Vikarstilling: Administrativ medarbejder - barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Ballerup
Ballerup Musik- og kulturskole (Bamuk) søger en administrativ medarbejder. Stillingen er på 28/37 af en fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. januar 2022. Arbejdet er fordelt over 40 arbejdsuger med gennemsnitligt ugentlig arbejdstid på ca. 32 timer.
VI TILBYDER
Som administrativ medarbejder på Bamuk tilbyder vi en levende og dynamisk arbejdsplads med kultur/kunst på hjernen og højt til loftet. Du kommer til at indgå i et stærkt administrativt team, der sammen løfter Bamuks centrale administrative opgaver. I det administrative team kommer du primært til at have ansvar for den administrative håndtering af og kommunikationen med alle Bamuks lærere og brugere herunder udarbejdelse af og opfølgning på kvantitative brugerundersøgelser. Samtidigt skal du sikre, at der er styr på skemaer, lokalebookning og andet relevant registrering i vores administrationssystem Speedadmin samt levere statistiske dataudtræk fra systemet. Endeligt skal du yde ledelsessupport i forhold til mailskrivning, korrekturlæsning, sagsfremstilling og mødeforberedelse.
VI SØGER
Du har en relevant uddannelsesbaggrund og har erfaring med at løse administrative opgaver med sans for kvalitet. Det er en fordel at du har erfaring med musik- og kulturskoleområdet herunder har arbejdet i Speedadmin (administrationssystem) Du arbejder systematisk og effektivt med dine opgaver, og kan holde mange bolde i luften samtidig. Du er god til at disponere din tid og prioritere opgaverne.
Imødekommenhed og gode relationer til mennesker omkring dig er en selvfølge for dig, og du kan smile i såvel telefonrøret som på skrift og samtidigt formidle budskabet klart og utvetydigt. Du er serviceminded og kan godt lide at være med til at skabe gode oplevelser omkring dig. Du har stærke personlige kommunikative evner og formidler dit budskab tydeligt og overbevisende på skrift. Du kan læse korrektur og opstille en tekst så den rammer modtagerens forventninger.
I samarbejde med nære kollegaer er du en teamspiller. Du er fleksibel og lytter, og går ikke af vejen for at give en hånd med, når det brænder på. Du bevarer roen og overblikket i pressede situationer og trives med nye udfordringer i hverdagen.
Du har flg. konkrete kompetencer indenfor IT-programmer:
Superbruger af Microsoft Office-pakken
Kendskab til Speedadmin (administration)
Kendskab til SBsys (digital journalisering) eller villig til at lære det
LIDT OM OS
Bamuk er en musik- og kulturskole med knap 1800 aktivitetselever og 40 medarbejdere. Vi har et centralt kulturskolehus tæt på centrum i Ballerup med gode fysiske rammer for vores elever og medarbejdere. Samtidigt er vi ude på alle kommunens folkeskoler og tilbyder lokalt forankret undervisning tæt på de yngste borgere.
Ballerup kommune er en stærk kulturby, og vi samarbejder på tværs med byens spillesteder, teatre, biblioteker og ungdoms- og folkeskoler om at skabe et levende kulturliv for kommunens borgere. Vi har en stor talentlinje og arbejder tæt sammen med 4 andre musikskoler omkring at skabe et stærkt og udviklende talentmiljø på tværs af kommunale grænser. Bamuk står midt i en spændende udvikling som musik- og kulturskole
LØN OG ANSÆTTELSE
Løn og ansættelse ifølge gældende HK overenskomst efter principper om lokal løndannelse.
Der vil blive indhentet referencer og børneattest ved ansættelse.
YDERLIGERE INFORMATION
Kontakt souschef Thomas Kjellerup Christensen, [email protected] eller tlf. 4477 3221.
ANSØGNINGSFRIST: 2. NOVEMBER 2021
1. samtalerunde forventes gennemført 10. november 2021.
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning, dit CV og dit uddannelsesbevis.
Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.
I Ballerup Kommune er vi fælles om fremtiden. Vi møder borgerne i øjenhøjde, og sammen finder vi de gode løsninger på tværs af institutioner, foreninger og erhvervsliv. Vi arbejder hele tiden på at være en attraktiv arbejdsplads, hvor alle medarbejdere trives, udvikler sig og leverer en professionel service til borgere og virksomheder.
Kilde: Jobnet.dk
VI TILBYDER
Som administrativ medarbejder på Bamuk tilbyder vi en levende og dynamisk arbejdsplads med kultur/kunst på hjernen og højt til loftet. Du kommer til at indgå i et stærkt administrativt team, der sammen løfter Bamuks centrale administrative opgaver. I det administrative team kommer du primært til at have ansvar for den administrative håndtering af og kommunikationen med alle Bamuks lærere og brugere herunder udarbejdelse af og opfølgning på kvantitative brugerundersøgelser. Samtidigt skal du sikre, at der er styr på skemaer, lokalebookning og andet relevant registrering i vores administrationssystem Speedadmin samt levere statistiske dataudtræk fra systemet. Endeligt skal du yde ledelsessupport i forhold til mailskrivning, korrekturlæsning, sagsfremstilling og mødeforberedelse.
VI SØGER
Du har en relevant uddannelsesbaggrund og har erfaring med at løse administrative opgaver med sans for kvalitet. Det er en fordel at du har erfaring med musik- og kulturskoleområdet herunder har arbejdet i Speedadmin (administrationssystem) Du arbejder systematisk og effektivt med dine opgaver, og kan holde mange bolde i luften samtidig. Du er god til at disponere din tid og prioritere opgaverne.
Imødekommenhed og gode relationer til mennesker omkring dig er en selvfølge for dig, og du kan smile i såvel telefonrøret som på skrift og samtidigt formidle budskabet klart og utvetydigt. Du er serviceminded og kan godt lide at være med til at skabe gode oplevelser omkring dig. Du har stærke personlige kommunikative evner og formidler dit budskab tydeligt og overbevisende på skrift. Du kan læse korrektur og opstille en tekst så den rammer modtagerens forventninger.
I samarbejde med nære kollegaer er du en teamspiller. Du er fleksibel og lytter, og går ikke af vejen for at give en hånd med, når det brænder på. Du bevarer roen og overblikket i pressede situationer og trives med nye udfordringer i hverdagen.
Du har flg. konkrete kompetencer indenfor IT-programmer:
Superbruger af Microsoft Office-pakken
Kendskab til Speedadmin (administration)
Kendskab til SBsys (digital journalisering) eller villig til at lære det
LIDT OM OS
Bamuk er en musik- og kulturskole med knap 1800 aktivitetselever og 40 medarbejdere. Vi har et centralt kulturskolehus tæt på centrum i Ballerup med gode fysiske rammer for vores elever og medarbejdere. Samtidigt er vi ude på alle kommunens folkeskoler og tilbyder lokalt forankret undervisning tæt på de yngste borgere.
Ballerup kommune er en stærk kulturby, og vi samarbejder på tværs med byens spillesteder, teatre, biblioteker og ungdoms- og folkeskoler om at skabe et levende kulturliv for kommunens borgere. Vi har en stor talentlinje og arbejder tæt sammen med 4 andre musikskoler omkring at skabe et stærkt og udviklende talentmiljø på tværs af kommunale grænser. Bamuk står midt i en spændende udvikling som musik- og kulturskole
LØN OG ANSÆTTELSE
Løn og ansættelse ifølge gældende HK overenskomst efter principper om lokal løndannelse.
Der vil blive indhentet referencer og børneattest ved ansættelse.
YDERLIGERE INFORMATION
Kontakt souschef Thomas Kjellerup Christensen, [email protected] eller tlf. 4477 3221.
ANSØGNINGSFRIST: 2. NOVEMBER 2021
1. samtalerunde forventes gennemført 10. november 2021.
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning, dit CV og dit uddannelsesbevis.
Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.
I Ballerup Kommune er vi fælles om fremtiden. Vi møder borgerne i øjenhøjde, og sammen finder vi de gode løsninger på tværs af institutioner, foreninger og erhvervsliv. Vi arbejder hele tiden på at være en attraktiv arbejdsplads, hvor alle medarbejdere trives, udvikler sig og leverer en professionel service til borgere og virksomheder.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
- Tirsdag den 02. november 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København Ø
Fri kontaktAdministrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Administrativ medarbejder i København
Brænder du for et organiseret arbejdsmarked, hvor ordnede arbejdsforhold og godt samarbejde går hånd i hånd? Og drømmer du om at være med til at gøre en forskel på det grønne område? Der er i d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. juli 2024 | 10 |
| 5. juli 2024 | 10 |
| 4. juli 2024 | 8 |
| 3. juli 2024 | 7 |
| 2. juli 2024 | 8 |
| 1. juli 2024 | 5 |
| 30. juni 2024 | 6 |
| 29. juni 2024 | 6 |
| 28. juni 2024 | 6 |
| 27. juni 2024 | 7 |
| 26. juni 2024 | 7 |
| 25. juni 2024 | 6 |
| 24. juni 2024 | 6 |
| 23. juni 2024 | 6 |
| 22. juni 2024 | 6 |
| 21. juni 2024 | 5 |
| 20. juni 2024 | 6 |
| 19. juni 2024 | 8 |
| 18. juni 2024 | 5 |
| 17. juni 2024 | 4 |
| 16. juni 2024 | 5 |
| 15. juni 2024 | 5 |
| 14. juni 2024 | 6 |
| 13. juni 2024 | 6 |
| 12. juni 2024 | 6 |
| 11. juni 2024 | 6 |
| 10. juni 2024 | 7 |
| 9. juni 2024 | 7 |
| 8. juni 2024 | 7 |
| 7. juni 2024 | 7 |
| 6. juni 2024 | 7 |