Er du serviceminded og udadvendt, klar i tale og skrift, og kan du håndterer flere opgaver samtidigt? Motiveres du af at have orden i dine opgaver, samt at samarbejde med engagerede kollegaer?
Og kunne du tænke dig en spændende stilling som administrativ støtte med arbejdsopgaver i SAP inden for forsyning og vedligeholdelse.

Så er du måske vores nye kollega til Kommandanten i Hovedkvarteret ved Myndighedsafdelingen.

Om os

Myndighedsafdelingen har blandt andet det overordnede ansvar for driften af Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsens Domicil i Ballerup, herunder ansvaret for koordinering og samarbejde med partnerelement hos Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse og varetager opgaven som domicilansvarlig for Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse Ballerup. Vores sektion Kommandant i Hovedkvarteret er en del af Myndighedsafdelingen.

Vi varetager blandet andet alle bygningsrelaterede forhold, arbejdsplads indretning, fysisk arbejdsmiljø, koordinering med Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, forsyningsopgaver, afholdelse af Forsvarets fysiske test, ansvarlig for vagten i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Ballerup samt ansvaret for receptionens opgaver. Herudover har vi ansvaret for at koordinere opgaver relateret til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses Domicil i Ballerup.

Vi er et lille velfungerende team, der ud over Kommandanten består af fire medarbejdere, en militær og 3 civile. Vi har en god indbyrdes tone og gode samarbejdsrelationer i huset. Vidensdeling og informationer er en vigtig del af vores hverdag, da vi servicerer hele domicilet.

Ud over vores egne arbejdsområder, har vi et tæt samarbejde med Sikkerhedssektion i Forsvarsministeriets Materiel- og indkøbsstyrelse og vi har en stor berøringsflade med resten af organisationen i Ballerup.

Om stillingen

Som vores nye kollega i sektionen kommer du til primært til at arbejde med forsyning- og vedligeholdelsesopgaver i SAP. Du vil herudover blive den materielregnskabsansvarlige, hvor du skal bistå den beholdningsansvarlige med løsning af Master Data Governance (MDG) opgaver, herunder anmodninger om op- og nednormeringer.

Med opgaven som materielregnskabsansvarlig bliver du blandt andet være ansvarlig for den administrative og systemmæssige regnskabsføring af beholdningsregnskabet i SAP. Herudover får du også til opgave, at sikre controlling på myndighedsbeholdningen, samt yde støtte til Kommandant i Hovedkvarteret samlede opgaveportefølje.

Dine daglige opgaver omfatter blandt andet:
• Rekvirere og varemodtage materiel
• Om lagring af materiel til det rette organisatoriske element, herunder returnere materiel ved nednormering, sanering eller defekt
• Afskrive forbrug
• Ajourføre regnskabet efter optællinger og mønstringer
• Optimere sektionens interne processer og procedure for forsyningsvirksomheden

Stillingen indeholder stor variation i opgaverne, og du vil tiltræde en stilling hvor ikke to dage er ens. Du skal derfor være klar på at løse alt fra administrative til mere fysiske opgaver som behovet opstår.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en erhvervsfaglig uddannelse som logistikassistent, lager og logistikoperatør eller en anden for stillingen relevant erhvervsfaglig uddannelse. Eller har gennemført en merkonomuddannelse i driftsledelse.

Vi forestiller os, at du som minimum har gennemført 3 obligatorisk og 1 valgfag i din akademiuddannelse f.eks. Ledelse, økonomi & ressourcestyring, International transport & logistik eller International handel & markedsføring.

Har du ikke gennemført de relevante fag, skal du være indstillet på at gennemføre disse inden for en 3-5 årig periode. Herudover ser vi gerne at du har mange års erfaring inden for arbejde med lagerforvaltning og arbejde i SAP. Har du kendskab eller erfaring med Master Data Governance (MDG) vil det være en fordel.

Det er gavnligt, men er ikke et krav, hvis du har viden om eller forståelse for:
• Brugen af MDG værktøjet til op- og nednormeringer
• Brug og opbygningen af et fordelingsregnskab
• Modtagelse af varer i transit, samt om lagring til organisatoriske elementer inden for tidsfrister
• Udlån, herunder personligt udlån, partnertilknytning og kvitteringsforhold
• Gennemførelse af mønstringer og optællinger
• Tab, skade og erstatningsansvar

Ansættelsesvilkår

Bemærk at stillingen er slået op civilt og militært.

Civile ansættelsesvilkår:
Du bliver ansat og aflønnet i henhold til Organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets
Personalestyrelse og CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for civilt ansatte under
Forsvarsministeriets myndighedsområde inden for Centralforeningen for stampersonels
Forhandlingsområde.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte major Bjarke Zoffmann Therkildsen, via mail [email protected] eller via telefon 7281 5950.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Lasse Bruhn Bull på mail [email protected].

Ansøgningsfristen er den 6. marts 2024 og samtaler forventes afholdt hurtigst muligt efter fristens udløb, med henblik på ansættelse 1. maj 2024 eller snarest herefter.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk og om os på www.fmi.dk.

Kilde: Jobnet.dk