Vikarstilling: Administrativ medarbejder - barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Ballerup
Ballerup Musik- og kulturskole (Bamuk) søger en administrativ medarbejder. Stillingen er på 28/37 af en fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. januar 2022. Arbejdet er fordelt over 40 arbejdsuger med gennemsnitligt ugentlig arbejdstid på ca. 32 timer.
VI TILBYDER
Som administrativ medarbejder på Bamuk tilbyder vi en levende og dynamisk arbejdsplads med kultur/kunst på hjernen og højt til loftet. Du kommer til at indgå i et stærkt administrativt team, der sammen løfter Bamuks centrale administrative opgaver. I det administrative team kommer du primært til at have ansvar for den administrative håndtering af og kommunikationen med alle Bamuks lærere og brugere herunder udarbejdelse af og opfølgning på kvantitative brugerundersøgelser. Samtidigt skal du sikre, at der er styr på skemaer, lokalebookning og andet relevant registrering i vores administrationssystem Speedadmin samt levere statistiske dataudtræk fra systemet. Endeligt skal du yde ledelsessupport i forhold til mailskrivning, korrekturlæsning, sagsfremstilling og mødeforberedelse.
VI SØGER
Du har en relevant uddannelsesbaggrund og har erfaring med at løse administrative opgaver med sans for kvalitet. Det er en fordel at du har erfaring med musik- og kulturskoleområdet herunder har arbejdet i Speedadmin (administrationssystem) Du arbejder systematisk og effektivt med dine opgaver, og kan holde mange bolde i luften samtidig. Du er god til at disponere din tid og prioritere opgaverne.
Imødekommenhed og gode relationer til mennesker omkring dig er en selvfølge for dig, og du kan smile i såvel telefonrøret som på skrift og samtidigt formidle budskabet klart og utvetydigt. Du er serviceminded og kan godt lide at være med til at skabe gode oplevelser omkring dig. Du har stærke personlige kommunikative evner og formidler dit budskab tydeligt og overbevisende på skrift. Du kan læse korrektur og opstille en tekst så den rammer modtagerens forventninger.
I samarbejde med nære kollegaer er du en teamspiller. Du er fleksibel og lytter, og går ikke af vejen for at give en hånd med, når det brænder på. Du bevarer roen og overblikket i pressede situationer og trives med nye udfordringer i hverdagen.
Du har flg. konkrete kompetencer indenfor IT-programmer:
Superbruger af Microsoft Office-pakken
Kendskab til Speedadmin (administration)
Kendskab til SBsys (digital journalisering) eller villig til at lære det
LIDT OM OS
Bamuk er en musik- og kulturskole med knap 1800 aktivitetselever og 40 medarbejdere. Vi har et centralt kulturskolehus tæt på centrum i Ballerup med gode fysiske rammer for vores elever og medarbejdere. Samtidigt er vi ude på alle kommunens folkeskoler og tilbyder lokalt forankret undervisning tæt på de yngste borgere.
Ballerup kommune er en stærk kulturby, og vi samarbejder på tværs med byens spillesteder, teatre, biblioteker og ungdoms- og folkeskoler om at skabe et levende kulturliv for kommunens borgere. Vi har en stor talentlinje og arbejder tæt sammen med 4 andre musikskoler omkring at skabe et stærkt og udviklende talentmiljø på tværs af kommunale grænser. Bamuk står midt i en spændende udvikling som musik- og kulturskole
LØN OG ANSÆTTELSE
Løn og ansættelse ifølge gældende HK overenskomst efter principper om lokal løndannelse.
Der vil blive indhentet referencer og børneattest ved ansættelse.
YDERLIGERE INFORMATION
Kontakt souschef Thomas Kjellerup Christensen, [email protected] eller tlf. 4477 3221.
ANSØGNINGSFRIST: 2. NOVEMBER 2021
1. samtalerunde forventes gennemført 10. november 2021.
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning, dit CV og dit uddannelsesbevis.
Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.
I Ballerup Kommune er vi fælles om fremtiden. Vi møder borgerne i øjenhøjde, og sammen finder vi de gode løsninger på tværs af institutioner, foreninger og erhvervsliv. Vi arbejder hele tiden på at være en attraktiv arbejdsplads, hvor alle medarbejdere trives, udvikler sig og leverer en professionel service til borgere og virksomheder.
Kilde: Jobnet.dk
VI TILBYDER
Som administrativ medarbejder på Bamuk tilbyder vi en levende og dynamisk arbejdsplads med kultur/kunst på hjernen og højt til loftet. Du kommer til at indgå i et stærkt administrativt team, der sammen løfter Bamuks centrale administrative opgaver. I det administrative team kommer du primært til at have ansvar for den administrative håndtering af og kommunikationen med alle Bamuks lærere og brugere herunder udarbejdelse af og opfølgning på kvantitative brugerundersøgelser. Samtidigt skal du sikre, at der er styr på skemaer, lokalebookning og andet relevant registrering i vores administrationssystem Speedadmin samt levere statistiske dataudtræk fra systemet. Endeligt skal du yde ledelsessupport i forhold til mailskrivning, korrekturlæsning, sagsfremstilling og mødeforberedelse.
VI SØGER
Du har en relevant uddannelsesbaggrund og har erfaring med at løse administrative opgaver med sans for kvalitet. Det er en fordel at du har erfaring med musik- og kulturskoleområdet herunder har arbejdet i Speedadmin (administrationssystem) Du arbejder systematisk og effektivt med dine opgaver, og kan holde mange bolde i luften samtidig. Du er god til at disponere din tid og prioritere opgaverne.
Imødekommenhed og gode relationer til mennesker omkring dig er en selvfølge for dig, og du kan smile i såvel telefonrøret som på skrift og samtidigt formidle budskabet klart og utvetydigt. Du er serviceminded og kan godt lide at være med til at skabe gode oplevelser omkring dig. Du har stærke personlige kommunikative evner og formidler dit budskab tydeligt og overbevisende på skrift. Du kan læse korrektur og opstille en tekst så den rammer modtagerens forventninger.
I samarbejde med nære kollegaer er du en teamspiller. Du er fleksibel og lytter, og går ikke af vejen for at give en hånd med, når det brænder på. Du bevarer roen og overblikket i pressede situationer og trives med nye udfordringer i hverdagen.
Du har flg. konkrete kompetencer indenfor IT-programmer:
Superbruger af Microsoft Office-pakken
Kendskab til Speedadmin (administration)
Kendskab til SBsys (digital journalisering) eller villig til at lære det
LIDT OM OS
Bamuk er en musik- og kulturskole med knap 1800 aktivitetselever og 40 medarbejdere. Vi har et centralt kulturskolehus tæt på centrum i Ballerup med gode fysiske rammer for vores elever og medarbejdere. Samtidigt er vi ude på alle kommunens folkeskoler og tilbyder lokalt forankret undervisning tæt på de yngste borgere.
Ballerup kommune er en stærk kulturby, og vi samarbejder på tværs med byens spillesteder, teatre, biblioteker og ungdoms- og folkeskoler om at skabe et levende kulturliv for kommunens borgere. Vi har en stor talentlinje og arbejder tæt sammen med 4 andre musikskoler omkring at skabe et stærkt og udviklende talentmiljø på tværs af kommunale grænser. Bamuk står midt i en spændende udvikling som musik- og kulturskole
LØN OG ANSÆTTELSE
Løn og ansættelse ifølge gældende HK overenskomst efter principper om lokal løndannelse.
Der vil blive indhentet referencer og børneattest ved ansættelse.
YDERLIGERE INFORMATION
Kontakt souschef Thomas Kjellerup Christensen, [email protected] eller tlf. 4477 3221.
ANSØGNINGSFRIST: 2. NOVEMBER 2021
1. samtalerunde forventes gennemført 10. november 2021.
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning, dit CV og dit uddannelsesbevis.
Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.
I Ballerup Kommune er vi fælles om fremtiden. Vi møder borgerne i øjenhøjde, og sammen finder vi de gode løsninger på tværs af institutioner, foreninger og erhvervsliv. Vi arbejder hele tiden på at være en attraktiv arbejdsplads, hvor alle medarbejdere trives, udvikler sig og leverer en professionel service til borgere og virksomheder.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
- Tirsdag den 02. november 2021
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 8 |
| 21. november 2024 | 8 |
| 20. november 2024 | 9 |
| 19. november 2024 | 8 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 7 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |