Alsidig sekretær til sekretariatet i
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Haderslev
Vi søger en dygtig sekretær til understøttelse af vores to chefer på området og MED- og arbejdsmiljøorganisationen.
Har du et usædvanligt godt overblik og trives i en travl og energisk hverdag med mange bolde i luften, så har vi måske det helt rigtige job til dig.
Dit job
Vi søger en kollega til den administrative del af vores opgaver. Dine opgaver vil være fordelt således, at du dels har sekretærfunktioner for cheferne i Arbejdsmarked og Borgerservice og dels er sekretær på MED- og arbejdsmiljøområdet. Dine opgaver vil være en blanding af kadenceprægede opgaver og ad hoc-opgaver.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå i:
Hvis du kan se dig selv i ovenstående opgaver, og hvis du har lyst til at være en del af Arbejdsmarked og Borgerservice med over 325 kompetente medarbejdere, hvoraf de 26 befinder sig i sekretariatet – så skriv en god ansøgning til os om din motivation for stillingen, og hvordan du ser dig selv bringe din faglighed i spil.
Vi forventer af dig:
Vi forestiller os, at du kommer med et par års erfaring og måske kender til arbejdsopgaverne fra en lignende stilling. Kendskab til offentlig forvaltning vil være en fordel.
Som person er du:
Vi tilbyder dig:
En alsidig stilling, hvor du får rig lejlighed til løbende at omsætte dine erfaringer og faglighed til et praksisnært job du kan præge, da vi asfalterer, mens vi kører.
Kort om os
Arbejdsmarked og Borgerservice består af Jobcenter Haderslev, Borger- og Rådhusservice samt Unge og Uddannelse. Der er ansat ca. 325 medarbejdere i forvaltningen, fordelt på 6 lokationer i Haderslev by.
Du refererer til
Din arbejdsplads forankres organisatorisk i Arbejdsmarked og Borgerservice, hvor du refererer til afdelingslederen for sekretariatet.
Løn- og ansættelsesforhold
Der er tale om en fast 37 timers stilling.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Tiltrædelsestidspunkt: 1. august 2022.
Vil du vide mere?
Har vi vakt din nysgerrighed, og har du yderligere spørgsmål, så kontakt endelig sekretariatsleder Annette Duedal på telefon 20 54 85 28 eller mail: [email protected]
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag senest den 13. juni 2022.
Ansættelsessamtaler afholdes den 22. juni 2022.
Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: )
Kilde: Jobnet.dk
Har du et usædvanligt godt overblik og trives i en travl og energisk hverdag med mange bolde i luften, så har vi måske det helt rigtige job til dig.
Dit job
Vi søger en kollega til den administrative del af vores opgaver. Dine opgaver vil være fordelt således, at du dels har sekretærfunktioner for cheferne i Arbejdsmarked og Borgerservice og dels er sekretær på MED- og arbejdsmiljøområdet. Dine opgaver vil være en blanding af kadenceprægede opgaver og ad hoc-opgaver.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå i:
- Koordinering af kalendere for to chefer
- Mødeplanlægge og varetage øvrige administrative opgaver, herunder f.eks. journalisering og udarbejdelse af PP-oplæg
- Udarbejde og fremsende dagsordener til chefmøder
- Sekretær på MED- og arbejdsmiljømøderne, hvilket indebærer at varetage praktiske opgaver i forbindelse med møderne, at udsende dagsordenerne og skrive referat fra møderne.
Hvis du kan se dig selv i ovenstående opgaver, og hvis du har lyst til at være en del af Arbejdsmarked og Borgerservice med over 325 kompetente medarbejdere, hvoraf de 26 befinder sig i sekretariatet – så skriv en god ansøgning til os om din motivation for stillingen, og hvordan du ser dig selv bringe din faglighed i spil.
Vi forventer af dig:
- At du har en relevant uddannelse, fx bachelor i offentlig administration, kontoruddannet med speciale i offentlig administration eller tilsvarende
- At du arbejder struktureret og er omhyggelig i din opgaveløsning – og har sans for detaljen i en travl hverdag med mange afbrydelser
- At du har gode IT-kundskaber og det er en fordel, hvis du har kendskab til Acadre og Momentum, men ikke et krav
Vi forestiller os, at du kommer med et par års erfaring og måske kender til arbejdsopgaverne fra en lignende stilling. Kendskab til offentlig forvaltning vil være en fordel.
Som person er du:
- Udadvendt og opsøgende og bidrager gerne med løsningsforslag
- God til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- En stabil og god kollega, som er hjælpsom og åben
Vi tilbyder dig:
En alsidig stilling, hvor du får rig lejlighed til løbende at omsætte dine erfaringer og faglighed til et praksisnært job du kan præge, da vi asfalterer, mens vi kører.
- Du får høj grad af ansvar for egne opgaver med frie rammer til opgaveløsningen
- Et uformelt miljø, hvor vi hjælper og sparrer med hinanden i dagligdagen
- Frihed under ansvar i et job med en omskiftelig hverdag og med et svingende arbejdspres
Kort om os
Arbejdsmarked og Borgerservice består af Jobcenter Haderslev, Borger- og Rådhusservice samt Unge og Uddannelse. Der er ansat ca. 325 medarbejdere i forvaltningen, fordelt på 6 lokationer i Haderslev by.
Du refererer til
Din arbejdsplads forankres organisatorisk i Arbejdsmarked og Borgerservice, hvor du refererer til afdelingslederen for sekretariatet.
Løn- og ansættelsesforhold
Der er tale om en fast 37 timers stilling.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Tiltrædelsestidspunkt: 1. august 2022.
Vil du vide mere?
Har vi vakt din nysgerrighed, og har du yderligere spørgsmål, så kontakt endelig sekretariatsleder Annette Duedal på telefon 20 54 85 28 eller mail: [email protected]
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag senest den 13. juni 2022.
Ansættelsessamtaler afholdes den 22. juni 2022.
Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: )
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Haderslev.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Haderslev
- Mandag den 13. juni 2022
Lignende jobs
-
Vikarstilling: Kontorassistent til Abena - Barsels...
JobbetFra årsskiftet søger vi, på vegne af Abena, en kontorassistent, der excellerer i at holde styr på mange opgaver samtidig ofte i en travl hverdag. Den rette kandidat besidder et stort overblik..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Psykiatrisygehuset søger AC-konsulent til Økonomi ...
Vil du være en del af en spændende udvikling på psykiatriområdet og bidrage med dit gode overblik og planlægningskompetencer? Trives du med en lidt bredere vifte af opgaver og lyder det spændende a..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Psykiatrisygehuset søger frivilligkonsulent
Frivilligheds- og civilsamfundsområdet har de senere år været under kraftig udvikling i psykiatrisygehuset. Derfor søger vi nu en frivilligkonsulent, som brænder for frivillighed, arbejder systemat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Familie & Sundhedsfr...
Vi søger en administrativ medarbejder i en fast stilling 30-37 timer fra 1. januar 2025.Familie & Sundhedsfremme Består af fem afdelinger: Familie, unge og handicaprådgivningen, Sundhedspleje..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Haderslev
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Haderslev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Haderslev over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 2 |
| 19. oktober 2024 | 2 |
| 18. oktober 2024 | 2 |
| 17. oktober 2024 | 2 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 2 |
| 14. oktober 2024 | 2 |
| 13. oktober 2024 | 2 |
| 12. oktober 2024 | 2 |
| 11. oktober 2024 | 2 |
| 10. oktober 2024 | 2 |
| 9. oktober 2024 | 2 |
| 8. oktober 2024 | 2 |
| 7. oktober 2024 | 2 |
| 6. oktober 2024 | 2 |
| 5. oktober 2024 | 2 |