger i Servicedivisionen, der varetager hele facility managementområdet. Opgaver skal ofte løses i et højt tempo og med korte deadlines. Det giver et til tider travlt og hektisk miljø. Vi lægger imidlertid stor vægt på et uformelt arbejdsmiljø, en god stemning og teamwork, hvor der også er mulighed for fleksibilitet for den enkelte.

Om stillingen

Du vil beskæftige dig med en række økonomiske opgaver inden for facility
managementområdet, herunder bl.a. udarbejdelse notater, sagsoplæg m.m. herunder faktureringsopgaver, varemodtagelse, funktionsadskillelse samt udredninger i forbindelse med uenigheder i forhold til varemodtagelsen.
Derudover vil du varetage forskellige former for sagsbehandling relateret til administration af Forsvarets samlede facility managementportefølje.
Du skal desuden bidrage til at skabe overblik over data relateret til Facility Managementsafdelingen ansvarsområde, og det er vigtigt at du kan indgå i en åben dialog med både kollegaer og samarbejdspartnere.

Om dig

Du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau som cand. merc. aud., HD-R eller tilsvarende. Gerne kombineret med relevant erfaring, eksempelvis fra lignende stillinger i staten.
Du har flair for facility management og har kendskab til varemodtagelse og økonomisk afregning indenfor området og skal kunne håndtere den relaterede sagsbehandling. Derudover er du analytisk og kan arbejde struktureret og målrettet med den løbende udvikling af kontraktstyringen.
Du har stærke kommunikative og diplomatiske evner og du formulerer dig kort og præcist både skriftligt og mundtligt.
Det falder dig naturligt at vise mod og gå foran i løsningen af opgaver og du kommer med konstruktive forslag til løsning af problemstillinger.
Det er vigtigt, at du arbejder resultatorienteret og er god til at holde fokus på fastlagte deadlines uden at gå på kompromis med kvaliteten
Derudover forventer vi, at du bidrager til det gode samarbejde og kender til vigtigheden af at løfte i flok.

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende overenskomst. Afhængig af kvalifikationer er der mulighed for at forhandle tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til jobbet tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår, og skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Facility Managementafdelingen, Jan Quist Jakobsen på telefon 72 81 34 32 eller på mobil 41 71 06 00

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Agrin Safari på telefon 72 81 91 33.

Ansøgningsfristen er den 24. marts 2021 og vi forventer at afholde samtaler snarest derefter.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen, beder vi dig om at vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark og et samlet årligt budget på ca. 2 mia. kr. Vi har 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar, og vi beskæftiger ca. 600 medarbejdere.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk