Kontorfunktionær til Børn og forældre i Nykøbing

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hele Sjælland

Vil du være med til at understøtte sagsbehandlingen i familieretshuset, Børn og Forældre I Nykøbing? Så er du måske en af vores nye, kompetente kontorfunktionærer.

Tryghed og retning i ændrede familiesituationer
Når forældre skal skilles. Hvis der opstår uenighed om forældremyndighed, børnenes bopæl, samvær og bidrag. Hvis en dansker skal giftes med en udlænding. Hvis en forælder bliver dement. Kort sagt: Når der sker væsentlige ændringer i familiesituationer, er det ofte familieretshuset, der hjælper og rådgiver.

Vi har brug for endnu en dygtig medarbejder på vores kontor i 2023. Vi søger derfor en administrativ medarbejder, der skal understøtte kontorets opgaver. Kontoret afholder møder med borgere, arbejder med deres underliggende konflikter og sagsbehandler ansøgninger om forældremyndighed, samvær og bopæl.

Kontoret består p.t. af ca. 15 medarbejdere.

Opgaver
Vores primære opgave er at holde møder med borgere, og de mange opgaver der knytter sig hertil.
Dit primære fokus vil være at passe vores skranke i åbningstiden.

Herudover vil du også få opgaver med at understøtte juristernes sagsbehandling, samt en række administrative og ledelsesunderstøttende opgaver.

Du skal være indstillet på at arbejde i et travlt og til tider hektisk miljø, hvor der er bud efter dig, og hvor der stilles krav til både kvaliteten i arbejdet samt effektiviteten.

Du skal kunne varetage en række forskellige administrative og koordinerende opgaver, herunder også have lyst til at tage kontakt til forældre vedrørende samarbejdskurser og diverse møder mv. I stillingen vil ligeledes være planlægning af kurser, temadage og lignende i huset. Det vil derfor være en fordel, at du har flair for planlægning og styring af mødekalendere for et stort kontor med mange medarbejdere.

Derudover skal du kunne:

  • Tage imod børn og forældre, når de skal til møde i familieretshuset.
  • Give vejledning til de borgere, der henvender sig med spørgsmål i familieretshusets åbningstid.
  • Sagsbehandle på kontorets faderskabssager, fremtidsfuldmagret og understøtte juristerne med at indhente oplysninger.


Kvalifikationer
Vi lægger vægt på:

  • At du har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund.
  • At du kan skriftligt sagsbehandle og også kunne holde møder med borgere og skrive notater.
  • Erfaring med at arbejde i F2eller andre lignende sagsbehandlingssystemer en fordel, men ikke et krav.
  • At du evner at støtte funktionsledere i deres administrative arbejde.
  • At du har god talforståelse – kunne generere og fremstille data og tal – f.eks. til brug for tavlestyring.
  • At du kan yde en god service og rådgivning til de forældre og børn, der skal til møde i familieretshuset.
  • At du har lyst til, at udvikle det tværgående samarbejde mellem de forskellige afdelinger af familieretshuset.
  • At du er empatisk og taktfuld, og kan håndtere samtaler med forældre i krise.
  • At du har gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt.
  • At du er omstillingsparat.

Vi tilbyder
Et spændende og alsidigt job i et kontor præget af travlhed, høj faglighed og med et godt arbejdsmiljø. Vi har flekstid og god pensionsordning. Der vil være mulighed for hjemmearbejde, i det omfang det giver mening for opgaveløsningen.

Ansættelsesvilkår
Arbejdsstedet er familieretshuset i Nykøbing F og ansættelsesområdet vil være Social- og Boligministeret med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er familieretshuset, vores lokation på Dronningensgade 30, 4800 Nykøbing. Der kan forekomme rejseaktivitet til familieretshusets øvrige lokationer.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Stillingen er på fuld tid og til besættelse den 1. marts 2021.

Yderligere oplysninger
Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at henvende dig til funktionsleder Signe Skovgaard på telefon 51 63 43 22

Du kan læse mere om familieretshuset arbejdsopgaver på www.familieretshuset.dk.

Ansøgning
Stillingen søges elektronisk via knappen via knappen "Søg stillingen"
Ansøgning, CV, oplysning om forudgående erfaring, dokumentation for uddannelse og eksamenskarakterer samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest 09.01.2023.

Vi forventer at afholde samtaler 13.01.2023 i Nykøbing.

Om familieretshuset
familieretshuset hjælper borgere med at skabe ro, tryghed og retning i ændrede livssituationer. Målet er altid at finde den bedste løsning for hver enkelt borger.

Vi løser opgaver inden for områderne: forældremyndighed, bopæl og samvær, separation og skilsmisse, internationale ægteskaber, navngivning og navneændring, bidrag, faderskab og medmoderskab, adoption, værgemål og fremtidsfuldmagter.

Vi er en organisation i stor udvikling, og vi brænder for at levere den bedste kvalitet til gavn for de mange borgere, der hver dag har brug for vores hjælp. familieretshuset har afdelinger 10 forskellige steder i Danmark.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.

Nysgerrig på familieretshuset? Læs mere om os på familieretshuset.dk eller mød en medarbejder her på Mød en medarbejder (familieretshuset.dk)


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland

Jobbet er oprettet på vores service den 21.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hele Sjælland

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København Ø

    Fri kontakt
    Administrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.
    • Administrativ medarbejder
    • København Ø
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Herlev

    Fri kontakt
    Er du tovholder af natur og kan fungere som koordinator for 15 projektledere? Har du erfaring med administrative processer – evt. fra det offentlige? Er du den, der skaber flow i processerne, følger op og rykker kolleger og samarbejdspartnere, så tidsplanen overholdes?
    • Administrativ medarbejder
    • Herlev
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København

    Fri kontakt
    Kunne du tænke dig noget erhvervserfaring inden for mediebranchen? Var du stærk i Excel i gymnasiet? Er du god til at planlægge og hele tiden være et skridt foran? Så læs videre!
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Måløv

    Do you have experience helping to ensure progress in the administrative processes? Do you find it easy to adopt new administrative IT system – managing IT accesses, recruitment and updates on Share..
    • Administrativ medarbejder
    • Måløv
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. juli 2024 338
25. juli 2024 331
24. juli 2024 331
23. juli 2024 333
22. juli 2024 330
21. juli 2024 343
20. juli 2024 342
19. juli 2024 337
18. juli 2024 328
17. juli 2024 320
16. juli 2024 321
15. juli 2024 311
14. juli 2024 301
13. juli 2024 303
12. juli 2024 302
11. juli 2024 295
10. juli 2024 276
9. juli 2024 267
8. juli 2024 266
7. juli 2024 257
6. juli 2024 265
5. juli 2024 257
4. juli 2024 239
3. juli 2024 225
2. juli 2024 213
1. juli 2024 208
30. juni 2024 207
29. juni 2024 207
28. juni 2024 202
27. juni 2024 208
26. juni 2024 198