Kontorfunktionær til Børn og forældre i Nykøbing F
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Sjælland
Kontorfunktionær til Børn og forældre i Nykøbing F
Vil du være med til at løse forskellige administrative opgaver i Familieretshuset, Børn og Forældre i Nykøbing F? Så er du måske en af vores nye, kompetente kontorfunktionærer.
Tryghed og retning i ændrede familiesituationer
Når forældre skal skilles. Hvis der opstår uenighed om forældremyndighed, børnenes bopæl, samvær og bidrag. Hvis en dansker skal giftes med en udlænding. Hvis en forælder bliver dement. Kort sagt: Når der sker væsentlige ændringer i familiesituationen, er det ofte Familieretshuset, der hjælper og rådgiver.
Der er fuld fart på udviklingen i Familieretshuset og derfor skal vi ansætte endnu flere dygtige medarbejdere i vores kontorer i 2021. Vi søger derfor et antal administrative medarbejdere, der skal understøtte kontorets opgaver i København. Kontoret afholder møder med borgere, arbejder med deres underliggende konflikter og sagsbehandler ansøgninger om forældremyndighed, samvær og bopæl.
Kontoret består p.t. af ca. 60 medarbejdere, der er fordelt på 4 teams.
Opgaver
Vores primære opgave er at holde møder med borgere. En af dine opgaver vil derfor blandt andet blive at tilrettelægge disse møder. Det vil derfor være en fordel, at du har flair for planlægning og styring af mødekalendere for er stort kontor med mange medarbejdere. Derudover skal du:
- tage imod børn og forældre, når de skal til møde i Familieretshuset.
- give vejledning til de borgere, der henvender sig med spørgsmål i Familieretshusets åbningstid.
- varetage en række forskellige administrative og koordinerende opgaver, herunder kontakt til forældre vedrørende samarbejdskurser, upload af sager til familieretten og planlægning af kurser. Du vil også skulle arbejde i vores mødebookingssystem M4 – herunder ændre og oprette møder.
- understøttende administrative opgaver.
- sagsbehandle på kontorets faderskabssager.
Stillingen har herudover en ledelsesunderstøttende funktion. Du skal være indstillet på at arbejde i et travlt og til tider hektisk miljø, hvor der er bud efter dig, og hvor der stilles krav til både kvaliteten i arbejdet samt effektiviteten.
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at
- du har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund.
- du kan skriftligt sagsbehandle og også kunne holde møder med borgere og skrive notater. Erfaring med at arbejde i F2 eller andre lignende sagsbehandlingssystemer en fordel, men ikke et krav.
- du evner at støtte funktionsledere i deres administrative arbejde.
- du har god talforståelse – kunne generere og fremstille data og tal – f.eks. til brug for tavlestyring.
- du kan yde en god service og rådgivning til de forældre og børn, der skal til møde i Familieretshuset.
- du har lyst til at udvikle det tværgående samarbejde mellem de forskellige afdelinger af Familieretshuset.
- er empatisk og taktfuld, og kan håndtere samtaler med forældre i krise.
- du har gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt.
- du er omstillingsparat.
Ansættelsesvilkår
Arbejdsstedet er Familieretshuset i Nykøbing F og ansættelsesområdet vil være Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner.
Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Stillingen er på fuld tid og til besættelse den 1. november 2021.
Yderligere oplysninger
Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at henvende dig til funktionsleder Signe Skovgaard på telefon 51 63 43 22.
Du kan læse mere om Familieretshuset arbejdsopgaver på www.Familieretshuset.dk.
Ansøgning
Stillingen søges elektronisk via knappen "Søg stillingen"
Ansøgning, CV, oplysning om forudgående erfaring, dokumentation for uddannelse og eksamenskarakterer samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest 10. september 2021. Vi forventer at afholde samtaler i uge 37
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 27.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Administrativ medarbejder med flair for tal og udv...
Om jobbet Kalundborg Jobcenter søger en skarp medarbejder med solid administrativ erfaring, med lyst til at bidrage til vores voksende fokus på voksenlærlingeordningen. Vi har brug for en en..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Kontorassistent på 37 timer til Brand & Sikring
Trives du med en travl hverdag med mange forskellige administrative opgaver inden for fakturering, løn og sagsadministration? Som kontorassistent i [xxxxx] kommer du ind i en af Danmarks..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Dygtig og ansvarsbevidst sekretær til ledelsesunde...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. oktober 2024 | 256 |
| 6. oktober 2024 | 273 |
| 5. oktober 2024 | 263 |
| 4. oktober 2024 | 265 |
| 3. oktober 2024 | 241 |
| 2. oktober 2024 | 225 |
| 1. oktober 2024 | 199 |
| 30. september 2024 | 204 |
| 29. september 2024 | 188 |
| 28. september 2024 | 194 |
| 27. september 2024 | 202 |
| 26. september 2024 | 207 |
| 25. september 2024 | 202 |
| 24. september 2024 | 205 |
| 23. september 2024 | 215 |
| 22. september 2024 | 236 |
| 21. september 2024 | 238 |
| 20. september 2024 | 231 |
| 19. september 2024 | 242 |
| 18. september 2024 | 250 |
| 17. september 2024 | 262 |
| 16. september 2024 | 260 |
| 15. september 2024 | 276 |
| 14. september 2024 | 268 |
| 13. september 2024 | 273 |
| 12. september 2024 | 275 |
| 11. september 2024 | 269 |
| 10. september 2024 | 271 |
| 9. september 2024 | 266 |
| 8. september 2024 | 278 |
| 7. september 2024 | 277 |