Kontorfunktionær med flair for drift, kvalitet og udvikling i opgaveløsningen.
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Sjælland
Vil du som kontorfunktionær være med til at understøtte en vigtig samfundsopgave på familieretsområdet? Så håber vi at høre fra dig!
Bliv en del af holdet
I Journal og Mødebooking er der p.t. ansat 27 kontorfunktionærer og elever.
Kontorets kerneopgaver er oprettelse og journalisering af familieretslige sager om forældremyndighed, bopæl og samvær samt mødebooking for hele landet. Vores arbejde er vigtigt for at familieretshuset kan møde familier på en kompetent og effektiv måde.
Vi samarbejder på tværs i familieretshuset, og har i kontoret kontaktflader ud i hele landet.
Din hverdag hos os
I hverdagen arbejder vi med tavlemøder og vi har fokus på drift, kvalitet og udvikling i opgaveløsningen i et godt samarbejde.
Det gør vi efter princippet ”frihed under ansvar”. Vi hjælper hinanden med at nå vores fælles mål og med blive dygtigere i hverdagen til at løse opgaverne og til at samarbejde.
Som kontorfunktionær i Journal og Mødebooking er dine arbejdsopgaver blandt andet:
Arbejdsopgaverne kan derudover indbefatte andre administrative opgaver i familieretshuset.
I telefonen og skranken er vi bindeleddet mellem borgerne og familieretshuset. Det er vigtigt, at du er personlig robust og konstruktiv i samtaler med borgere, der kan være i krise.
Sandra som blev ansat i maj 2022 siger:
”Hvis du ligesom jeg ønsker en arbejdsplads hvor et tværfagligt samarbejde er i fokus, et højt energiniveau og gode kollegaer, så er familieretshuset lige noget for dig. Som medarbejder i Mødebooking/Journal har jeg fået en fleksibel arbejdsdag, hvor jeg løser opgaver inden for mit eget ansvarsområde og fælles med kollegerne. Jeg har mulighed for at være med til at præge opgaveløsningen i dagligdagen og har en bred kontaktflade til hele organisationen.”
Personlige og faglige kvalifikationer
Vi forestiller os, at du er en imødekommende person, som motiveres af at yde god service til de personer, som du igennem dit arbejde kommer i kontakt med. Det er vigtigt, at du har det rigtige mindset og tager initiativ og engagerer dig i dit daglige arbejde.
Du skal kunne trives med rutine- og drift opgaver, der kræver, at du har fokus på detaljerne og samtidig være fleksibel, da der ofte kommer uventede opgaver.
Det er vigtigt, at du er god til at skabe overblik og tager ansvar for egne opgaver. Herudover er det vigtigt at du bidrager til teamet med dit gode humør og til at nå vores fælles mål.
Vi forventer at du
Hvorfor skal du vælge os
Kontakt og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse d. 1. marts 2023 eller hurtigst muligt.
Ansættelsesområdet er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er familieretshuset, vores lokation på Storetorv 10, 6200 Aabenraa. Der kan forekomme rejseaktivitet til familieretshusets øvrige lokationer.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO- fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder, Inge Stærkær på telefon +45 5163 4520.
Ansøgning
Send ansøgning, CV og anden relevant dokumentation via linket ”Søg stillingen” senest d. 9. januar 2023.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler mandag d. 16. januar 2022.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer.
Om familieretshuset
familieretshuset hjælper borgere med at skabe ro, tryghed og retning i ændrede livssituationer. Målet er altid at finde den bedste løsning for hver enkelt borger.
Vi løser opgaver inden for områderne: forældremyndighed, bopæl og samvær, separation og skilsmisse, internationale ægteskaber, navngivning og navneændring, bidrag, faderskab og medmoderskab, adoption, værgemål og fremtidsfuldmagter.
Vi er en organisation i stor udvikling, og vi brænder for at levere den bedste kvalitet til gavn for de mange borgere, der hver dag har brug for vores hjælp. familieretshuset har afdelinger 10 forskellige steder i Danmark.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Nysgerrig på familieretshuset? Læs mere om os på familieretshuset.dk eller mød en medarbejder her på Mød en medarbejder (familieretshuset.dk)
Bliv en del af holdet
I Journal og Mødebooking er der p.t. ansat 27 kontorfunktionærer og elever.
Kontorets kerneopgaver er oprettelse og journalisering af familieretslige sager om forældremyndighed, bopæl og samvær samt mødebooking for hele landet. Vores arbejde er vigtigt for at familieretshuset kan møde familier på en kompetent og effektiv måde.
Vi samarbejder på tværs i familieretshuset, og har i kontoret kontaktflader ud i hele landet.
Din hverdag hos os
I hverdagen arbejder vi med tavlemøder og vi har fokus på drift, kvalitet og udvikling i opgaveløsningen i et godt samarbejde.
Det gør vi efter princippet ”frihed under ansvar”. Vi hjælper hinanden med at nå vores fælles mål og med blive dygtigere i hverdagen til at løse opgaverne og til at samarbejde.
Som kontorfunktionær i Journal og Mødebooking er dine arbejdsopgaver blandt andet:
- Landsdækkende indkaldelse til møder
- Telefonisk kontakt til borgere og advokater
- Mindre sagsbehandlingsopgaver
- Skrankebetjening
- Oprettelse af sager og journalisering
Arbejdsopgaverne kan derudover indbefatte andre administrative opgaver i familieretshuset.
I telefonen og skranken er vi bindeleddet mellem borgerne og familieretshuset. Det er vigtigt, at du er personlig robust og konstruktiv i samtaler med borgere, der kan være i krise.
Sandra som blev ansat i maj 2022 siger:
”Hvis du ligesom jeg ønsker en arbejdsplads hvor et tværfagligt samarbejde er i fokus, et højt energiniveau og gode kollegaer, så er familieretshuset lige noget for dig. Som medarbejder i Mødebooking/Journal har jeg fået en fleksibel arbejdsdag, hvor jeg løser opgaver inden for mit eget ansvarsområde og fælles med kollegerne. Jeg har mulighed for at være med til at præge opgaveløsningen i dagligdagen og har en bred kontaktflade til hele organisationen.”
Personlige og faglige kvalifikationer
Vi forestiller os, at du er en imødekommende person, som motiveres af at yde god service til de personer, som du igennem dit arbejde kommer i kontakt med. Det er vigtigt, at du har det rigtige mindset og tager initiativ og engagerer dig i dit daglige arbejde.
Du skal kunne trives med rutine- og drift opgaver, der kræver, at du har fokus på detaljerne og samtidig være fleksibel, da der ofte kommer uventede opgaver.
Det er vigtigt, at du er god til at skabe overblik og tager ansvar for egne opgaver. Herudover er det vigtigt at du bidrager til teamet med dit gode humør og til at nå vores fælles mål.
Vi forventer at du
- Har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund
- Er nysgerrig efter at lære nyt men samtidig afklaret med, at rutiner er en naturlig del af hverdagen
- Kan arbejde effektivt og håndtere et stort sagsflow
- Har en god arbejdsmoral, tager ansvar og er mødestabil
- Er fleksibel og kan omstille dig mellem forskellige arbejdsområder
- Kan kommunikere og samarbejde med mange forskellige kolleger
- Bidrager til et godt arbejdsmiljø med en positiv indstilling og et godt humør
Hvorfor skal du vælge os
- Oplæring med en tilknyttet faglig træner/buddy
- Et spændende job i et kontor præget af høj effektivitet, faglighed og udvikling
- Muligheden for at blive en del af et dynamisk team med gode kolleger
- Flekstid under hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse
- Mulighed for hjemmearbejde efter oplæring og under hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse
- Et arbejdsklima der indbyder til livlig og åben dialog
- God pensionsordning.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse d. 1. marts 2023 eller hurtigst muligt.
Ansættelsesområdet er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er familieretshuset, vores lokation på Storetorv 10, 6200 Aabenraa. Der kan forekomme rejseaktivitet til familieretshusets øvrige lokationer.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO- fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder, Inge Stærkær på telefon +45 5163 4520.
Ansøgning
Send ansøgning, CV og anden relevant dokumentation via linket ”Søg stillingen” senest d. 9. januar 2023.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler mandag d. 16. januar 2022.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer.
Om familieretshuset
familieretshuset hjælper borgere med at skabe ro, tryghed og retning i ændrede livssituationer. Målet er altid at finde den bedste løsning for hver enkelt borger.
Vi løser opgaver inden for områderne: forældremyndighed, bopæl og samvær, separation og skilsmisse, internationale ægteskaber, navngivning og navneændring, bidrag, faderskab og medmoderskab, adoption, værgemål og fremtidsfuldmagter.
Vi er en organisation i stor udvikling, og vi brænder for at levere den bedste kvalitet til gavn for de mange borgere, der hver dag har brug for vores hjælp. familieretshuset har afdelinger 10 forskellige steder i Danmark.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Nysgerrig på familieretshuset? Læs mere om os på familieretshuset.dk eller mød en medarbejder her på Mød en medarbejder (familieretshuset.dk)
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 21.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 243 |
| 21. november 2024 | 248 |
| 20. november 2024 | 253 |
| 19. november 2024 | 252 |
| 18. november 2024 | 261 |
| 17. november 2024 | 267 |
| 16. november 2024 | 268 |
| 15. november 2024 | 274 |
| 14. november 2024 | 263 |
| 13. november 2024 | 262 |
| 12. november 2024 | 267 |
| 11. november 2024 | 264 |
| 10. november 2024 | 268 |
| 9. november 2024 | 272 |
| 8. november 2024 | 263 |
| 7. november 2024 | 250 |
| 6. november 2024 | 246 |
| 5. november 2024 | 236 |
| 4. november 2024 | 228 |
| 3. november 2024 | 230 |
| 2. november 2024 | 230 |
| 1. november 2024 | 237 |
| 31. oktober 2024 | 239 |
| 30. oktober 2024 | 225 |
| 29. oktober 2024 | 220 |
| 28. oktober 2024 | 213 |
| 27. oktober 2024 | 226 |
| 26. oktober 2024 | 225 |
| 25. oktober 2024 | 163 |
| 24. oktober 2024 | 225 |
| 23. oktober 2024 | 243 |