Struktureret og proaktiv ledelsesassistent med sans for detaljen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fredericia
Struktureret og proaktiv ledelsesassistent med sans for detaljen
Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, hvor du arbejder tæt sammen med virksomhedens ledelse? Motiveres du af tværgående koordinering og planlægning af mødeaktiviteter? Og mestrer du effektiv og kvalitetsfyldt kommunikation med både interne og eksterne interessenter? Så er du måske vores nye kollega i Energinet Eltransmission, hvor du er med til at sikre en effektiv og professionel understøttelse af ledelsens aktiviteter.
Du bliver en del af en organisation, hvor fleksibilitet står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores hovedkontor i Fredericia og hjemme.
Du sikrer stabilitet, struktur og effektivitet for ledelsen
Du bliver en del af afdelingen Ledelsesstøtte, som er en stabsfunktion, der arbejder på tværs af selskabet Eltransmission, som med ca. 400 medarbejdere bygger og driver el-infrastrukturen for ca. 4 milliarder kroner om året. Du får et tæt samarbejde med ledergruppen i selskabet og med kolleger på tværs af organisationen.
Afdelingen Ledelsesstøtte tæller seks selvkørende og dygtige vidensmedarbejdere, som bistår med strategiproces, intern kommunikation, asset management, mødestyring og facilitering samt koordinerer og udvikler tværgående processer som fx onboarding af nye medarbejdere. Vi er et lille team med stort ansvar, hvor vi støtter hinanden, og der er højt til loftet.
Som ledelsesassistent får du en vigtig rolle i at sikre, at det administrative bagland fungerer effektivt sammen med dine øvrige kollegaer – bl.a. direktørens PA som du vil få et tæt samarbejde med. Du tager ejerskab for og lægger stolthed i, at vores leverancer er af høj kvalitet. Det omfatter blandt andet mødebookning, planlægning, afholdelse og afrapportering af ledelsens møder samt indsamling og kvalitetssikring af materiale i rette tid til ledermøderne. Det er vigtigt, at du som referent har forståelse for at ramme det centrale, ligesom du evner at samle op på actions. Rollen som ledelsesassistent indeholder også en række ad hoc-opgaver som fx korrekturlæsning, rejseafregning, håndtering af indkøbsordrer og koordinering på tværs af Eltransmission.
”For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du kan navigere i et job, som kræver relationer på tværs af mange forskellige kontekster. Du trives med mere rutineprægede opgaver, som kræver en struktureret og serviceminded tilgang, og du er ikke bleg for at yde en ekstra indsats, når der er behov for det” fortæller afdelingsleder Gitte Graugaard.
Glæd dig til at skabe et solidt fundament for virksomhedsledelsen og til at sikre det gode samarbejde på tværs af en kompleks og spændende organisation i samspil med dygtige og engagerede kolleger, der alle vægter humor og en uhøjtidelig omgangstone højt. Din udvikling og trivsel er vigtig for os, og vi ønsker at skabe rammerne for, at du kan udfolde dit potentiale.
Serviceminded og detaljeorienteret profil med drive
Det er en fordel, at du har erfaring fra en lignende stilling f.eks., at du tidligere har arbejdet op mod en direktion, bestyrelse eller topledelse i en større virksomhed, men ikke et krav. Hovedsagen er, at du evner at sætte dig ind i forretningens behov, og at du trives i en administrativ og koordinerende rolle, samtidig med at du evner at løse opgaver med stort selvstændigt ansvar.
Du kan levere dokumenter og præsentationsmateriale på perfekt dansk og mestrer desuden engelsk på højt niveau. Du har erfaring med referatskrivning, mødeplanlægning, korrekturlæsning og arkivering og trives med, at det er en væsentlig opgave i dagligdagen.
Som person er du struktureret og serviceminded med en særlig sans for at samle trådene og få alle detaljer med. Du er i stand til at arbejde sammen med mange forskellige profiler, og din opsøgende tilgang til opgaverne betyder, at du altid er et skridt foran. Du har en høj personlig integritet og forstår at omgås fortrolige dokumenter og oplysninger.
Ansøgning og kontakt
Send din ansøgning med cv og andre relevante bilag via linket, så vi har den senest 28. november 2021. Vi planlægger at holde 1. samtaler d. 2. december og 2. samtaler d. 7. december. Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Gitte Graugaard på telefon 3068 7682. Du kan læse mere om vores virksomhed på www.Energinet.dk.
Energinet Eltransmission A/S har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet og stille det til rådighed for systemansvaret med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Vi sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav. Vi er et datterselskab i Energinet-koncernen, som varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne mod og tillid lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker.
Se film om Energinet.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Fredericia.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Fredericia
- Søndag den 28. november 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Sikkerhedsstyrelsen
Til Sikkerhedsstyrelsen søger vi en administrativ medarbejder med falkeøjeTil Sikkerhedsstyrelsen søger vi en administrativ medarbejder med falkeøjeArbejdsopgaven:Arbejdsopgaven:Sikkerhedsstyrelsen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
AC’er med grundlæggende viden om klima og miljø ti...
Er du god til at koordinere, lede projekter og håndtere varierede opgaver? Kan du formidle kompleks faglig viden på en let forståelig og præcis måde? Og er du både til Word og Excel? Så er det måsk..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Ledelseskonsulent til ledelses- og organisationsud...
Har du erfaring med at designe og facilitere praksisnær ledelsesudvikling? Vil du være med til at udvikle ledelsesarbejdet i sundhedsvæsenet? Hvis du søger et varierende job i et fagligt fællesskab..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Projektadministrator til Bygningsafdelingen, [xxxx...
Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s byggeprojekter – og har du lyst og mod på administrative opgaver på tværs af Bygningsafdelingen (BYG) med forskelligartede opga..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Fredericia
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Fredericia over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Fredericia over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 4 |
| 3. oktober 2024 | 3 |
| 2. oktober 2024 | 4 |
| 1. oktober 2024 | 4 |
| 30. september 2024 | 4 |
| 29. september 2024 | 5 |
| 28. september 2024 | 4 |
| 27. september 2024 | 4 |
| 26. september 2024 | 3 |
| 25. september 2024 | 1 |
| 24. september 2024 | 1 |
| 23. september 2024 | 1 |
| 22. september 2024 | 1 |
| 21. september 2024 | 1 |
| 20. september 2024 | 1 |
| 19. september 2024 | 1 |
| 18. september 2024 | 2 |
| 17. september 2024 | 2 |
| 16. september 2024 | 2 |
| 15. september 2024 | 2 |
| 14. september 2024 | 2 |
| 13. september 2024 | 2 |
| 12. september 2024 | 2 |
| 11. september 2024 | 2 |
| 10. september 2024 | 2 |
| 9. september 2024 | 2 |
| 8. september 2024 | 2 |
| 7. september 2024 | 2 |
| 6. september 2024 | 2 |
| 5. september 2024 | 2 |
| 4. september 2024 | 2 |