Erfaren og serviceminded sekretær/sagsbehandler med erfaring inden for proces (Aarhus)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hellerup
Er du fleksibel, serviceminded og struktureret? Formår du at holde hovedet koldt og humøret højt i en travl hverdag? Og kan du kombinere det med stærke kommunikative og administrative kompetencer samt talforståelse? Så er du måske vores nye sekretær til Hortens afdeling for Fast Ejendom og Entreprise i Aarhus.
KOORDINERENDE OG ADMINISTRATIVE OPGAVER
Dine opgaver vil både være koordinerende, administrative og kommunikative og bl.a. indeholde:
- Selvstændig sagsbehandling, varetagelse af fremnoteringer samt sikring af overholdelse af frister, fristudsættelser og ekspeditioner
- Korrekturlæsning og kvalitetssikring af skriftlige fremstillinger
- Brev- og notatskrivning – også efter diktat
- Kvalitetssikring og korrekturlæsning på både dansk og engelsk
- Udarbejdelse af processkrifter, ekstrakter og materialesamlinger til brug for førelse af retssager og voldgiftssager
- Kalenderstyring og mødebooking
- Oprettelse og arkivering af sager samt postgennemgang
- Selvstændig fakturering
- Opfølgning på udeståender i samarbejde med bogholderiet
- Udarbejdelse af præsentationer til klientmøder, seminarer og undervisning
Du vil løbende have kontakt til klienter og samarbejdspartnere, hvorfor du skal have lyst til at sætte dig ind i afdelingens sager og klienter.
RELEVANT ERFARING, STORT OVERBLIK OG FLEKSIBILITET
Vi forestiller os, at du har relevant erfaring fra en lignende stilling som advokatsekretær eller sagsbehandler, og er kendetegnet ved en serviceorienteret, fleksibel og positiv tilgang til dine opgaver og kollegaer. Du har erfaring med retssager, voldgiftssager og den digitale retssagsportal, ligesom du er bekendt med de forskellige arbejdsgange, der følger med arbejdet med processager.
Høj kvalitet og grundighed i dit arbejde og en serviceorienteret og positiv tilgang til dine opgaver og kollegaer er vigtige egenskaber for, at du kan varetage opgaverne optimalt og trives i jobbet. Ligeledes er det vigtigt, at du befinder dig godt med stramme tidsfrister, og at du har et stort overblik og godt humør – også når det går stærkt.
Endeligt forestiller vi os, at du har flair for IT - både Word og PowerPoint, men også Excel og Navision. Derudover er det vigtigt, at du har forståelse for økonomi.
Til gengæld står vi klar med et dejligt lyst kontor, en stærk team-ånd, og plads til at du kan komme med idéer og gode input i det daglige arbejde, og dermed sætte dit eget præg på dine arbejdsopgaver. Vi prioriterer en god og positiv atmosfære, et uformelt arbejdsmiljø og gode forhold til vores medarbejdere.
ANSØGNING
Vi opfordrer alle uanset køn, alder, handicap og etnisk baggrund til at søge stillingen.
OM HORTEN
Verden er i forandring, så lovgivningen skal følge trop. Som strategisk-juridiske rådgivere er vi derfor nødt til at være nysgerrige og undersøge mulighederne uden altid at vide, præcis hvor vi ender. Af den grund har vi, en advokatvirksomhed med over 350 specialister og 65 års erfaring, brug for dig: Til at gå nye risici, udfordringer og muligheder i møde sammen med vores kunder. Du bliver en del af et team af juridiske rådgivere, der klæder førende organisationer på til at kunne agere og reagere inden for områder som bank og finansiering, fast ejendom, grøn energi, teknologi, IP og M&A, så de kan træffe beslutninger på et oplyst grundlag – og nogle gange endda tage modige valg. Når verden ændrer sig, gør juraen også.
Horten – Find a way.
KOORDINERENDE OG ADMINISTRATIVE OPGAVER
Dine opgaver vil både være koordinerende, administrative og kommunikative og bl.a. indeholde:
- Selvstændig sagsbehandling, varetagelse af fremnoteringer samt sikring af overholdelse af frister, fristudsættelser og ekspeditioner
- Korrekturlæsning og kvalitetssikring af skriftlige fremstillinger
- Brev- og notatskrivning – også efter diktat
- Kvalitetssikring og korrekturlæsning på både dansk og engelsk
- Udarbejdelse af processkrifter, ekstrakter og materialesamlinger til brug for førelse af retssager og voldgiftssager
- Kalenderstyring og mødebooking
- Oprettelse og arkivering af sager samt postgennemgang
- Selvstændig fakturering
- Opfølgning på udeståender i samarbejde med bogholderiet
- Udarbejdelse af præsentationer til klientmøder, seminarer og undervisning
Du vil løbende have kontakt til klienter og samarbejdspartnere, hvorfor du skal have lyst til at sætte dig ind i afdelingens sager og klienter.
RELEVANT ERFARING, STORT OVERBLIK OG FLEKSIBILITET
Vi forestiller os, at du har relevant erfaring fra en lignende stilling som advokatsekretær eller sagsbehandler, og er kendetegnet ved en serviceorienteret, fleksibel og positiv tilgang til dine opgaver og kollegaer. Du har erfaring med retssager, voldgiftssager og den digitale retssagsportal, ligesom du er bekendt med de forskellige arbejdsgange, der følger med arbejdet med processager.
Høj kvalitet og grundighed i dit arbejde og en serviceorienteret og positiv tilgang til dine opgaver og kollegaer er vigtige egenskaber for, at du kan varetage opgaverne optimalt og trives i jobbet. Ligeledes er det vigtigt, at du befinder dig godt med stramme tidsfrister, og at du har et stort overblik og godt humør – også når det går stærkt.
Endeligt forestiller vi os, at du har flair for IT - både Word og PowerPoint, men også Excel og Navision. Derudover er det vigtigt, at du har forståelse for økonomi.
Til gengæld står vi klar med et dejligt lyst kontor, en stærk team-ånd, og plads til at du kan komme med idéer og gode input i det daglige arbejde, og dermed sætte dit eget præg på dine arbejdsopgaver. Vi prioriterer en god og positiv atmosfære, et uformelt arbejdsmiljø og gode forhold til vores medarbejdere.
ANSØGNING
Vi opfordrer alle uanset køn, alder, handicap og etnisk baggrund til at søge stillingen.
OM HORTEN
Verden er i forandring, så lovgivningen skal følge trop. Som strategisk-juridiske rådgivere er vi derfor nødt til at være nysgerrige og undersøge mulighederne uden altid at vide, præcis hvor vi ender. Af den grund har vi, en advokatvirksomhed med over 350 specialister og 65 års erfaring, brug for dig: Til at gå nye risici, udfordringer og muligheder i møde sammen med vores kunder. Du bliver en del af et team af juridiske rådgivere, der klæder førende organisationer på til at kunne agere og reagere inden for områder som bank og finansiering, fast ejendom, grøn energi, teknologi, IP og M&A, så de kan træffe beslutninger på et oplyst grundlag – og nogle gange endda tage modige valg. Når verden ændrer sig, gør juraen også.
Horten – Find a way.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hellerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hellerup
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Bagsværd
Are you passionate about delivering exceptional administrative support and interested in joining a dynamic workplace that strives to make a positive impact? Do you thrive in a fast-paced and consta..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Administrativ medarbejder i København K
Opportunity Executive Assistant to Vice President and Senior Directors (maternity cover)Fixed Term Contract until March 2025Location: Copenhagen, Maersk HQCompany Overview:Maersk .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hellerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hellerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hellerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. juni 2024 | 5 |
| 29. juni 2024 | 5 |
| 28. juni 2024 | 5 |
| 27. juni 2024 | 4 |
| 26. juni 2024 | 5 |
| 25. juni 2024 | 5 |
| 24. juni 2024 | 5 |
| 23. juni 2024 | 6 |
| 22. juni 2024 | 6 |
| 21. juni 2024 | 6 |
| 20. juni 2024 | 6 |
| 19. juni 2024 | 6 |
| 18. juni 2024 | 6 |
| 17. juni 2024 | 6 |
| 16. juni 2024 | 7 |
| 15. juni 2024 | 7 |
| 14. juni 2024 | 7 |
| 13. juni 2024 | 7 |
| 12. juni 2024 | 8 |
| 11. juni 2024 | 7 |
| 10. juni 2024 | 6 |
| 9. juni 2024 | 6 |
| 8. juni 2024 | 6 |
| 7. juni 2024 | 6 |
| 6. juni 2024 | 5 |
| 5. juni 2024 | 5 |
| 4. juni 2024 | 4 |
| 3. juni 2024 | 4 |
| 2. juni 2024 | 4 |
| 1. juni 2024 | 4 |
| 31. maj 2024 | 4 |