Sekretær til forkontor i Børne- og Ungestaben, Frederiksberg Kommune - Frederiksberg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederiksberg
Er du en ansvarsbevidst og struktureret holdspiller - og trives du i et miljø med mange hastende opgaver og stor intensitet? Så er stillingen som sekretær i Sekretariatet i Frederiksbergs Børne- og Ungestab måske noget for dig.
Børne- og Ungestaben i Frederiksberg Kommune søger en sekretær til forkontoret i Sekretariatet. Sekretæren vil få et tæt samarbejde med den anden sekretær i forkontoret, der primært betjener Børne- og Ungeområdets direktør.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
Jobbet forudsætter, at du er fleksibel ift. mødetider navnlig de dage, hvor dagsordner til de politiske udvalg skal publiceres, da det kan medføre arbejde efter kommunens officielle lukketider.
Som type er du:
Vi forventer, at du:
Vi tilbyder:
Hvem er vi?
Børne- og Ungeområdet varetager Frederiksberg Kommunes velfærds- og myndighedsopgaver målrettet kommunens børn og unge.
Børne- og Ungeområdets forvaltning er samlet i en organisering, der bygger på tre fagafdelinger: Dagtilbudsafdelingen, Skoleafdelingen og Familieafdelingen. Hertil kommer en tværgående stab. Børne- og Ungestaben varetager tværgående sekretariatsopgaver, udvalgsbetjening og økonomistyring samt kapacitets- og planlægningsopgaver på det samlede direktørområde. Sekretariatet udgør den ene halvdel af staben.
Sekretariatet betjener børne- og ungedirektøren, de tilhørende politiske udvalg, herunder børneudvalget, undervisningsudvalget og mønsterbryderudvalget, samt en række administrative fora, herunder børne- og ungeområdets chefgruppe. En væsentlig funktion for Sekretariatet er at tilrettelægge, koordinere, styre og understøtte arbejdsprocesser for områdets øvrige ledere og medarbejdere. Sekretariatet består pt. af en leder, 3 AC´ere og 2 administrative medarbejdere, hvoraf den ene er den ledige stilling.
Yderligere oplysninger
Lønnen sker efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af individuelle tillæg.
Send din ansøgning, CV og eventuelle bilag, via Frederiksberg Kommunes hjemmeside, senest søndag den 26. januar 2020. Der holdes ansættelsessamtaler torsdag den 30. januar 2020. Forventet tiltrædelse er snarest muligt og senest den 1. april 2020.
Hvis du har spørgsmål om jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Pernille Skafte på telefon 2898 0059 eller e-mail [email protected].
Det bemærkes, at kommunalbestyrelsen har besluttet røgfri arbejdsdag for alle ansatte på børne- og ungeområdet i Frederiksberg Kommune med virkning pr. 1. januar 2020.
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener knap 104.000 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.
Kilde: Jobnet.dk
Børne- og Ungestaben i Frederiksberg Kommune søger en sekretær til forkontoret i Sekretariatet. Sekretæren vil få et tæt samarbejde med den anden sekretær i forkontoret, der primært betjener Børne- og Ungeområdets direktør.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
- Udsendelse af dagsordener i forbindelse med møder i politiske udvalg på børne- og ungeområdet via kommunens elektroniske dokumenthåndteringssystem SBSYS. Som ’dagsordenlægger’ bliver du en central figur for områdets afdelingschefer, sagsbehandlere og øvrige i kommunen, der har med de politiske dagsordener at gøre.
- Koordination af sager i forbindelse med aktindsigtsanmodninger. Herunder sagsoprettelse, kvitteringsskrivelse og erindringsskrivelser til den udførende afdeling efter aftale med sekretariatsleder.
- Bestilling og indkøb i økonomisystemet Prisme samt anvisning af penge til medarbejdere, der har haft udlæg.
- Opdatering af indgående sygemeldinger/raskmeldinger og godkendelse af sygefravær, ferie osv. i systemet Silkeborg Data samt indhentning af refusion.
- Diverse øvrige forkontorsopgaver, herunder håndtering af post, telefonbetjening, forplejning i forbindelse med møder mv.
- Bistand til sekretariatsleder i forbindelse med forberedelse af større møder, seminarer o.lign.
Jobbet forudsætter, at du er fleksibel ift. mødetider navnlig de dage, hvor dagsordner til de politiske udvalg skal publiceres, da det kan medføre arbejde efter kommunens officielle lukketider.
Som type er du:
- Ansvarsbevidst og engageret i forhold til dine arbejdsopgaver samtidig med, at du er en holdspiller, der forstår, at forkontorets opgaver er et fælles anliggende, som kræver et godt samarbejde med den anden sekretær og en parathed til at varetage den andens opgaver ved ferie og sygdom mv.
- I stand til at planlægge dine arbejdsopgaver, så de udføres til tiden og med høj kvalitet.
- God til at prioritere i dine arbejdsopgaver og klar til at rydde skrivebordet, hvis der kommer en presserende opgave.
- Mødestabil og har stor fleksibilitet ift. at få opgaverne løst på de tidspunkter, hvor der er behov for det. Det indbefatter særligt opagven i forhold til dagsordensproduktion.
- En indpisker i positiv forstand, blandt andet fordi du formår at opbygge et godt netværk med kollegerne i området og øvrige i kommunen.
Vi forventer, at du:
- Er FKF/HK; professionsbachelor eller har en anden relevant bachelor.
- Flere års erfaring med offentlig forvaltning, gerne kommunal.
- Gode skriftlige formidlingsevner og gode kommunikative evner.
Vi tilbyder:
- En faglig og ambitiøs arbejdsplads.
- Mangeartede og varierende opgaver, der løses sammen med en bred vifte af kolleger og samarbejdspartnere.
- Gode kolleger med højt engagement og godt humør.
Hvem er vi?
Børne- og Ungeområdet varetager Frederiksberg Kommunes velfærds- og myndighedsopgaver målrettet kommunens børn og unge.
Børne- og Ungeområdets forvaltning er samlet i en organisering, der bygger på tre fagafdelinger: Dagtilbudsafdelingen, Skoleafdelingen og Familieafdelingen. Hertil kommer en tværgående stab. Børne- og Ungestaben varetager tværgående sekretariatsopgaver, udvalgsbetjening og økonomistyring samt kapacitets- og planlægningsopgaver på det samlede direktørområde. Sekretariatet udgør den ene halvdel af staben.
Sekretariatet betjener børne- og ungedirektøren, de tilhørende politiske udvalg, herunder børneudvalget, undervisningsudvalget og mønsterbryderudvalget, samt en række administrative fora, herunder børne- og ungeområdets chefgruppe. En væsentlig funktion for Sekretariatet er at tilrettelægge, koordinere, styre og understøtte arbejdsprocesser for områdets øvrige ledere og medarbejdere. Sekretariatet består pt. af en leder, 3 AC´ere og 2 administrative medarbejdere, hvoraf den ene er den ledige stilling.
Yderligere oplysninger
Lønnen sker efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af individuelle tillæg.
Send din ansøgning, CV og eventuelle bilag, via Frederiksberg Kommunes hjemmeside, senest søndag den 26. januar 2020. Der holdes ansættelsessamtaler torsdag den 30. januar 2020. Forventet tiltrædelse er snarest muligt og senest den 1. april 2020.
Hvis du har spørgsmål om jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Pernille Skafte på telefon 2898 0059 eller e-mail [email protected].
Det bemærkes, at kommunalbestyrelsen har besluttet røgfri arbejdsdag for alle ansatte på børne- og ungeområdet i Frederiksberg Kommune med virkning pr. 1. januar 2020.
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener knap 104.000 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
- Søndag den 26. januar 2020
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Frederiksberg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Frederiksberg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Frederiksberg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 6 |
| 22. november 2024 | 6 |
| 21. november 2024 | 6 |
| 20. november 2024 | 6 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 8 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 7 |
| 7. november 2024 | 7 |
| 6. november 2024 | 7 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |