Tværgående sagsbehandler til ledelsesstøtte i Udviklings- og Planlægningsstaben

Har du interesse for Forsvarets udvikling og ledelsesstøtte, og er du både helhedsorienteret og har blik for detaljen?

Udviklings- og Planlægningsstaben søger en helhedsorienteret og ambitiøs officer eller akademisk medarbejder til en stilling med tværgående opgaver og ledelsesstøtte.

Om os

Udviklings- og Planlægningsstaben er organiseret med en chef, en vicechef og tre afdelinger og et center: Forligsafdelingen, Strategiafdelingen og Styringsafdelingen samt center for reservestyrken. Udviklings- og Planlægningsstaben er geografisk placeret i København og Karup.

Udviklings- og Planlægningsstaben er som udgangspunkt ansvarlig for alle tværgående sager, der ikke vedrører styrkeindsættelse, herunder kommunikation generelt med Forsvarsministeriets departement, de øvrige styrelser i koncernen samt andre eksterne nationale og internationale samarbejdspartnere.

Staben varetager det værnsfælles og koordinerende ansvar i samarbejdet mellem FORSVARSKOMMANDOEN og Forsvarsministeriets koncernstyring samt de støttende styrelser, herunder varetager værnsfælles rådgivning af og prioritering over for Forsvarets Ledelse. Staben varetager ligeledes det internationale samarbejde samt koncept- og kapacitetsudvikling.

Vi lægger vægt på fleksibilitet under hensyntagen til opgaveløsningen. Du får fast tjenestested i København.

Om stillingen

Du kommer til at indgå i et team med chefens militærassistent og sekretær, der sammen udgør Udviklings- og Planlægningsstabens forkontor. I skal sikre de bedst mulige rammer for chefen og vicechefens virke. Arbejdsmiljøet er dynamisk, hvorfor et godt samarbejde og god intern kemi i forkontoret har høj prioritet.

Din rolle vil være at understøtte chefen og vicechefen som sagsbehandler for tværgående opgaver i staben, herunder kvalitetssikring af behandling af aktindsigtssager, koordination af opdatering af bestemmelsesgrundlag, samt bred koordination med øvrige stabe og kommandoer, herunder Center for Reservestyrken, samt de støttende styrelser under Forsvarsministeriet. Dertil skal du også bidrage til den generelle ledelsesstøtte, herunder assistance ved mødeforberedelse, håndtering af seminarer mv. Du skal desuden være klar til at kunne substituere militærassistenten, særlig ift. prioritering af mødeaktivitet og sager.

Du har også selv mulighed for at påvirke stillingens indhold yderligere ift. dine kompetencer.

Stillingen fordrer, at der oparbejdes et bredt kendskab til opgaveløsningen på tværs af Udviklings- og Planlægningsstaben.

Om dig

Du er major/orlogskaptajn og har gennemført MMS, VUT II/L eller anden ækvivalerende uddannelse eller erfaren kaptajn/kaptajnløjtnant optaget på MMS. Eller du er civil akademiker med nogle års relevant erfaring. Du skaber dig hurtigt et overblik over nye sager og formår hurtigt og korrekt at behandle og formidle disse. Du er selvstændig, erfaren og ambitiøs samt besidder gode samarbejdsevner.

Du har formentlig erfaring som sagsbehandler fra stabstjeneste i nationale eller internationale hovedkvarterer eller tilsvarende civil erfaring. Du har erfaring med aktindsigtssager, bestemmelsesgrundlag og meget gerne indsigt i Forsvarets udviklingsvirksomhed og erfaring med ledelsesbetjening.

Du motiveres af at levere et professionelt produkt, selv når deadlines er korte. Du evner at se opgaver i det store perspektiv og sammenhænge til andre sager på tværs af FORSVARSKOMMANDOENs myndigheder.
Det er en fordel, hvis du er erfaren bruger af relevante KESDH-redskaber, herunder Workzone.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte militærassistent, orlogskaptajn Martin Johan Bonfils Ruth på telefon 4185 0558.
Alternativt vicechef, flotilleadmiral Anders Friis på telefon 4029 2842.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR Konsulent, Camilla Boye, ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 7281 9192 eller mail [email protected].

Ansøgningsfristen er 24. januar 2024. Vi forventer at gennemføre samtaler ultimo januar. Tiltrædelse forventes at være snarest herefter.

For at komme i betragtning til stillingen, skal vi bede dig fremsende din ansøgning med tilhørende bilag elektronisk via linket.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.

OM FORSVARSKOMMANDOEN
FORSVARSKOMMANDOEN er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
FORSVARSKOMMANDOEN løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
FORSVARSKOMMANDOEN ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. FORSVARSKOMMANDOEN består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.

Kilde: Jobnet.dk