Kontorfunktionær til Børn og forældre i Nykøbing F

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hele Sjælland

Kontorfunktionær til Børn og forældre i Nykøbing F


Vil du være med til at løse forskellige administrative opgaver i Familieretshuset, Børn og Forældre i Nykøbing F? Så er du måske en af vores nye, kompetente kontorfunktionærer.

Tryghed og retning i ændrede familiesituationer

Når forældre skal skilles. Hvis der opstår uenighed om forældremyndighed, børnenes bopæl, samvær og bidrag. Hvis en dansker skal giftes med en udlænding. Hvis en forælder bliver dement. Kort sagt: Når der sker væsentlige ændringer i familiesituationen, er det ofte Familieretshuset, der hjælper og rådgiver.

Der er fuld fart på udviklingen i Familieretshuset og derfor skal vi ansætte endnu flere dygtige medarbejdere i vores kontorer i 2021. Vi søger derfor et antal administrative medarbejdere, der skal understøtte kontorets opgaver i København. Kontoret afholder møder med borgere, arbejder med deres underliggende konflikter og sagsbehandler ansøgninger om forældremyndighed, samvær og bopæl.

Kontoret består p.t. af ca. 60 medarbejdere, der er fordelt på 4 teams.

Opgaver

Vores primære opgave er at holde møder med borgere. En af dine opgaver vil derfor blandt andet blive at tilrettelægge disse møder. Det vil derfor være en fordel, at du har flair for planlægning og styring af mødekalendere for er stort kontor med mange medarbejdere. Derudover skal du:

  • tage imod børn og forældre, når de skal til møde i Familieretshuset.
  • give vejledning til de borgere, der henvender sig med spørgsmål i Familieretshusets åbningstid.
  • varetage en række forskellige administrative og koordinerende opgaver, herunder kontakt til forældre vedrørende samarbejdskurser, upload af sager til familieretten og planlægning af kurser. Du vil også skulle arbejde i vores mødebookingssystem M4 – herunder ændre og oprette møder.
  • understøttende administrative opgaver.
  • sagsbehandle på kontorets faderskabssager.

Stillingen har herudover en ledelsesunderstøttende funktion. Du skal være indstillet på at arbejde i et travlt og til tider hektisk miljø, hvor der er bud efter dig, og hvor der stilles krav til både kvaliteten i arbejdet samt effektiviteten.

Kvalifikationer

Vi lægger vægt på, at

  • du har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund.
  • du kan skriftligt sagsbehandle og også kunne holde møder med borgere og skrive notater. Erfaring med at arbejde i F2 eller andre lignende sagsbehandlingssystemer en fordel, men ikke et krav.
  • du evner at støtte funktionsledere i deres administrative arbejde.
  • du har god talforståelse – kunne generere og fremstille data og tal – f.eks. til brug for tavlestyring.
  • du kan yde en god service og rådgivning til de forældre og børn, der skal til møde i Familieretshuset.
  • du har lyst til at udvikle det tværgående samarbejde mellem de forskellige afdelinger af Familieretshuset.
  • er empatisk og taktfuld, og kan håndtere samtaler med forældre i krise.
  • du har gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt.
  • du er omstillingsparat.

Ansættelsesvilkår

Arbejdsstedet er Familieretshuset i Nykøbing F og ansættelsesområdet vil være Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner.

Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Stillingen er på fuld tid og til besættelse den 1. november 2021.

Yderligere oplysninger

Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at henvende dig til funktionsleder Signe Skovgaard på telefon 51 63 43 22.

Du kan læse mere om Familieretshuset arbejdsopgaver på www.Familieretshuset.dk.

Ansøgning

Stillingen søges elektronisk via knappen "Søg stillingen"

Ansøgning, CV, oplysning om forudgående erfaring, dokumentation for uddannelse og eksamenskarakterer samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest 10. september 2021. Vi forventer at afholde samtaler i uge 37

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland

Jobbet er oprettet på vores service den 27.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hele Sjælland

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
27. november 2024 226
26. november 2024 218
25. november 2024 214
24. november 2024 239
23. november 2024 238
22. november 2024 243
21. november 2024 248
20. november 2024 253
19. november 2024 252
18. november 2024 261
17. november 2024 267
16. november 2024 268
15. november 2024 274
14. november 2024 263
13. november 2024 262
12. november 2024 267
11. november 2024 264
10. november 2024 268
9. november 2024 272
8. november 2024 263
7. november 2024 250
6. november 2024 246
5. november 2024 236
4. november 2024 228
3. november 2024 230
2. november 2024 230
1. november 2024 237
31. oktober 2024 239
30. oktober 2024 225
29. oktober 2024 220
28. oktober 2024 213