Driftssekretær til Sydkystens Boligsels[xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Greve

Kan du lide at tale med mange forskellige mennesker? Sætter du en ære i at være tilgængelig for beboerne og forstå dem? Er du imødekommende, hjælpsom og nærværende? Hvis ja, så skal du søge denne stilling.

Du bliver en del af medarbejderstaben på ejendomskontoret Bærhegnet, som består af fire kollegaer i et uformelt arbejdsmiljø, og betjener afdelingerne Enebærhegnet, Snebærhegnet og Kirsebærhegnet med samlet 293 boliger.

Stillingen:
Du vil blive involveret i både de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne i tæt samarbejde med servicemedarbejdere og i understøttelse af driftslederen.

I stillingen vil du få en bred kontakt til beboere, kolleger, håndværkere og leverandører og du vil, i samarbejde med kolleger, fungere som bindeleddet mellem beboerne og ejendomskontoret. Du vil blive ejendomskontorets administrative omdrejningspunkt, der skal medvirke til, at alle beboere får den bedste service.

Stillingen kræver en vedholdende person, der prioriterer samarbejdet højt og gennemfører den i samarbejde med driftslederen.

Dit arbejdsområde spænder således vidt, og du skal derfor være villig til at tilegne dig ny viden samt kunne arbejde selvstændigt.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:
  • Planlægning af driftsopgaver og bistand ved rekvirering af håndværkere, herunder assisterer. driftsleder ved lokale udbud af håndværks- og serviceydelser.
  • Koordinering af servicemedarbejdernes arbejdsopgaver.
  • Udarbejdelse af skriftlige oplæg og varslingsskrivelser.
  • Sikring af, at vores beboere får den høje service og kvalitet, vi er kendt for.
  • Løbende vedligehold og kvalitetssikring af husordner og råderetskataloger m.m. – i samarbejde med driftsleder og driftschef.
  • Diverse ad hoc-opgaver.

Vi forventer, at du:
  • har erfaring fra en lignende administrativ stilling og kan bevare overblikket i hektiske perioder,
  • er erfaren i brugen af it – særligt Microsoft Office,
  • har en relevant uddannelse - og branchekendskab vil være en fordel,
  • er serviceminded og er glad for at yde høj service overfor beboere og håndværkere,
  • har evnen til selvstændigt at prioritere og organisere mellem arbejdsopgaver,
  • har gode samarbejdsevner og kan kommunikere med personer i alle funktioner.

Vi tilbyder
Løn og pension i henhold til Overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL – Danmarks Almene Boliger.

Ønsker du at høre mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftsleder Morten Kloppenborg på tlf. 2466 8260 eller driftschef Ali Laroub på tlf. 3363 1360

Arbejdstid
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Den daglige arbejdstid fastlægges lokalt.

Tiltrædelse
Snarest muligt.

Interesseret?
Vi holder samtaler løbende – søg derfor stillingen hurtigst muligt.

Ansøgningsfristen er den 15. maj 2022, men vi forbeholder os retten til at lukke dette stillingsopslag, når rette kandidat er fundet.

Stillingen ønskes besat snarest muligt, så send din ansøgning via nedenstående link.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes straffe- og børneattest uden anmærkninger.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Greve.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Greve

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København Ø

    Fri kontakt
    Administrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.
    • Administrativ medarbejder
    • København Ø
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København

    Brænder du for at sikre hotelbranchen de bedst mulige vilkår? Er du verdensmester i at skabe den gode samtale? Så har vi et job til dig i 3F København, som vi er sikre på, at du kan levere på. .
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København

    Er du initiativrig, selvstændig og struktureret? Har du nemt ved kontakt med mange mennesker både pr. telefon og mail, og kan du holde et struktureret overblik? Er du kontoruddannet og ved..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København

    Are you ready to make a difference and play a crucial role in an organization dedicated to saving lives? Are you the person who cares about making our CEO's everyday life work, and have you done it..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Greve

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Greve over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Greve over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
24. juni 2024 2
23. juni 2024 2
22. juni 2024 2
21. juni 2024 2
20. juni 2024 2
19. juni 2024 2
18. juni 2024 2
17. juni 2024 2
16. juni 2024 4
15. juni 2024 4
14. juni 2024 4
13. juni 2024 4
12. juni 2024 4
11. juni 2024 4
10. juni 2024 4