Administrativ medarbejder til Nordsjællands Politi

Udlændingesekretariatet er en del af Udlændingecenter Nordsjælland – 1 af 4 politioperative ben i Nordsjællands politi. Udlændingesekretariatet har i alt 21 medarbejdere inkl. sektionsleder og en faglig koordinator – 3 politiuddannede medarbejdere, 2 akademikere og 15 administrative medarbejdere. Enheden arbejder med forskellige administrative opgaver, der understøtter den grundlæggende kerneopgave i Udlændingecenter Nordsjælland – "udsendelse af udlændinge, der ikke opholder sig lovligt i Danmark".

Jobbet:

Et vigtigt element i Udlændingesekretariatets opgaveportefølje er håndtering af en HelpDesk-funktion. HelpDesk-funktionen – primært mail-baseret, men også lejlighedsvis pr. telefon – er et vigtigt omdrejningspunkt for samarbejdet mellem Udlændingecenter Nordsjælland og Hjemrejsestyrelsen. Medarbejderne i Hjemrejsestyrelsen er afhængige af, at politiet leverer forskellige administrative serviceydelser på forskellige stadier i den konkrete udsendelsessag, og her leverer det administrative personale i Udlændingesekretariatets HelpDesk de efterspurgte ydelser.

Eksempler på opgaver i HelpDesk:

Anmodning om opslag i politiets systemer og videregivelse af oplysningerne efter nærmere aftalte retningslinjer.

• Anmodning om planlægning og udførelse af forskellige typer af transporter med varetægtsfængslede udlændinge
  
  
• Anmodning om efterlysning af udlændinge, der skal anholdes, have indskærpet krav til opholdssted eller andet.
  
  

• Diverse opdateringer i politiets systemer ifm., at udlændinge har fået et indrejseforbud i Danmark, har mistet deres asylkort og i andre situationer, hvor en udlændings status i politiets systemer skal ændres
  
  

• Anmodning om politiets bistand ifm. udsendelse af udlændinge, hvor udrejsen ikke sker frivilligt, og hvor der kommer anvendelse af magt og/eller tvang.
  
  

• Anmodning om assistance fra politiet ifm. løsladelse af udlændinge, hvor grundlaget for at holde den pågældende udlænding frihedsberøvet ikke længere er til stede.
  
  

• Den indledende registrering/sagsbehandling foretages i Udlændingesekretariatet af administrativt personale, hvorefter sagen overdrages til videre behandling hos de politifolk i Udlændingecenter Nordsjælland, der efterfølgende skal for stå for den praktiske udførelse af det, som der anodes om.
  
  

Der foregår løbende en tæt dialog på tværs i Udlændingecenter Nordsjælland og med Hjemrejsestyrelsen om de forskellige opgaver.

Din profil:

Fagligt

• Du har en solid administrativ baggrund og erfaring med forskellige typer af administrative opgaver.
• Du forventes at have gode IT-færdigheder, og du er indstillet på lære nyt mhp. hurtigt at kunne tilegne dig IT-kompetencer på brugerniveau inden for de af politiets og udlændingemyndighedernes specialsystemer, der indgår i det daglige arbejde.
• Du er korrekt og disciplineret ift. dokumentation og håndtering af data.

Personligt

• Du kan lide at have flere bolde i luften ad gangen.
• Du optræder serviceminded, professionelt og etisk korrekt i kontakten med omverdenen. Herunder forudsættes, at du lægger vægt på og bidrager til det gode samarbejde internt med dine kolleger i enheden, øvrige sektioner i Udlændingecenter Nordsjælland og eksterne samarbejdspartnere uden for politiet – at repræsentere politiet på bedst mulig måde udadtil.
• Du kommunikerer respektfuldt med borgere, ledere og kollegaer og "ser" det menneske, du står over for.
• Du er selvstændig, men trives også med at være en del af et team.

Praktisk:

Arbejdsstedet er Nordsjællands Politis afdeling i Birkerød. Der er kantine på arbejdspladsen og gode parkeringsmuligheder.

Arbejdstid: 37 timer pr. uge. Mandag-tirsdag kl. 08:00-16:00, onsdag-fredag kl. 08:00-15:00

Opstart er 1/2-23 og vikariatet varer frem til 30/6-23 med mulighed for forlængelse.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen. Sikkerhedsgodkendelse kan tage 2-4 uger at gennemføre.

Du modtager en attraktiv timeløn på 156 kr. i timen samt et overnskomstbestemt tillæg på 7% svarende til 10,92 kr. i timen.

Moment varetager første del af ansættelsesprocessen, hvorefter der vil være en personlig samtale hos Nordsjællands Politi, som det forventes at du kan deltage i.

Tøv ikke med at sende din ansøgning allerede i dag - da vi hurtigt vil finde den kandidat, vi skal bruge.

Vi glæder os til at høre fra dig!

~