Driftssekretær til Sydkystens Boligsels[xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Greve

Kan du lide at tale med mange forskellige mennesker? Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboerne og forstå dem? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende? Hvis ja, så skal du søge denne stilling.

Du bliver en del af medarbejderstaben på ejendomskontoret Bærhegnet, som består af fire kollegaer i et uformelt arbejdsmiljø, og betjener afdelingerne Enebærhegnet, Snebærhegnet og Kirsebærhegnet med samlet 293 boliger.

Stillingen:
Du vil blive involveret i både de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne i tæt samarbejde med servicemedarbejdere og i understøttelse af driftslederen.

I stillingen vil du få en bred kontakt til beboere, kolleger, håndværkere og leverandører og du vil, i samarbejde med kolleger, fungere som bindeleddet mellem beboerne og ejendomskontoret. Du vil blive ejendomskontorets administrative omdrejningspunkt, der skal medvirke til, at alle beboere får den bedste service.

Stillingen kræver en vedholdende person, der prioriterer samarbejdet højt og gennemfører den i samarbejde med driftslederen.

Dit arbejdsområde spænder således vidt, og du skal derfor være villig til at tilegne dig ny viden samt kunne arbejde selvstændigt.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:
  • Planlægning af driftsopgaver og bistand ved rekvirering af håndværkere, herunder assisterer. driftsleder ved lokale udbud af håndværks- og serviceydelser.
  • Koordinering af servicemedarbejdernes arbejdsopgaver.
  • Udarbejdelse af skriftlige oplæg og varslingsskrivelser.
  • Sikring af, at vores beboere får den høje service og kvalitet, vi er kendt for.
  • Løbende vedligehold og kvalitetssikring af husordner og råderetskataloger m.m. – i samarbejde med driftsleder og driftschef.
  • Diverse ad hoc-opgaver.

Vi forventer, at du:
  • har erfaring fra en lignende administrativ stilling og kan bevare overblikket i hektiske perioder,
  • er erfaren i brugen af it – særligt Microsoft Office,
  • har en relevant uddannelse - og branchekendskab vil være en fordel,
  • er serviceminded og er glad for at yde høj service overfor beboere og håndværkere,
  • har evnen til selvstændigt at prioritere og organisere mellem arbejdsopgaver,
  • har gode samarbejdsevner og kan kommunikere med personer i alle funktioner.

Vi tilbyder
Løn og pension i henhold til Overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL – Danmarks Almene Boliger.

Ønsker du at høre mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftsleder Morten Kloppenborg på tlf. 2466 8260 eller driftschef Ali Laroub på tlf. 3363 1360

Arbejdstid
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Den daglige arbejdstid fastlægges lokalt.

Tiltrædelse
Snarest muligt.

Interesseret?
Vi holder samtaler løbende – søg derfor stillingen hurtigst muligt.

Ansøgningsfristen er den 15. maj 2022, men vi forbeholder os retten til at lukke dette stillingsopslag, når rette kandidat er fundet.

Stillingen ønskes besat snarest muligt, så send din ansøgning via nedenstående link.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes straffe- og børneattest uden anmærkninger.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Greve.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Greve

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Greve

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Greve over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Greve over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
27. november 2024 3
26. november 2024 3
25. november 2024 3
24. november 2024 3
23. november 2024 3
22. november 2024 3
21. november 2024 3
20. november 2024 3
19. november 2024 3
18. november 2024 4
17. november 2024 5
16. november 2024 5
15. november 2024 5
14. november 2024 4
13. november 2024 4
12. november 2024 4
11. november 2024 4
10. november 2024 4
9. november 2024 4
8. november 2024 4
7. november 2024 5
6. november 2024 5
5. november 2024 5
4. november 2024 5
3. november 2024 5
2. november 2024 5
1. november 2024 6
31. oktober 2024 6
30. oktober 2024 6
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 6