Innovationsfonden søger chefsekretær til hovedkontor i Aarhus
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus C
Er du altid imødekommende, når folk beder om hjælp? Arbejder du struktureret, og er du god til at bevare overblikket i pressede situationer? Trives du i et dynamisk miljø, hvor du hver dag er i kontakt med mange kolleger? Så er du måske vores nye chefsekretær til hovedkontoret i Aarhus.
Vi skaber vækst og arbejdspladser gennem viden
I Innovationsfonden arbejder vi hver dag med at skabe de bedst mulige rammer for landets iværksættere, forskere og virksomheder, så de kan bringe Danmark fremad. I 2022 skal fonden investere knap 1,6 mia. kr. i forsknings- og innovationsprojekter.
Det er en spændende og væsentlig samfundsopgave vi løser – og det kan du nu blive en del af!
Sekretær med naturligt talent for at bevare overblikket og få en travl hverdag til at fungere
Du ansættes som chefsekretær på hovedkontoret i Aarhus. Du vil i det daglige skulle samarbejde med mange kolleger i både hovedkontoret i Aarhus samt vores regionale kontorer i Aalborg og København. Du bliver ansat i en stilling, hvor opgaverne er mange og forskellige, og hvor det er afgørende, at du med sikker hånd får løst opgaverne effektivt og med høj kvalitet i samarbejde med de øvrige medarbejdere.
Dine opgaver omfatter bl.a.:
Er du vores nye kollega?
Du har en relevant kontoruddannelsesmæssig baggrund og gerne erfaring fra en lignende stilling. Vi forestiller os, at du er:
Du skal have flair for planlægning og koordinering, gode skriftlige som mundtlige formidlingsevner og trives i et travlt og omskifteligt miljø uden at miste overblik eller det gode humør. Du fungerer godt både selvstændigt og i samarbejde med andre og er fleksibel i forhold til arbejdstider. Du formår at holde styr på detaljerne og har nemt ved at betjene diverse IT-systemer.
Du vil blive en del af vores afdeling for Administrative Services med 15 engagerede og dygtige kollegaer, og refererer til Signe Rosenkilde Immersen, Chef for Økonomi og Administration.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Vi tror inderligt på, at vi lykkes endnu bedre med vores opgaver, når vi alle oplever arbejdet som både meningsfyldt, inspirerende og udviklende. Det forudsætter et stærkt fokus på trivsel samt en god kultur funderet i vores dyder. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen ønskes tiltrådt 1. april 2022 eller hurtigst muligt.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og efter konkret forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation.
Ugentligt timetal: Fuldtid
Søg stillingen
Vi skal have din ansøgning, CV og eksamensbevis senest den 28. januar. Der blive afholdt samtaler i uge 5 og 6. Mellem første og anden samtalerunde kan der gennemføres personlighedstest. Disse kan om nødvendigt blive udført af tredjepart
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores HR chef, Henrik Svendsen på mobil 61 90 50 68 eller Chef for Økonomi og Administration, Signe Rosenkilde Immersen på mobil 61 90 50 08.
Kilde: Jobnet.dk
Vi skaber vækst og arbejdspladser gennem viden
I Innovationsfonden arbejder vi hver dag med at skabe de bedst mulige rammer for landets iværksættere, forskere og virksomheder, så de kan bringe Danmark fremad. I 2022 skal fonden investere knap 1,6 mia. kr. i forsknings- og innovationsprojekter.
Det er en spændende og væsentlig samfundsopgave vi løser – og det kan du nu blive en del af!
Sekretær med naturligt talent for at bevare overblikket og få en travl hverdag til at fungere
Du ansættes som chefsekretær på hovedkontoret i Aarhus. Du vil i det daglige skulle samarbejde med mange kolleger i både hovedkontoret i Aarhus samt vores regionale kontorer i Aalborg og København. Du bliver ansat i en stilling, hvor opgaverne er mange og forskellige, og hvor det er afgørende, at du med sikker hånd får løst opgaverne effektivt og med høj kvalitet i samarbejde med de øvrige medarbejdere.
Dine opgaver omfatter bl.a.:
- kalenderplanlægning, herunder planlægning og koordinering af møder med interne og eksterne parter
- betjening af direktion og bestyrelsen, herunder organisere møder mv.
- rejseplanlægning og -bestilling samt afregning
- diverse administrative opgaver og husopgaver
- koordination med de øvrige medarbejdere, der varetager lignende administrative opgaver
Er du vores nye kollega?
Du har en relevant kontoruddannelsesmæssig baggrund og gerne erfaring fra en lignende stilling. Vi forestiller os, at du er:
- samarbejdsorienteret, fleksibel og selvstændig
- åben og imødekommende
- serviceminded, loyal og kvalitetsbevidst
- ansvarsfuld og stabil
- har gode engelsk kundskaber i både skrift og tale
Du skal have flair for planlægning og koordinering, gode skriftlige som mundtlige formidlingsevner og trives i et travlt og omskifteligt miljø uden at miste overblik eller det gode humør. Du fungerer godt både selvstændigt og i samarbejde med andre og er fleksibel i forhold til arbejdstider. Du formår at holde styr på detaljerne og har nemt ved at betjene diverse IT-systemer.
Du vil blive en del af vores afdeling for Administrative Services med 15 engagerede og dygtige kollegaer, og refererer til Signe Rosenkilde Immersen, Chef for Økonomi og Administration.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Vi tror inderligt på, at vi lykkes endnu bedre med vores opgaver, når vi alle oplever arbejdet som både meningsfyldt, inspirerende og udviklende. Det forudsætter et stærkt fokus på trivsel samt en god kultur funderet i vores dyder. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen ønskes tiltrådt 1. april 2022 eller hurtigst muligt.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og efter konkret forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation.
Ugentligt timetal: Fuldtid
Søg stillingen
Vi skal have din ansøgning, CV og eksamensbevis senest den 28. januar. Der blive afholdt samtaler i uge 5 og 6. Mellem første og anden samtalerunde kan der gennemføres personlighedstest. Disse kan om nødvendigt blive udført af tredjepart
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores HR chef, Henrik Svendsen på mobil 61 90 50 68 eller Chef for Økonomi og Administration, Signe Rosenkilde Immersen på mobil 61 90 50 08.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Århus C
- Fredag den 28. januar 2022
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig erfaring med SAP? Så er det må..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Århus C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Århus C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 8 |
| 22. november 2024 | 8 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 8 |
| 19. november 2024 | 8 |
| 18. november 2024 | 8 |
| 17. november 2024 | 8 |
| 16. november 2024 | 8 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 5 |
| 27. oktober 2024 | 5 |
| 26. oktober 2024 | 5 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 5 |