Administrativ medarbejder til sekretariat søges til Afdeling for Bedøvelse, Operation og Intensiv Behandling på Gento...

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hellerup

Vi søger en administrativ medarbejder til afdelingens sekretariat hvor du i tæt samarbejde med den ledende sekretær udfører opgaver for afdelingsledelsen.

Om os
Gentofte Hospital er Regionen Hovedstadens udviklingshospital for elektiv kirurgi med hovedfokus på kvalitet, udvikling, uddannelse, forskning samt produktion. Vi har særligt fokus på det tværfaglige samarbejde i det samlede patientforløb.

Afdeling for Bedøvelse, Operation og Intensiv Behandling består af anæstesi-, operations-, opvågnings- og intensivafsnit, samt Sterilforsyning. Vi er en tværgående klinisk afdeling med en række funktioner og opgaver, der knytter sig til behandlingen på de øvrige kliniske afdelinger.

Sekretærstaben i afdelingen består af 1 ledende sekretær og 3 sekretærer allokeret til opgaver i afdelingens sekretariat, operationskoordinering for operationsgangene samt funktion på det intensive afsnit.

Om jobbet
Vi kan tilbyde en spændende og selvstændig stilling med varierede arbejdsopgaver, hvor du har mulighed for at kunne præge indhold og arbejdsopgaver.

Opgaveporteføljen spænder bredt og er således en blanding af planlagte og akut opståede opgaver:

  • Ad hoc opgaver for afdelingsledelsen (mødebooking, kalenderstyring, praktiske opgaver ved seminar, jubilæum, nyhedsbrev mm.)
  • Ad hoc opgaver for afsnitsledelser og stabsfunktioner (opsætning af stillingsopslag, modtage ansøgere, ajourføring af diverse interne materialer mm.)
  • Håndtering af personalesager (nyansættelser, lønindstillinger, ajourføring af diverse personale ændringer, kursusportal mm.)
  • Arrangere møder (udsende dagsorden, skrive referat og opfølgning)
  • Ajourføring af diverse oversigter (oversigt over personale, løn, kurser mm.)
  • Behandling af data
  • Håndtering af patientrelaterede opgaver
  • Webredaktør (ajourføring af intranet og internet samt diverse profiler for afdelingen)
  • Telefon og mailbetjening

Vi søger
Vores nye kollega har gode skriftlige og kommunikative evner. Du har et udpræget servicegen, er imødekommende og empatisk. Du trives i et til tider hektisk arbejdsmiljø med mangefoldige opgaver samtidig med at du kan bevare det gode humør.

Vi forventer at du:

  • er administrativt uddannet, gerne med erfaring fra lign job med relation til en ledelse
  • er rutineret i Microsoft Office-pakken, gerne på avanceret niveau
  • er skriftlig velformuleret
  • er proaktiv, ansvarsbevidst, handlekraftig og kan se løsninger frem for begrænsninger
  • er god til at planlægge og prioritere med sans for detaljen
  • kan håndtere afbrydelser og bevare overblikket
  • kan arbejde selvstændigt, fleksibelt og på tværs af faggrænser
  • er indstillet på løbende videreuddannelse og opdatering med henblik på opfyldelse af afdelingens behov

Yderligere oplysninger
Stillingen er på 37 timer med mødetid 08.00 – 15.30 (fredag 08.00 – 15.00).

Stillingen ønskes besat pr. 01.05.2023 eller efter aftale

Løn i henhold til overenskomst for administration og IT mf. for Regionen

Ansøgningsfrist: onsdag den 01.03.2023

Samtaler afholdes: torsdag den 16.03.2023

Vil du høre mere om jobbet kan du kontakte ledende sekretær Christina Gran Larsen på tlf. 38 67 30 78.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hellerup.

Jobbet er oprettet på vores service den 14.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hellerup
  • Onsdag den 01. marts 2023

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Executive Assistant

    Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hellerup

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hellerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hellerup over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 1
23. november 2024 1
22. november 2024 1
21. november 2024 1
20. november 2024 1
19. november 2024 1
18. november 2024 1
17. november 2024 1
16. november 2024 1
15. november 2024 2
14. november 2024 2
13. november 2024 2
12. november 2024 2
11. november 2024 2
10. november 2024 2
9. november 2024 2
8. november 2024 2
7. november 2024 2
6. november 2024 1
5. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 2
2. november 2024 2
1. november 2024 2
31. oktober 2024 2
30. oktober 2024 3
29. oktober 2024 3
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 4