ADMINISTRATIV SAGSBEHANDLER
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Bagsværd
ADMINISTRATIV SAGSBEHANDLER
Til spændende stilling med stor kontaktflade til mange forskellige mennesker i en alsidig stilling, hvor du både får brug for din gode empati og overblik
Stillingsbeskrivelse:
Der er travlt hos Specialbandager, hvorfor man ønsker at udvide staben af administrative medarbejdere, der fungerer som et vigtigt bindeled mellem patienterne, dine kollegaer (sygeplejerskerne), kommunen og leverandørerne i udlandet.
Du bliver en del af et team på 4 personer og en teamleder, som er tilknyttet administrationen og kundeservice. Det administrative team tager sig af mange forskellige administrative opgaver, hvoraf følgende skal nævnes som nogle af de vigtigste:
- tage imod kunder i klinikken
- besvare telefonen og booke tider hos virksomhedens sygeplejersker
- på skift at passe receptionen
- indtastning af måleskemaer
- mv.
Alt efter den enkeltes kompetencer tildeles det administrative team personlige ansvarsområder, som varetages sideløbende med de ovennævnte opgaver.
En stor del af din tid arbejder du med indtastning af målskemaer, som både kan være en ret enkelt men også en meget kompliceret opgave, som kræver sans for detaljer og omhyggelighed.
Samme fokus er der behov for, når du opretter kunder, bevillinger og ordrer i systemet. Der vil være meget korrespondance med kommunerne omkring indhentning og godkendelse af priser. Når du er i kontakt med leverandørerne, vil det foregå på engelsk, da de hovedsageligt ligger i Tyskland.
Du fakturerer også og er medvirkende til den løbende prisregistrering, fejlretning, databasevedligeholdelse og meget mere.
Det er i den forbindelse vigtigt, at du besidder et godt systemmæssigt overblik og har styr på detaljerne. Da du kommer til at sidde sammen med 8 andre kollegaer, hvoraf de 4 som nævnt er tilknyttet administrationen, forventes det, at du er god til at fokusere og koncentrere dig, selv når der er meget aktivitet omkring dig.
Du får en spændende stilling med stor kontaktflade til mange forskellige mennesker i en alsidig stilling, hvor du både får brug for din gode empati og overblik, når du yder et højt serviceniveau overfor patienterne, så alle både føler sig hørt og godt behandlet.
En fuldtidsstilling på 37 timer excl. frokost.
Du tilbydes:
En god administrativ stilling i en meget dynamisk virksomhed, hvor den øverste ledelse går meget op i den direkte dialog. Hvor man har 1:1 samtaler med sin leder en gang om måneden, ugemøder med administrationsgruppen og personalemøder en gang om måneden, hvor indbyrdes feedback er en naturlig del af møderne.
Alt sammen for at bevare den direkte og ukomplicerede dialog til fremme af den konstruktive og udviklende teamkultur.
Løn:
Du får en god løn, der modsvarer dine kvalifikationer, pensionsordning, sundhedsforsikring m.v.
Egenskaber:
Du er en struktureret og grundig person, som har et godt øje for detaljer, er selvkørende og har et godt overblik over processer samt forståelse for sammenhænge i systemer.
Du skal have et godt overblik og kunne multitaske, da du skal evne at betjene kunderne samtidig med øvrige opgaver.
Du trives med en travl hverdag med mange bolde i luften. Det forventes ydermere, at du er fleksibel og meget serviceminded og at du er god til at kommunikere med alle typer mennesker.
Erhvervserfaring:
Det er en fordel, at du har erfaring fra lignende stilling, hvor du har beskæftiget dig med diverse administrative opgaver indenfor kropsbårne hjælpemidler.
Uddannelser:
Du har givetvis en uddannelsesmæssig baggrund som administrativ sygeplejerske, lægesekretær, kommunal sagsbehandler inden for kropsbårne hjælpemidler eller andet relevant.
Sprogkundskaber / IT:
Du er flydende i dansk i skrift og tale og er god til engelsk ligeledes i skrift og tale.
Samtidig er du en erfaren bruger af IT.
Til spændende stilling med stor kontaktflade til mange forskellige mennesker i en alsidig stilling, hvor du både får brug for din gode empati og overblik
Stillingsbeskrivelse:
Der er travlt hos Specialbandager, hvorfor man ønsker at udvide staben af administrative medarbejdere, der fungerer som et vigtigt bindeled mellem patienterne, dine kollegaer (sygeplejerskerne), kommunen og leverandørerne i udlandet.
Du bliver en del af et team på 4 personer og en teamleder, som er tilknyttet administrationen og kundeservice. Det administrative team tager sig af mange forskellige administrative opgaver, hvoraf følgende skal nævnes som nogle af de vigtigste:
- tage imod kunder i klinikken
- besvare telefonen og booke tider hos virksomhedens sygeplejersker
- på skift at passe receptionen
- indtastning af måleskemaer
- mv.
Alt efter den enkeltes kompetencer tildeles det administrative team personlige ansvarsområder, som varetages sideløbende med de ovennævnte opgaver.
En stor del af din tid arbejder du med indtastning af målskemaer, som både kan være en ret enkelt men også en meget kompliceret opgave, som kræver sans for detaljer og omhyggelighed.
Samme fokus er der behov for, når du opretter kunder, bevillinger og ordrer i systemet. Der vil være meget korrespondance med kommunerne omkring indhentning og godkendelse af priser. Når du er i kontakt med leverandørerne, vil det foregå på engelsk, da de hovedsageligt ligger i Tyskland.
Du fakturerer også og er medvirkende til den løbende prisregistrering, fejlretning, databasevedligeholdelse og meget mere.
Det er i den forbindelse vigtigt, at du besidder et godt systemmæssigt overblik og har styr på detaljerne. Da du kommer til at sidde sammen med 8 andre kollegaer, hvoraf de 4 som nævnt er tilknyttet administrationen, forventes det, at du er god til at fokusere og koncentrere dig, selv når der er meget aktivitet omkring dig.
Du får en spændende stilling med stor kontaktflade til mange forskellige mennesker i en alsidig stilling, hvor du både får brug for din gode empati og overblik, når du yder et højt serviceniveau overfor patienterne, så alle både føler sig hørt og godt behandlet.
En fuldtidsstilling på 37 timer excl. frokost.
Du tilbydes:
En god administrativ stilling i en meget dynamisk virksomhed, hvor den øverste ledelse går meget op i den direkte dialog. Hvor man har 1:1 samtaler med sin leder en gang om måneden, ugemøder med administrationsgruppen og personalemøder en gang om måneden, hvor indbyrdes feedback er en naturlig del af møderne.
Alt sammen for at bevare den direkte og ukomplicerede dialog til fremme af den konstruktive og udviklende teamkultur.
Løn:
Du får en god løn, der modsvarer dine kvalifikationer, pensionsordning, sundhedsforsikring m.v.
Egenskaber:
Du er en struktureret og grundig person, som har et godt øje for detaljer, er selvkørende og har et godt overblik over processer samt forståelse for sammenhænge i systemer.
Du skal have et godt overblik og kunne multitaske, da du skal evne at betjene kunderne samtidig med øvrige opgaver.
Du trives med en travl hverdag med mange bolde i luften. Det forventes ydermere, at du er fleksibel og meget serviceminded og at du er god til at kommunikere med alle typer mennesker.
Erhvervserfaring:
Det er en fordel, at du har erfaring fra lignende stilling, hvor du har beskæftiget dig med diverse administrative opgaver indenfor kropsbårne hjælpemidler.
Uddannelser:
Du har givetvis en uddannelsesmæssig baggrund som administrativ sygeplejerske, lægesekretær, kommunal sagsbehandler inden for kropsbårne hjælpemidler eller andet relevant.
Sprogkundskaber / IT:
Du er flydende i dansk i skrift og tale og er god til engelsk ligeledes i skrift og tale.
Samtidig er du en erfaren bruger af IT.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Bagsværd.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
Lignende jobs
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Sekretær til retssager
Trives du i en travl og varieret hverdag, hvor værdier som selvstændighed og høj faglighed vægtes højt? Så er det måske dig, vi mangler på vores hold.Du bliver en del af en velfungerende afdeli..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Vikarstilling: Sagsbehandler til fremskudt sagsbeh...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Taastrup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Bagsværd
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Bagsværd over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Bagsværd over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. oktober 2024 | 5 |
| 1. oktober 2024 | 5 |
| 30. september 2024 | 3 |
| 29. september 2024 | 3 |
| 28. september 2024 | 3 |
| 27. september 2024 | 3 |
| 26. september 2024 | 3 |
| 25. september 2024 | 3 |
| 24. september 2024 | 5 |
| 23. september 2024 | 5 |
| 22. september 2024 | 5 |
| 21. september 2024 | 5 |
| 20. september 2024 | 6 |
| 19. september 2024 | 6 |
| 18. september 2024 | 6 |
| 17. september 2024 | 6 |
| 16. september 2024 | 6 |
| 15. september 2024 | 6 |
| 14. september 2024 | 6 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 5 |
| 11. september 2024 | 5 |
| 10. september 2024 | 5 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 5 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 5 |
| 3. september 2024 | 5 |
| 2. september 2024 | 2 |