Motiverer det dig at planlægge, controlle og hjælpe projekter og aktiviteter godt på vej? Har du lyst og evner til at sætte dit præg på styringsstandarder og -processer i Forsvarsministeriets koncernfælles It-organisation, der forventes at stå foran en massiv organisatorisk vækst og forandring? Så er du måske en af vores nye kollegaer i en ny styringsenhed, som pt. er under etablering. Vi søger tre kolleger, der kan hjælpe med at styre vores samlede it-portefølje og sikre god ledelsesbetjening.

Om os

Vi er samlet set ca. 600 ansatte i det koncernfælles IT, som organisatorisk hører til i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Vi er pt. i gang med etablere en ny og på sigt væsentlig styrket IT-organisation, og du bliver forventeligt en del af en nyoprettet styringsenhed, hvor vi skal arbejde med planlægning, portefølje- og kapacitetsstyring samt tilhørende ledelsesbetjening.

Verden er under forandring, og det påvirker trusselsbilledet, teknologien og de forventninger, der er til it-området i det danske forsvar. IT-området skal i de kommende år udvides og udbygges – for et stærkt forsvar bygger på et robust digitalt fundament. It i Forsvarsministeriets koncern skal kunne understøtte hele koncernens aktiviteter – i fred, krise og krig.

Vi sikrer overblik og gennemsigtighed, så topledelsen kan træffe gode beslutninger, og vi sikrer koordination, sparring og controlling, så projekter og aktiviteter har optimale betingelser for at lykkes.

Om stillingen

Vi søger dygtige og energiske kollegaer til dels at styre vores IT-portefølje, dels at videreudvikle vores fremtidige standarder for porteføljestyring og samarbejde.

Vi sammensætter dine arbejdsopgaver i samarbejde med dig baseret på dine ønsker og kompetencer – og naturligvis vores behov.

Vi søger kolleger som ikke nødvendigvis har helt den samme profil, men vi har brug for, at vi samlet set får dækket et profilbillede, som på den ene side er systematisk, kontrollerende og procesloyal og på den anden er udviklingsorienteret i relation til eget arbejdsområde.

Overordnet set er opgaven i samarbejde med dine kollegaer at planlægge, controlle og koordinere It-porteføljen til støtte for ledelsen og projektlederne. Du kvalitetssikrer fremdrift i form af opfølgning på leverancer, økonomi, ressourcer og risici.

De specifikke opgaver, du skal hjælpe med at løse, er:

- Planlægning og porteføljestyring
- Kvalitetssikring af projekters fremdrift, herunder tilsikre nødvendig dokumentation
- Rådgivning af projektledere og projektdeltagere i gennemførelse af udviklingsprojekter
- Review af projekter og udviklingsaktiviteter
- Styring og konsolidering af ressourcebehov samt koordination af dette med
koncernens styrelser og myndigheder
- Produktnedbrydning og projektplanlægning
- Risikostyring af projekter og udviklingsaktiviteter
- Udvikling og implementering af koncepter, modeller og processer for fremtidig porteføljestyring

Vi forventer, at du bidrager konstruktivt ind i implementering af ny organisation, og det står helt centralt for dig at udvikle og/eller optimere praksisser for porteføljestyring.

Du får en spændende stilling med faglige udfordringer og gode muligheder for indflydelse. Vi tilbyder en arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø, som fordrer en sund balance mellem familieliv og arbejdsliv. Du får en leder, som praktiserer tillidsbaseret ledelse og prioriterer individuel kompetenceudvikling højt.

Om dig

Du har en akademisk eller anden relevant uddannelse.

Vi ser gerne, at du har erfaring med porteføljestyring, projektledelse herunder fx risikostyring, gevinstrealisering eller ressourcestyring samt erfaring med digitalisering, forligsimplementering, it-procesoptimering eller ledelsesbetjening - gerne fra arbejde i større organisationer - men det er ikke et krav.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med og flair for digital forretningsudvikling, større forandringsprocesser og styring af komplekse it-projekter, og du er naturligvis vant til at arbejde med Microsoft Office – særligt Excel.

Vores team passer bedst med en holdspiller, som er forandringsparat og kan lide at skabe resultater.

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende overenskomst. Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte fungerende afdelingschef Dorthe Hertz på telefon 26798701.

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent kaptajnløjtnant Claus Rasmussen på telefon 72819166.

Ansøgningsfristen er den 21. august 2022. Der afholdes løbende samtaler. Stillingerne er til besættelse snarest muligt og ønskeligt senest den 1. oktober 2022.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Kilde: Jobnet.dk