Kontorhjælper med forsyningsbaggrund til det Danske Element ved HQ MNC NE.

Er du en erfaren og serviceorienteret kontorhjælper med forsyningsbaggrund og gode IT-færdigheder, så er du måske vores nye medarbejder ved det Danske Element (DANELM) Headquarters Multinational Corps Northeast (HQ MNC NE) i Szczecin?

Du vil desuden blive en del af vores velfungerende danskerkoloni med mange kolleger og tilhørende familier her ved HQ MNC NE.

Om os

HQ MNC NE, der kan blive dit kommende tjenestested, er beliggende i Szczecin i det nordvestlige Polen, hvorfra de danske grænser kan nås inden for 4-5 timer i bil og færge. Beliggenheden giver gode muligheder for transport til det øvrige Europa i forbindelse med tjenesterejser, men i høj grad også i forhold til fritid og ferie.

Danmark har været en vigtig del af HQ MNC NE siden 1999. Hovedkvarteret består af ca. 460 militære og civile medarbejdere fra 23 forskellige nationer, hvor Danmark, Polen og Tyskland udgør den største del som Framework Nations.

Danmarks nuværende engagement er 46 militære stillinger fordelt i hele hovedkvarteret samt ved vores nationale støtteelement. Ud over de faste stillinger udgør reserven en vigtig del af det danske bidrag, hvor Danmark besætter 23 funktioner i korpsets reservestruktur.

HQ MNC NE er et hovedkvarter i NATO´s styrkestruktur, der varetager det landbaserede regionale ansvar for sikkerhed i det baltiske område og Polen. Hovedkvarteret har således et permanent ansvar for NATOs aktiviteter i Alliancens nordøstlige område.

I Szczecin findes der flere internationale skoler, der følger anerkendte internationale undervisningsprogrammer, ligesom der er flere børneinstitutioner med et internationalt islæt.
Hovedkvarteret har mange aktiviteter for hele familien, der giver gode muligheder for et aktivt fritidsliv og som skaber gode vilkår for din og familiens trivsel i Polen.

Du kan finde yderligere oplysninger om hovedkvarteret på HQ MNC NE’s myndighedsside samt på www.mncne.pl og Facebook. Hvis du ud over denne stilling generelt er interesseret i tjeneste ved HQ MNC NE i Polen, så kontakt os gerne omkring mulighederne.

Om stillingen

I dit daglige virke refererer du til leder DANELM som er en dansk chefsergent. Teamet, som du bliver en del af, består af tre danske militært ansatte og fire polske lokalansatte.

Du vil som kontorhjælper få til opgave at støtte med arbejdstidsregistrering, rejsestyring og almen personeladministration samt andre relaterede opgaver.

I din anden funktion vil du skulle varetage forsyningstjenesten i DANELM og for det danske personel tilknyttet hovedkvarteret herunder også forvaltning af elementets køretøjer samt fremvisning til syn og kontrol i DK.

Derudover får du også til opgave at kunne støtte med IT-administration i samarbejde med korpsets egen IT-administration samt øvrige opgaver anvist fra lederen af DANELM.

Stillingens indhold kan varetages inden for en normal arbejdsuge, men du må forvente nogen rejseaktivitet til blandt andet Danmark.
Stillingen kræver, at du har B kørekort.

Om dig

Du er overkonstabel (M112) med et indgående kendskab og flere års erfaring som kontorhjælper og har en forsyningsbaggrund. Alternativt er du koporal (M113).
Du er den proaktive og imødekommende type, der sætter en dyd i at levere god service til tiden.

Vi forventer, at du har generel erfaring med anvendelse af DeMars. Du har arbejdet med det nye arbejdstidsregistreringssystem og er rutineret bruger i administration af arbejdstid, rejsestyring, arrangementsstyring samt anden personaleadministration.

Du er velbevandret i Microsoft Office-pakken og du besidder gode IT-færdigheder, idet vi i videst muligt omfang løser IT-opgaverne lokalt.
Du har også erfaring med forsyningstjeneste herunder i særdeleshed myndighedsbe-holdning samt våbenbetjening.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, disciplineret og struktureret. Du har et godt overblik og kan selv prioritere dine opgaver i dagligdagen uden at tabe den røde tråd. Herudover, kan du samarbejde i teamet og med andre landes serviceelementer.

Du kommunikerer godt på såvel dansk som engelsk i både skrift og tale. Du er typen der kan lide at arbejde i et internationalt miljø og forstår at samarbejde på tværs af forskellige nationaliteter og kulturer. Du er socialt anlagt og vil tage aktiv del i det multinationale miljø.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er, afhængig af værnstilknytning, reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder, eller mellem Forsvarets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Der er tale om en udstationering, hvor du kan medbringe familien i en periode på tre til fire år. Er du interesseret i en kortere periode så kontakt os gerne omkring mulighederne.

Stillingen er til besættelse fra 1. august 2023.

Du bliver udstationeret under den gældende udetillægsordning, hvilket vil sige, at du bl.a. får betalt dine flytte- og boligudgifter ligesom du modtager et skattefrit udetillæg.

Du finder mere information i FPSBST 566-2, som omhandler forhold under udstationering, herunder bl.a. ægtefællepension og hjemflytningstillæg.

I forbindelse med ansættelsen vil der være mulighed for forhandling af tillæg.

Forud for tiltrædelse skal du opfylde flg. forudsætninger:
- Bestået forsvarets fysiske basiskrav,
- Være helbredsgodkendt til status operativ (helbred og tænder),
- Have gennemført CAC-A og TSE,
- Bestået sprogtest i engelsk til SLP 2-2-2-2 ved Forsvarsakademiet.
- Sikkerhedsgodkendt til NATO SECRET.

De enkelte Q’er vil blive fornyet løbende under udstationeringen.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen eller om tjenesten i almindelighed ved HQMNCNE er du velkommen til at kontakte major Søren Lauridsen, J1, telefon +48 91 811 51 21 eller CSG Carsten Nymark, LD/NSE, +48 91 811 6270.

Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte til HR-konsulent Tine Valentin Nielsen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 3266 5768.

Ansøgningsfrist: 23. april 2023.
Ansættelsessamtaler gennemføres efter nærmere aftale.

Kilde: Jobnet.dk