Administrativ medarbejder til Nordsjællands Politi

Nordsjællands Politi søger netop nu en administrativ medarbejder som formår at holde et køligt overblik, støtte op om andre og synes at det er spændende at håndtere mange forskellige arbejdsopgaver, der understøtter forskellige fagligheder.

Jobbet:

Vi kan tilbyde dig et spændende job i politikredsens efterforskning med alsidige og varierende opgaver. Du vil have den understøttende funktion i driftskontoret, hvor du både skal hjælpe med at klargøre sager til efterforskning og forbedere sager til retten samt besvare henvendelser fra borgere omkring status i sagerne.

Derudover vil dine opgaver bl.a. være:

• Pasning af funktionspostkassen og fordeling af post til hele efterforskningscenteret
• Fremsendelse af sager til andre kredse, herunder opdatering i POLSAS
• Afskrift af aflytninger og videoafhøringer
• Forlængelse af retsanmodninger
• Arkivering af sager
• Håndtering af fysiske og digitale driftsreoler

Der vil dersuden være opdatering i PedPoint, POLSAS samt lave udskrifter fra Pol-Intel.

Om dig

Vi forestiller os at du er kontoruddannet eller lignende – vigtigst er det, at du har nogle års erfaring med administrativt arbejde. Du er stærk administrativt og arbejder detaljeorienteret, struktureret og med effektivitet. Det er vigtigt at du lægger vægt på kvalitet i opgaveudførelsen og er opmærksom på betydningen af frister og rettidig levering af arbejdsopgaverne.

Derudover ser vi gerne, at:

• Du kan arbejde både selvstændigt og som en del af et team. Du er holdspiller og arbejder efter det fælles mål
• Du er velformuleret både skriftligt og mundtligt.
• Du er fleksibel i forhold til opgaver, og du trives i en travl hverdag med mange bolde i luften.
• Du er mentalt robust i forhold til at rumme sagernes forskellige karakter.
• Du har mod på at lære nye arbejdsprocesser og udvikle dig sammen med dine kollegaer.

Det er desuden en fordel, hvis du har kendskab til POLSAS, men det er ikke et krav.

Praktisk

Dit arbejdssted bliver Nordsjællands Politi med primær adresse på Ørnevej 16, 2820 Gentofte og Prøvestensvej 1, 3000 Helsingør. Derudover skal du være indstillet på, at der kan forekomme tjeneste på en af de andre lokaliteter tilhørende Nordsjællands Politi.

Arbejdstid: 37 timer om ugen - mandag til fredag inden for normal kontor tid.

Opstart er hurtigst muligt - så snart du er sikkerhedsgodkendt. Vikariatet varer 8 måneder.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen. Denne sikkerhedsgodkendelse kan tage ca. to til fire uger.


Timeløn:165 kr. i timen og derudover vil du modtage et fast overenskomstbaseret tillæg på 7% af din timeløn svarende til 11,55 kr. pr. time.

Moment varetager første del af ansættelsesprocessen, hvorefter der vil være en personlig samtale hos Nordsjællands Politi d. 2. december i tidsrummet kl. 09:00-14:00

Vi ser fremt til at modtage din ansøgning.